நிறுவன மாற்றத்தை நடைமுறைப்படுத்துவது ஒரு கடினமான சோர், ஆனால் அது பெரும்பாலும் அவசியமான ஒன்றாகும். வேறுபட்ட காரணங்கள் மூடல், சேர்க்கை அல்லது புதிய நிதியியல் அமைப்புகள் அல்லது மென்பொருள் அறிமுகப்படுத்துதல் போன்ற நிறுவன மாற்றத்திற்கான தேவையை ஏற்படுத்தும். அடிப்படை காரணங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், மாற்றம் வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றப்பட வேண்டும். ஏராளமான நிறுவன பிரச்சினைகள் பெரும்பாலும் மோசமான தொடர்பு ஆகும். இதன் விளைவாக, தகவல் பரிமாற்றம் அதன் முக்கிய கருவியாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் திறம்பட செயல்பட முடியும்.
மாற்றத்திற்கான காரணத்தை ஊழியர்களுக்கு சொல்லுங்கள். நிறுவனத்தின் பிரச்சினைகளைப் பற்றிய விவரங்களை ஊழியர்கள் அடிக்கடி அறியாதவர்கள். மாற்றத்தை அவர்கள் ஏற்றுக்கொள்வதற்கு, மாற்றத்தையும் அதற்கான முடிவுகளையும் ஏன் தேவை என்று சொல்லுங்கள். மேலும், கிளையில்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பது, அமைப்பு எப்போதும் விரும்புவதை மிகவும் விரும்புவதாக அமைகிறது. கிளிப் பிடிக்கக்கூடியவையாக இருந்தாலும் கூட, மாற்றம் என்னவென்பது பற்றி பணியாளர்கள் பகுத்தறிவு நுண்ணறிவைக் கொடுக்க முடியாது. ஊழியர்கள் அதை ஆதரிக்கும் முன் மாற்றம் ஒரு தருக்க விளக்கம் வேண்டும்.
காட்சியமைப்புகளுடன் மாற்றத்தை விளக்கவும். மாற்றத்தை பற்றி பணியாளர்களைக் குறிப்பிடுவது, மாற்றத்தின் தெளிவான மனோநிலையுடன் அவர்களை எப்போதும் வழங்காது. விளக்கப்படங்கள் மற்றும் படங்கள் போன்ற விஷுவல் எய்ட்ஸ் நீங்கள் செயல்படுத்துகின்ற நிறுவன கட்டமைப்பை முன்னிலைப்படுத்தலாம். மற்ற நிறுவனங்களின் உதாரணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள், நீங்கள் செயல்படுத்துகிற ஒரு ஒத்த கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். படங்களை எடுக்கும் அல்லது வெளியிடப்பட்ட கிளிப்பை முடிந்தால், இந்த அமைப்பு எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைக் காட்டுக. புரிந்துகொள்வதற்குக் கடினமான படங்களை தயாரிக்காதீர்கள். ஊழியர்களை புதிய கருத்துக்களுக்குப் பயன்படுத்துவதற்கு போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.
பணியாளர்களை ஒரு கட்டத்தில் இருந்து அடுத்த இடத்திற்கு எப்படி செல்வது என்று ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். முகாமைத்துவத்துக்கு ஒரு திட்டத்தை முகாமைத்துவம் தேவைப்படாது; இருப்பினும், அதை எவ்வாறு செய்வது என்பது பற்றி பணியாளர்கள் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு இணைப்பு ஏற்படும் போது அவை குறிப்பாக விவரங்கள் இல்லை. அவர்கள் மாற்றம் தங்கள் பங்கை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஊழியர்களின் கருத்துக்களைக் கேளுங்கள். ஊழியர்களின் கருத்துக்கள் அல்லது கவலைகள் குறித்த நிர்வாகத்திற்கு முக்கியத்துவம் இல்லை என்றால், அது திறம்பட மாற்றங்களைக் கையாளவும் செயல்படுத்தவும் கடினமாக உள்ளது. ஊழியர்களிடையே இந்த மாற்றம் ஏற்பட்டால், அவர்களது மனக்குறைகளை ஒரு நியாயமான அளவிற்கு வெளியிட அனுமதிக்க வேண்டும். அவர்கள் நியாயமற்ற காரணங்களைக் கொண்டிருக்கலாம், இது நிர்வாகத்தால் யோசிக்கப்படாத புதிய யோசனைகள் அல்லது தீர்வுகளை தெரிவிப்பதில் அவை ஏற்படலாம். பணியாளர்களின் கருத்துக்களைக் கேட்பது, ஊழியர்கள் எப்படி உணர்கிறார்கள் என்பதை அறிய மேலாண்மைக்கு உதவுகிறது.
குறிப்புகள்
-
மாற்றம் பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது இல்லையென்றாலும், நிர்வாகம் எப்போதும் இராஜதந்திரத்துடன் ஒரு நேர்மறையான அணுகுமுறையை அணுக வேண்டும். ஊழியர்கள் அதை கட்டாயப்படுத்தி வருவது போல் உணர்கிறார்கள்.
