கணக்கியல் கொள்கைகளும் நடைமுறைகளும் ஒன்றும் ஒன்றும் இல்லை, இருப்பினும் ஒரு அலுவலகத்தில் உள்ள தொழிலாளர்கள் இருவருமே அடிக்கடி குழப்பமடைகிறார்கள். கணக்கியல் கொள்கைகள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில் கணக்கியல் துறை எதிர்பார்க்கும் வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது விதிகளை பிரதிபலிக்கிறது. கொள்கைகளை உருவாக்குவதன் மூலம், கணக்கியல் துறையானது நிறுவன விதிகள் மற்றும் தரநிலைகள் பராமரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் பாதிக்கப்பட்ட அனைவரின் உறுதியான முறையில் பின்பற்றப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகள் பராமரிக்கப்படுதல் மற்றும் உள் கட்டுப்பாடுகள் நடைபெறுவதை உறுதிப்படுத்தும் தனிப்பட்ட வழிமுறைகளை வரையறுப்பதன் மூலம் எவ்வாறு சமன்பாட்டின் அளவை பிரதிபலிக்கிறது.
கொள்கை வரையறை
கணக்கியல் கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேடு மூலம் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்கள் மற்றும் பிறர் பயன்படுத்தும் போது, ஒவ்வொரு நபரும் அல்லது வழிகாட்டியை நீங்கள் தனிப்பட்ட நபராக பின்பற்ற வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்கள். கொள்கைகளை ஒன்றிணைக்க வேண்டாம், ஏனென்றால் இது மிகவும் குழப்பமானதாக இருக்கிறது. கணக்கியல் துறைகள் பண பரிமாற்ற கொள்கைகளை உருவாக்குகின்றன, பயண செலவினக் கொள்கைகள், குட்டி பணக் கொள்கைகள், கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய கொள்கைகள் அல்லது பில்லிங் கொள்கைகள் ஆகியவை ஒரு சிலவற்றை மட்டும் பெயரிடுகின்றன. கொள்கை என்னவென்று வரையறுக்க வேண்டும் - அது என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதையும், அதைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும், ஏன் அது பின்பற்றப்பட வேண்டும் என்பதையும் உள்ளடக்கியது. கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் தனி ஆவணங்கள் என பராமரிக்கப்படுகின்றன.
கண்ணோட்டம் எழுதுங்கள்
ஒவ்வொரு கொள்கை வழிகாட்டுதலின் அல்லது விதிகளின் கண்ணோட்டத்தை அல்லது சுருக்கத்தை சேர்க்க வேண்டும். மேலோட்டப் பார்வை, விரிவான தகவல்களை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, கணக்கியல் திணைக்களம் ஒரு சிறிய ரொக்க நிதியக் கொள்கையைக் கொண்டிருக்கலாம், அது எவ்வளவு சிறிய தொகைக்கு சிறு ரொக்கத்திற்கான, எவ்வளவு பணம் வாங்குவது என்பதைப் பற்றிய விவரங்கள் மற்றும் அதை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு பொறுப்பேற்றுள்ள நபரின் தலைப்பு ஆகியவற்றைப் பற்றிய விவரங்கள். கொள்கை மக்கள் பெயர்களை பட்டியலிடாது, அதற்கு பொறுப்பான நிறுவனத்தில் தலைப்பு அல்லது நிலைப்பாடு அல்ல.
நடைமுறைகளை விளக்கவும்
தனிநபர்கள் நிறுவன கொள்கையை கடைபிடிப்பதன் மூலம் நடைமுறைகள் படிப்படியான செயல்பாடு ஆகும்.உதாரணமாக, கணக்கியல் திணைக்களம் எந்த நேரத்திலும் செயல்படும் பணத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் அது கிடைக்கவில்லை என்றால் என்ன நிகழும் என்பதைக் குறிப்பிடும் பணப்புழக்கக் கொள்கையை அமைக்கலாம். ஆனால் பாலிசி பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய, கணக்கியல் துறையிலுள்ள ஒருவர் வங்கி கணக்கு சமரசங்களை முடிக்க வேண்டும். பண சமன்பாட்டுக் கொள்கை பின்பற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக வங்கி சமரசம் எவ்வாறு செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றி வங்கி சமரச செயலாக்கம் விரிவான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. செயல்முறை எழுத, ஒவ்வொரு படியிலும் முடிந்த அனைவரின் தலைப்புகள் மற்றும் அடுத்தடுத்து வரும் படிகளில் என்ன நடக்கும் என்று ஒவ்வொரு படிநிலையையும் அடிக்கோடிடுங்கள்.
படிகள் எண்ண
வழிமுறைகளை எழுதுவதற்கான ஒழுங்குமுறைகளை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, வங்கி சமரச செயலாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி, முதலில் செய்ய வேண்டிய முதல் காரியத்துடன் தொடங்குங்கள்: வங்கி அறிக்கைகள் கணக்கியல் மேலாளருக்கு திறக்கப்படக் கூடாது. உண்மையான சமரச வேலைகளை வேறு ஒருவருக்குக் கடனாகச் செலுத்துவதற்கு முன்பாக கணக்கியல் மேலாளர் செயல்பட வேண்டும். இது சரிபார்க்கப்படாத சீரற்ற தன்மை, பணம் செலுத்தும் பெயர்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான விரைவான மறுபரிசீலனை போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது.
கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேடு
கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேட்டின் முன் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு நிலைப்பாட்டிலும் நிகழ்த்தப்பட்ட கடமைகளின் சுருக்கமான விளக்கங்களுடன் கணக்கியல் துறையின் தலைப்புகள் பட்டியலை சேர்க்கவும். இது கடமைகளை பிரிப்பதை உறுதி செய்யும் போது உள் கட்டுப்பாடுகள் உருவாக்க உதவுகிறது. தனிப்பட்ட பக்கங்களில் கொள்கைகளை எழுதுங்கள், ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் ஒரு புதிய பக்கம் அல்லது பக்கங்களின் தொகுப்பை உருவாக்குதல். ஒவ்வொரு கொள்கையும் மக்களைப் பார்ப்பதற்கு எளிதாக்குவதற்காக உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணையில் அதன் சொந்த தலைப்பு மற்றும் தலைப்பைப் பெறுகிறது. பாலிசியின் பின்னர், அவற்றின் சொந்த பக்கங்களில் உள்ள காப்புப்பிரதி போன்ற எல்லா நடைமுறைகளையும் உள்ளடக்குக. பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம் பொருளடக்கம்
