மதிப்பீட்டு அறிக்கைகள் பல்வேறு வகையான அமைப்புகளுக்கு வசதியாக பொருந்தக்கூடிய அளவிடக்கூடிய அளவீட்டு கருவிகள் ஆகும். ஆய்வின் அடிப்படையில், இந்த பகுப்பாய்வு சூத்திரங்கள் துல்லியமாக வரையறுக்கப்பட்ட ஆராய்ச்சி கேள்வியைச் சுற்றியுள்ளன. சில பிராந்தியங்களில் அரசியல் பிரச்சாரங்களின் தாக்கத்தை ஸ்கேன் செய்வதற்கு அரசாங்கங்கள் மதிப்பீட்டு அறிக்கைகளை ஆர்டர் செய்யலாம். புதிய கற்பித்தல் மாதிரியின் செயல்திறனை அளவிடுவதற்கு கல்வியாளர்கள் பயன்படுத்துகின்றனர். முக்கிய வணிக முடிவுகளை யோசித்துப் பார்க்கும்போது மதிப்பீட்டாளர்களின் நம்பகத்தன்மையைப் பொறுத்து வியாபாரிகளும் கூட இருக்கிறார்கள்.
ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்துடன் அறிக்கையைத் தொடங்கவும். ஒரு கேள்வி வடிவத்தில் அறிக்கையின் தலைப்பு ஒன்றைத் தெரிவியுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு கல்வி மதிப்பீட்டின் முக்கிய வினாவானது, "உயர்நிலை பள்ளி மூத்தவர்களுக்கு புதிய அறிவுறுத்தலின் தரம் என்ன?"
அடுத்த பத்தியில் முக்கிய விதிமுறைகளை வரையறுக்கவும். தலைப்பில் பின்னணி தகவல்களை வழங்கவும். உதாரணமாக, எப்போது, ஏன் புதிய எழுத்தறிவு தரநிலைகள் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டன?
பின்வரும் பிரிவில் முக்கிய கண்டுபிடிப்புகள் விவரிக்கவும். கண்டுபிடிப்புகள் தொடங்கும் அறிக்கையை அறிமுகப்படுத்துகிறது, "இந்த மதிப்பீட்டின் அறிக்கை அதை கண்டுபிடித்தது …" குறிப்பிட்ட கண்டுபிடிப்பின் எண்ணிக்கையிலான பட்டியலை வழங்கவும். உதாரணமாக, ஆசிரியர்கள் புதிய தரநிலைகள் எளிதாக தினசரி பாடம் திட்டங்களில் வேலை செய்யுமாறு தெரிவிக்கின்றன.
தொடர்புடைய கண்டுபிடிப்புகள் ஒரு பகுதியை உருவாக்கவும். அறிக்கையின் ஆராய்ச்சி கேள்விக்கு நேரடியாக தொடர்பு இல்லாத மதிப்பீட்டிலிருந்து முடிவுகளை சுருக்கவும், ஆனால் வாசகர்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உயர்நிலைப் பள்ளியில் புதிய தரநிலைகளுக்கான தேவைகளை ஆராய்ச்சியாளர்கள் கண்டறிந்திருக்கலாம். நடுத்தரப் பள்ளி ஆசிரியர்கள் புதிய போதனைகளுடன் தங்கள் போதனை முறைகளை மாற்றுமாறு அறிவுறுத்தினர்.
அடுத்த பிரிவை "பின்னணி" என்று அழைக்கவும். தலைப்பின் வரலாற்றை சுருக்கவும், முக்கிய வீரர்களை அடையாளம் கண்டு, ஆராய்ச்சி கேள்வியின் அனைத்து கோணங்களையும் உள்ளடக்கிய பொருத்தமான புள்ளிவிவரங்களை மேற்கோள் காட்டுங்கள். உதாரணமாக, மாநில கல்வி துறை ஆய்வுகள் மூத்த பட்டதாரிகள் மத்தியில் எழுத்தறிவு விகிதங்கள் குறிப்பிட்டார் பின்னர் புதிய தரத்தை அவசியம் எப்படி என்பதை தொடர்பு இருக்கலாம். தேசிய கல்வியறிவு வல்லுனர்களால் வெளியிடப்பட்ட ஆய்வுகளை ஒத்த போக்குகளைக் கண்டறிந்து, கீழ்நோக்கு போக்குகளை சரிசெய்யவும், புதிய தரநிலைகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான உள்ளூர் மாவட்டத்தின் வெளிப்படையான காரணங்களை விவரிக்கும் அவர்களின் முயற்சிகளையும் விளக்கவும்.
அடுத்த பகுதி "முறைகள்" என்ற தலைப்பில் தலைப்பு செய்யப்பட்டது. உதாரணமாக, அறிக்கை 10 வருட காலப்பகுதியில் மாவட்ட மாணவர்களின் சோதனை முடிவுகளை ஆய்வு செய்த எழுத்தறிவு ஆலோசகரை அடையாளம் காணலாம். மாநிலத்தின் முடிவுகளை உறுதிப்படுத்தும் அல்லது மறுப்பதற்கான ஆலோசகரின் அடிப்படைகளை இந்த அறிக்கை விளக்கலாம்.
"பரிந்துரைகள்" உடன் அறிக்கையை முடிக்கவும். மதிப்பீட்டை மேற்கொள்வதற்கான காரணத்தை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். அவர்களுக்கு ஆதரிக்கும் முக்கிய கண்டுபிடிப்புகள் குறிப்புகள் மூலம் எண்ணிடப்பட்ட பரிந்துரைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
