ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு பல்வேறு செயல்பாடுகளை மற்றும் செயல்முறை மூலம் ஒரு ஆவணத்தில் ஆவணம் ஓட்டம் மற்றும் சேமிப்பு நிர்வகிக்க பொறுப்பு உள்ளது. இதில் கோப்புகளை பராமரிப்பது மற்றும் Siliconfareast.com இல் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட முறையான விநியோகம் மற்றும் மீள்பார்வை நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
நூலக அமைப்பு
ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு ஒழுங்காக உள்நாட்டில் நூலக நடைமுறைகளை பராமரிப்பதற்கான பாத்திரத்தை கொண்டுள்ளது, இதனால் பொருத்தமான நபர்கள் அணுகல் ஏற்படுகிறது, ஆனால் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள் எங்கிருந்தாலும் எப்பொழுதும் அறியப்படுகிறது.
சேமிப்பு / தாக்கல்
ஆவணம் கட்டுப்பாடு செயல்பாடு மற்றொரு முக்கிய செயல்பாடு ஆவணம் சேமிப்பு மற்றும் அனைத்து தேவையான கோப்புகளை சரியான அணுக உறுதி செய்ய தாக்கல் என்று.
திருத்தங்கள்
ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு அதிகாரப்பூர்வமாக அனுமதிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் முறையான செயல்முறைகள் மற்றும் ஒப்புதல்களின் பின்னணியில் மட்டுமே திருத்தியமைக்கப்பட வேண்டிய பொறுப்பு உள்ளது. முன்னர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணம் கூடுதல் மாற்றங்களைச் செய்ய முன், கையொப்பமிட்ட கையொப்பங்கள் தேவைப்படும் ஆவணம் (அல்லது திட்டம்) மாற்ற கோரிக்கைகளின் (டி.சி.ஆர்) ஒரு முறையை இது உள்ளடக்கியது.
வேலை ஓட்டம்
ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு அலுவலர்கள் செயல்திறன் வாய்ந்த பணி ஓட்டத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கான நோக்கத்துடன் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதுடன், இது போன்ற செயல்களுக்கு ஆவணப்படுத்தும் அல்லது ஸ்கேனிங் போன்ற நடவடிக்கைகளுக்கு பொருத்தமான மதகுரு அல்லது செயலக ஊழியர்களுக்கு ஆவணங்களை வழங்குதல்.
கண்காணிப்பு
ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு ஆவணங்களின் சரியான கால அளவை கண்காணிக்கிறது, ஒட்டுமொத்த பணி ஓட்டம் செயல்முறையின் மூலம், ஆவணங்கள் பணியாற்றும் செயல்பாட்டின் மூலம் நீண்ட காலம் செலவழிக்கப்பட்டிருப்பதைக் குறிக்கும் வயதுப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்.
