சரக்கு உள்ளக கட்டுப்பாடு நடைமுறைகள்

பொருளடக்கம்:

Anonim

உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக மற்றும் நிதித் தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் மதிப்புரைகள், நடைமுறைகள் அல்லது வழிமுறைகள் ஆகும். செலவுகளைக் குறைத்து, குறைக்க அல்லது சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உள்நாட்டு கட்டுப்பாடுகள் வளரும் மற்றும் செயல்படுத்த வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் பொறுப்பு வகிக்கின்றனர். பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கான ஒரு விலையுயர்ந்த மற்றும் மிகப்பெரிய உடல் சொத்து என்பது சரக்குகளை பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறது. உள் கட்டுப்பாடுகள் சரக்குகள் அவசியமாக உள்ளன, ஏனென்றால் நிறுவனங்கள் திருட்டு, கொள்ளையடித்தல் மற்றும் கெடுதலுக்குத் தொடர்ந்து சரக்குகளை இழந்தால் நிறுவனங்கள் அரிதாகவே வாழமுடியும்.

சரக்கு அமைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் உடல் சரக்கு பொருட்களை தொடர்பான நிதி பரிவர்த்தனைகளை நிர்வகிப்பதற்காக சரக்குகள் முறை கணக்குகள் உள்ளன. இரண்டு பொது அமைப்புகள் அவ்வப்போது மற்றும் நிரந்தர அமைப்புகளாக இருக்கின்றன. அவ்வப்போது சரக்குக் கணக்குகள் ஒரு மாதத்திற்கு அல்லது காலாண்டில் கணக்கியல் லிஸ்ட்டரை புதுப்பித்துக்கொள்கின்றன. ஒரு சிறந்த மற்றும் அதிக கட்டுப்பாட்டு முறையானது நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு ஆகும், இது ஒவ்வொரு கொள்முதல், விற்பனை மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றின் பின்னர் சரக்குகளை மேம்படுத்துகிறது. சரக்குக் கட்டுப்பாடுகள், சரக்குக் கட்டுப்பாட்டு செலவுகளின் சிறந்த யோசனை மற்றும் இருப்புநிலைகளின் மீதான அதன் விளைவுகள் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு முக்கியமான பகுதியாக இருக்கும்.

ஆர்டர் செயல்முறை

உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் சரக்கு வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டில் குறிப்பிட்ட வரம்புகளை உருவாக்குகின்றன. உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் வழக்கமாக பல பணியாளர்களிடையே சரக்கு வரிசைப்படுத்தும் கடமைகளை பிரிக்கிறார்கள். இது ஒரு தனிநபரை சரக்குக் கிடங்கிற்குள் கொண்டுவருவதன் பொருட்டு சரக்குகளை ஒழுங்குபடுத்துவதும் திருடவில்லை என்பதும் உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு பணியாளர் ஒரு போலி நிறுவனத்திடமிருந்து சரக்குகளை "ஆர்டர்" செய்ய முடியும் மற்றும் பணியாளரால் வாடகைக்கு எடுக்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு பணம் செலுத்துவதன் மூலம் வாங்குவதற்கான ஆர்டர் மற்றும் கட்டண செயல்முறை ஆகியவற்றை பிரிப்பதும் முக்கியமாகும்.

சேமிப்பு

சேமிப்பு ஒரு உடல் சரக்கு கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை ஆகும். நிறுவனங்கள் பாதுகாப்பான கிடங்குகள் மற்றும் விநியோகஸ்தர்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், எனவே சரக்கு திருடப்பட்ட அல்லது சேதம் இல்லை. போதுமான சேமிப்பு கிடங்கு நிறுவனம் ஒழுங்காக பொருட்களை சேகரிக்க மற்றும் சேகரிக்க போதுமான இடம் உள்ளது உறுதி. ஃபோல்க்விஃப்ட்ஸ் ஓட்டுவதற்கு, இடங்களை நகர்த்துவதற்கும் தொழிலாளர்கள் சேதமடைந்த சரக்குகளை பாதுகாப்பதற்கும் சரக்குகள் மூலம் அனுமதிக்க போதுமான இடம் இருக்க வேண்டும்.

உடல் எண்ணிக்கைகள்

கையில் சரக்குகளின் அசல் அளவைக் கொண்டு நிறுவன கணக்கின் லெட்ஜெருடன் உடல் எண்ணிக்கைகள் சரிசெய்யப்படுகின்றன. நிறுவனங்கள் வழக்கமாக சுழற்சி எண்ணிக்கையை அல்லது இந்த செயல்முறைக்கான வருடாந்திர சரக்குக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பொருட்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கு நிறுவனங்களுக்கு பணியாளர்கள் தேவைப்படுகிற சுழற்சி எண்ணிக்கைகள் தொடர்ந்து கணக்கிடுகின்றன. உயர்ந்த மதிப்பு அல்லது பிரபலமான உருப்படிகள் இந்த உருப்படிகளை உள்ளடக்கியிருக்காததை உறுதிப்படுத்துவதற்கான சுழற்சிகளின் நிலையான அம்சமாக இருக்கலாம். ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை வருடாந்திர உடல் கணக்கீடுகள் நடக்கின்றன, நிறுவனம் ஒரு முழுநேர சரக்கு வாரியத்தை ஒரு வாரம் கணக்கெடுப்பு செயல்முறையை விட ஒரு தடவை கணக்கிடும் போது.