சந்திப்பு நிமிடங்கள் விவாதிக்கப்படும் அனைத்து முக்கிய தகவல்களின் ஒரு பதிவு மற்றும் ஒரு வணிக கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட எந்த முடிவுகளும். வழக்கமாக, நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நிமிடம்-கையொப்பம் காகிதம் அல்லது லேப்டாப்பில் கூட்டத்தை பதிவு செய்கிறது. சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஒரு சந்திப்பில் முக்கியத்துவம் எதுவும் இல்லை என்று உறுதிப்படுத்தி, பங்கேற்பாளர்கள் என்ன எதிர்கால கருத்து வேறுபாடுகளை தடுக்கின்றன என்பதை உறுதி செய்யவும். சந்திப்பில் கலந்துகொள்ள முடியாதவர்களுக்கான சந்திப்பு நிமிடங்கள் உதவிகரமாக இருக்கும். ஒரு சில சந்திப்பு நிமிடங்கள் வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றுவதன் மூலம் எல்லாவற்றையும் சரியாக பதிவுசெய்வதை உறுதி செய்யுங்கள்.
அனைத்து கூட்டாளர்களின் பெயர்கள், கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரல், கூட்டம் துவங்குவதற்கு முன்பாக, புரவலன் இருந்து தகவல் சேகரிக்கவும். இந்த விவாதத்தில் நீங்கள் தொடர்ந்து பின்பற்ற உதவுகிறது. நீங்கள் கூட்டத்தில் முக்கிய பங்கு வகிக்காவிட்டால் நீங்கள் நிமிடத்தில் கவனம் செலுத்தலாம். நீங்கள் உறுதியாக இருந்தால், உங்கள் பங்கை புரவலன் மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.
கூட்டம் தொடங்குகையில் கவனமாகக் கேளுங்கள். செல்போன்கள், அல்லது ஒரு மடிக்கணினி கொண்டு வந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்து அல்லது இணையத்தை உலாவலாம். கையில் விவாதத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
முக்கிய குறிப்புகளை மட்டும் பதிவுசெய்க. ஒவ்வொரு விவரிப்பையும் எழுதுவது முடியாதது மற்றும் தேவையில்லாதது. கூட்டத்தின் நோக்கத்தை கருத்தில் கொண்டு முக்கியமானது என்னவென்று தீர்மானிக்கவும். குரல் கொடுத்த கருத்துகள் அல்லது பரிந்துரைகளை பதிவு செய்யுங்கள், பிரச்சினைகள் கருத்து வேறுபாடு மற்றும் முடிவுகள் எட்டப்பட்டன.
சாத்தியம் போது Paraphrase. எழுதுதல் அறிக்கைகள் verbatim அவசியம் இல்லை, மற்றும் அதிக நேரம் எடுக்கும். பங்கேற்பாளர்கள் என்ன பேசுகிறார்கள் என்பதை புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை Paraprrasing நிரூபிக்கிறது.
பேனாவையும் காகிதத்தையும் எழுதினால், காகிதங்களை கலக்க வேண்டாம் என்று உங்கள் பக்கங்களை எண்.
தேவைப்படும் போது கேள்விகளைக் கேளுங்கள். யாராவது சொன்னதை சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், இடைநிறுத்தம் செய்ய அல்லது சந்திப்பதை பயப்பட வேண்டாம்.
சந்திப்பிற்குப் பிறகு உடனடியாக கேள்விகளைக் கேட்கவும், தகவல் உங்கள் மனதில் இன்னும் புதிதாக இருக்கும்போது, சந்திப்பிற்கு போதுமான சிக்கலைத் தீர்க்க ஒரு சிக்கலை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.
முடிந்தவரை புறநிலையாக எழுதுங்கள். ஒரு நிமிடம் செலவழிப்பவராக, உங்கள் கருத்து உங்கள் கருத்தை அல்லது தணிக்கை விவாதத்தை வழங்குவதல்ல, மாறாக சொல்லப்பட்டதை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
பின்னர் அவற்றை மீளாய்வு செய்யும் போது எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறி மற்றும் தெளிவு ஆகியவற்றைக் குறித்த உங்கள் குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். தேவையான மக்களுக்கு நிமிடங்களை விநியோகிக்கும் முன்பு ஒரு நல்ல நகலைத் தட்டச்சு செய்க.
