கருவூலத்தின் அமெரிக்க திணைக்களத்தின் படி, "மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (MIS) என்பது ஒரு அமைப்பு அல்லது செயல்முறையாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க தேவையான தகவலை வழங்குகிறது." அமைப்பு மற்றும் தகவலைப் பொறுத்து MIS பல வடிவங்களை எடுக்க முடியும் அது பராமரிக்கப்பட வேண்டும். எனினும், ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு வடிவமைக்க சில பொது வழிமுறைகள் உள்ளன, அது உங்கள் தனிப்பட்ட தேவை என்ன தொடர்ந்து வேண்டும்.
உங்கள் தற்போதைய அமைப்புகளை ஆய்வு செய்யுங்கள். முடிவெடுக்கும் செயல்முறையில் உதவுவதற்குத் தேவையான தகவல்கள் என்ன என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை மதிப்பிடுகின்றன.
உங்கள் தகவல் அமைப்பின் ஒவ்வொரு அங்கத்தையும் யார் பயன்படுத்துகிறாரோ அதைத் தீர்மானிக்கவும். உங்கள் பணியாளர்களை MIS ஐப் பயன்படுத்துவதையும் அவற்றுக்குத் தேவையான தகவல்களின் தகவல்களையும் கண்டறிய உங்கள் ஊழியர்களை ஆய்வு செய்யுங்கள்.
எந்த தகவல் உடனடியாக கிடைக்குமென்பதையும், என்ன தகவல் இல்லை என்பதையும் தீர்மானிக்கவும். உங்கள் ஊழியர்களை கணக்கெடுக்கும்போது, அவர்களின் அனுபவங்களை தற்போதைய கணினியுடன் கேட்கவும், அதே போல் கணினி மேம்படுத்தப்படலாம் என்று அவர்கள் நினைக்கிறார்கள்.
உங்கள் தகவல் எவ்வளவு நம்பகமானதா என்பதைக் கண்டறியவும். தகவல் புதுப்பிக்கப்பட்டு, எங்கிருந்து வருகிறது என்பதையும் தீர்மானிக்க உங்கள் தற்போதைய MIS ஐ படிக்கவும். தகவல் சேகரிக்க மற்றும் புதுப்பிக்க ஒரு சிறந்த வழி உள்ளது என்பதை தீர்மானிக்க தகவல்களை ஆய்வு.
ஒரு முன்மாதிரி மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு வடிவமைக்க. உங்கள் தற்போதைய அமைப்பு மற்றும் தேவைகளைப் பற்றி நீங்கள் தொகுக்கப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய சிறந்த அமைப்பின் முன்மாதிரி வடிவமைக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு முறையை தேர்ந்தெடுக்கும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பட்டியலிடுவதற்கு இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற பொருளைத் தீர்மானிக்க உண்மையான நிர்வாக தகவல் அமைப்புகள் ஆய்வு செய்ய வேண்டும். கிடைக்கும் மாற்றுகளை ஒப்பிட்டு, குறைந்த கட்டணத்தில் உங்கள் விவரக்குறிப்பு அளவுகோல்களைப் பெறுவதற்கு MIS ஐ தீர்மானிக்க ஒரு செலவு-பயன் பகுப்பாய்வு ஒன்றை தயார் செய்யவும்.
