ஒரு திட்டம் நிறைவடைந்தவுடன், சரியானது என்ன, என்ன தவறு ஏற்பட்டது மற்றும் எதிர்கால திட்டங்களை வெற்றிகரமாக வெற்றிகரமாக செய்ய குழு என்ன செய்ய முடியும் என்பதை பகுப்பாய்வு செய்வது மட்டுமே எஞ்சியுள்ளது. இது பொதுவாக postmortem அறிக்கையில் செய்யப்படுகிறது. ஒரு இறுதி, பிந்தைய திட்டக் கூட்டத்திற்கு ஒரு விலைமதிப்பற்ற முன்நிபந்தனை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட கால்பந்து அறிக்கையாகும், அது மிகவும் எதிர்மறையான அல்லது சுய-வாழ்த்துக்கள் இல்லாமல் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளையும் விவரங்களையும் அளிக்கிறது.
கட்டமைப்பு மற்றும் உடை
நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட தலைப்புகள் மற்றும் உபநிஷதங்களுடனான ஒரு சாதாரண அறிக்கையானது, ஒரு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான வழியில் நீங்கள் இருவரும் உண்மையான மற்றும் பகுப்பாய்வு தகவலை வழங்க உதவுகிறது. ப்யூர்டு யுனிவர்சிட்டி ஆன்லைன் ரைட்டிங் லேப், நீங்கள் Arial அல்லது Times New Roman போன்ற ஒற்றை, நிலையான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தி முழு அறிக்கையையும் எழுதுகிறீர்கள். அறிக்கையை எளிதாக்குவதற்கு, இடங்களுக்கு இடையில் மற்றும் இடைவெளியில் உள்ள வெள்ளை இடைவெளியைப் பயன்படுத்தும் போது பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துங்கள். சரியாக இலக்கணப் பதிவைப் பயன்படுத்தவும்: நடைமுறைகளை விவரிப்பதற்கு கடந்த காலத்தைப் பயன்படுத்தவும், திட்டத்தின் முடிவுகளை காண்பிப்பதை பொதுவாக்க மற்றும் குறிப்பிடவும்.
அறிமுகம் மற்றும் இலக்குகள்
Postmortem அறிக்கை இலக்குகளை விவரிக்க அறிமுக பிரிவைப் பயன்படுத்தவும். பெரும்பாலான அறிக்கைகள் நான்கு முக்கிய குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன: திட்டம் வெற்றிபெற்றதா, உயர்ந்த புள்ளிகள் மற்றும் சாதனைகளை அடையாளம் காண்பது, முக்கிய சிக்கல்களை சுட்டிக்காட்டுதல் மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும் தந்திரோபாயங்கள் மற்றும் எல்லை கோர் எடுகோள்களைப் பற்றி விவாதிக்க. புல்லட் பட்டியலில் இந்த குறிக்கோள்களை வடிவமைத்தல் என்பது அறிக்கையின் கட்டமைப்பை வரையறுக்க ஒரு நல்ல வழியாகும்.
அளவுருக்கள் மற்றும் குறிக்கோள்கள்
அடுத்த பிரிவில் உண்மையில் அடிப்படையிலான திட்ட தகவல் மற்றும் திட்ட இலக்குகள். தலைப்பு அடிப்படையிலான தகவலை - திட்ட மேலாளரின் பெயர், தொடக்க தேதி மற்றும் இலக்கு மற்றும் உண்மையான நிறைவு தேதிகள் - ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் ஏற்பாடு செய்தல். ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தில் திட்டம் சுருக்கவும். திட்டத்தின் வகை, நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள், அத்துடன் வரவு செலவுத் திட்டம், தர மதிப்பீட்டு அளவீடுகள் மற்றும் செயல்திறனைக் கொண்டிருக்கும் எந்த வரம்புகள் அல்லது வரம்புகள் போன்ற தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது.
செயல்திறன் பகுப்பாய்வு மற்றும் மதிப்பீடு
செயல்திறன் தகவல் அறிக்கையின் "இறைச்சி" ஆகும். மத்திய சாதனைகள் மற்றும் சிக்கல்களை விவரிப்பதற்கு விவரங்கள் மற்றும் புல்லட் பட்டியல்கள் பயன்படுத்தவும். திட்டம் நிறைவேற்றுவதற்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று ஒரு வாராந்திர கூட்ட அட்டவணை அல்லது உடனடி செய்தி மூலம் தொடர்பு கொள்ள விருப்பம் - - திட்ட சாதனைகள் துணை உபதேசத்தில், சரியான என்ன நடந்தது மற்றும் நன்றாக வேலை, விவரிக்க மற்றும் விவரிக்க. முக்கிய சிக்கல்களில், என்ன தவறு என்று விவரிக்கவும், எந்த கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் பிரச்சினையை ஏற்படுத்தின மற்றும் அணி எதிர்கொள்ளும் சவால்கள் என்ன. பட்ஜெட் மற்றும் அட்டவணையைப் போன்ற இந்தத் திட்டத்தின் அம்சங்களைப் பாதிக்கும் விதங்களைப் பற்றிப் பேசவும், குழு என்ன செய்ததோ அவற்றை நிர்வகிக்கவோ அல்லது நிர்வகிக்கவோ செய்தது.
மதிப்பீடு மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்
ஒட்டுமொத்த திட்ட மதிப்பீட்டை மற்றும் எடுத்துக் கொள்ளும் பகுப்பாய்வு அறிக்கையை முடிக்க வேண்டும். திட்டத்தின் முக்கிய அம்சங்கள் மதிப்பீடு செய்யக்கூடிய ஐந்து முதல் 10-புள்ளி மதிப்பீட்டு முறை - செயல்திறன், திறனை நிர்வகித்தல் மற்றும் தகவல்தொடர்பு உட்பட - பயனுள்ள காட்சி காட்சி உருவாக்க முடியும். இறுதியாக, கற்றுக் கொண்ட படிப்பினைகளை விவரிக்கவும், திட்டத்தின்போது அபிவிருத்தி செய்யப்பட்டு, நடைமுறைப்படுத்தப்படும் எந்த சிறந்த நடைமுறைகளையும் குறிப்பிடவும், தொடர்ந்து மேம்படுத்தல்களுக்கான பரிந்துரைகளை வழங்கவும்.
