செயலாக்க கணக்குகளை செலுத்தக்கூடிய ஆவணங்களுக்கான ஆவண கட்டுப்பாடு நடைமுறைகள் முக்கியமானவை. நீங்கள் சரியான கணக்கில் உள்ள கணக்குகளுக்கான பொதுப் பேரேடு மற்றும் செயல்முறைக் கொடுப்பனவுகளுக்கு அனைத்து கணக்குகளையும் செலுத்தக்கூடிய பொருள்களை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்த உதவுவார்கள். பணமளிப்பு செயலாக்கக் கணக்குகளுக்கான ஒரு எழுதப்பட்ட நடைமுறை செயலாக்கத்தில் தவறுகளை ஒழிக்க உதவுகிறது மற்றும் காலப்போக்கில் பணம் செலுத்துவதில் தோல்வியுற்ற தாமதமான கட்டணங்கள் தவிர்க்க உதவுகிறது.
தேதி-விலைப்பட்டியல் முத்திரை
தினசரி அஞ்சல் திறக்கும் பொறுப்பு நபர் தற்போதைய நாளின் தேதி பெற்ற ஒவ்வொரு கணக்கு செலுத்தத்தக்க விலைப்பட்டியல் தேதி-தேதி முத்திரை வேண்டும். தேதி-ஸ்டாம்பிங் உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதற்கு எடுக்கும் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும். பொருள் தேதி - ஸ்டோப்பிங் விவரங்களை விலைப்பட்டியல் வெளியீட்டு தேதியும் தேதி பெற்ற தேதிக்குமான குறிப்பிடத்தக்க நேர வேறுபாடுகளை கவனிக்க வேண்டும். பிற்பகுதியில் அனுப்பப்பட்ட வாரங்களுக்குப் பின் வரும் மின்னஞ்சல்கள், தாமதமான கட்டணங்களைத் தவிர்க்க விரைவாக கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய செயல்முறை மூலம் தள்ளப்பட வேண்டும்.
விலைப்பட்டியல் கோட்
செலவினத்தை உருவாக்கும் அல்லது நிர்வகிப்பதற்கான பொறுப்பான பணியாளர், அதற்கான குறியீட்டு கணக்கில் சரியான பொதுப் பேரேடு கணக்கை எழுதுகிறார் மற்றும் அந்தச் செலவுக் கணக்கில் மீதமுள்ள பட்ஜெட்டிற்கான விலைப்பட்டியல் ஒப்பிடுகிறார். நீங்கள் விலைப்பட்டியல் செயலாக்கினால், பொதுவான லெட்ஜர் கணக்கு வரவு செலவுத் தொகையை விட அதிகமாக இருந்தால், பணியாளருக்கு விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதற்கான ஒரு விளக்கத்தையும் சேர்க்க வேண்டும்.
விலைப்பட்டியல் ஒப்புதல் பெறவும்
கட்டுப்பாட்டு பகுதியின் கீழ் உள்ள அனைத்து கணக்குகளையும் செலுத்தும் பொருள்களை மீளாய்வு செய்வதற்கும், அங்கீகரிப்பதற்கும் மேலாளர்கள் பொறுப்புள்ளவர்கள். மேலாளர் துல்லியத்திற்கான விலைப்பட்டியல் மீது குறியீட்டை மறுபரிசீலனை செய்கிறார் மற்றும் முழுமைக்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தின் எந்த விளக்கமும். மேலாளர் பின்னர் முதலீட்டாளர் மற்றும் கணக்கு மேலாளர் பணம் விலைப்பட்டியல் ஒப்புதல் தெரியும் என்று விலைப்பட்டியல் தேதிகள்.
காசோலை தயார் செய்
கணக்காளர் அதிகப்படியான சரியான ஒப்புதல்கள் மற்றும் விளக்கங்களை உறுதிப்படுத்த விலைப்பட்டியல் மதிப்பாய்வு விலைப்பட்டியல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. கணக்காளர் மேலும் விலைப்பட்டியல் குறியீட்டு இரண்டு சரிபார்க்கிறது மற்றும் பிழை என்று தோன்றும் எந்த கோடிங் கேள்விகள். கணக்காளர் ஒப்புதல் மற்றும் விலைப்பட்டியல் குறியீட்டுடன் திருப்தி அடைந்தவுடன், பணம் செலுத்துவதற்கான காசோலை ஒன்றை அவர் தயாரிக்கிறார்.
வணிக காசோலைகள் இரண்டு காசோலைகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்: வழங்குபவருக்கு ஒரு காசோலைப் பத்திரம் மற்றும் பெறுநருக்கு ஒரு காசோலைத் திருப்பி. விற்பனையாளர் ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்டிருந்தால், காசோலை முத்திரை விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் வணிக கணக்கு எண் ஆகியவை அடங்கும். தேவைப்பட்டால் வழங்குபவர் காசோலை ஸ்டூப் பொது லீடர் குறியீட்டு அடங்கும். உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கு விலைப்பட்டியல் ஒரு நகலை உருவாக்கவும் மற்றும் வெளியீட்டாளரின் மேல் உள்ள வெளியீட்டாளர் காசோலையை சரிபார்க்கவும். ஒரு தணிக்கை அல்லது கணக்கீட்டு ஆராய்ச்சி விஷயத்தில் செலவினத்தை ஆதரிக்க விலைப்பட்டியல் நகலை பதிவு செய்யவும்.
