Memos அடிக்கடி ஒரு நேரத்தில் பல மக்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன மற்றும் ஒரு வணிக கடிதம் போன்ற தனிப்பயனாக்க வேண்டும் என்று பொருள் இல்லை. ஒரு வியாபார மெமோ பயிற்றுவிப்பதற்காக அல்லது ஒரு பார்வையாளர்களுக்கு தெரிவிக்க எழுதப்பட்டுள்ளது. அந்த பார்வையாளர் உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது வாடிக்கையாளர் போன்ற மூன்றாம் தரப்பினரின் உறுப்பினர்களாக இருக்க முடியும். ஒரு கிளையண்ட் மெமோவை எழுதுகையில், உங்கள் குறிப்பு முழுவதும் தொழில் ரீதியாகவும், நிறைய தகவல்களும் கொடுக்க இன்னும் முக்கியம். உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்களைப் போன்ற கூடுதல் பொருட்கள், கிளையன் மெமோவுடன் சேர்க்கப்படலாம்.
உங்கள் கிளையண்ட் மெமோவின் தலைப்பை உருவாக்கவும். தலைப்பு பிரிவுகள், முதல், தேதி மற்றும் தலைப்பு ஆகும். பிரிவில் உள்ள அனைத்து வாடிக்கையாளர்களும் நீங்கள் மெமோவை அனுப்புகிறீர்கள். உங்கள் பெயர் பிரிவில் இருந்து வருகிறது. நீங்கள் "தேதி," என்பதற்குப் பிறகு மெமோவை அனுப்பிய தேதி எழுதப்பட வேண்டும், மேலும் குறிப்பேட்டின் பொருள் "இணையத் திட்டத்திற்காக தேவைப்படும் கூடுதல் தகவல்" போன்ற விளக்கத்தை தெளிவாக விளக்க வேண்டும்.
மனதில் உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் முதல் பத்தி எழுதவும். முதல் பத்தியில் குறிப்பிற்கான உங்கள் நோக்கத்தை சுருக்கமாக விவரிக்கும் ஒரு சில வாக்கியங்கள் இருக்க வேண்டும். வலைத்தள திட்டம் எடுத்துக்காட்டாக பயன்படுத்தி, நீங்கள் கிளையன்ட் நீங்கள் வேலை திட்டம், நீங்கள் கூடுதல் தகவல் மற்றும் என்ன தகவல் வேண்டும் ஏன் விளக்க வேண்டும். இது ஒரு சுருக்கமாகும், எனவே எந்த விவரமும் இன்னும் சேர்க்கப்படவில்லை.
மெமோவின் உடலை எழுதுங்கள், இது பொதுவாக ஒரு சில பத்திகள் நீளமாக இருக்கும். வாடிக்கையாளரின் குறிப்புக்கு நீங்கள் விவரங்களைச் சேர்க்கும் இடமாகும். உதாரணமாக, நீங்கள் எந்த வலைத்தள திட்டத்தின் அம்சம் பற்றி கவலைப்பட வேண்டும், நீங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து தேவையான குறிப்பிட்ட தகவலைப் பற்றி பேசலாம்.
இறுதிப் பத்தியில், பொருந்தினால், வாடிக்கையாளரை நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய வழிமுறைகளைச் சேர்க்கவும். ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் கொள்கையில் க்ளையன்ட்டை புதுப்பித்தல் போன்ற தகவல்களுக்கு இந்த பிரிவு தேவையில்லை. எனினும், வலைத்தள திட்டத்தின் உதாரணம், கூடுதல் தகவல் உங்களிடம் அனுப்பப்படுவதை நீங்கள் விரும்பும் வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் விளக்க வேண்டும். கிளையண்ட்டில் எந்த நடவடிக்கையும் தேவைப்பட்டால், அவர் உங்களிடம் கேள்விகள் இருந்தால் உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்க முடியும். அவருடைய காலத்திற்கு நன்றி சொல்ல மறக்காதீர்கள்.
