ஒரு கடிதம் அனுப்ப எப்படி

ஒரு அறிக்கையின் குறிப்பு டிரான்மிட்டல் பக்கத்தின் செயல்பாடுகளை மீண்டும் மீண்டும் ஒரு கடிதம் கடிதத்தை போலவே செயல்படுகிறது. வாசகர் உங்கள் தனிப்பட்ட சுருதி அதை யோசி. நீங்கள் நபர் அவரை அறிக்கை ஒப்படைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் முதலில் உங்கள் எண்ணங்களை சேகரிக்க என்றால் நீங்கள் பெறுநர் சொல்ல என்ன எழுது.

நீங்கள் எழுதுவதற்கு முன், நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்களோ அது முக்கியம். உங்கள் பார்வையாளர்களை அடையாளம் கண்டு, அவர்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளையும் மதிப்பீடுகளையும் மதிப்பீடு செய்யவும். இந்த குறிப்புகளை டிரான்மிட்ட்டல் மற்றும் மீதமுள்ள அறிக்கை அல்லது முன்மொழிவு வரைவு தயாரிக்கும் போது கவனியுங்கள்.

எளிமையான மெமோ வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி டிரான்ஸ்மிட்டலின் குறிப்பு முகவரிக்கு அனுப்பவும். உங்கள் அமைப்பு ஒரு மெமோ வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தினால் அதைப் பயன்படுத்தவும். இந்த அமைப்பை தொடக்க புள்ளியாக பயன்படுத்தவில்லையெனில்:

குறிப்பாணை

பெறுநர்: பெறுநரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு இலிருந்து: உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு தேதி: உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் திரும்பிய தேதி Subject: Report name

தொடக்க அறிக்கை ஒன்றை எழுதுங்கள். "நீங்கள் கோரிய அறிக்கை இங்கே உள்ளது …" எடுத்துக்காட்டாக. இது நீண்ட காலம் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. எளிய வாக்கியங்களின் ஒரு ஜோடி வேலை செய்துவிடும். இந்த பத்தி மற்றும் உங்கள் குறிப்பின் மீதமுள்ள வணிகத் தொகுதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துக. ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையில் ஒரு கடினமான திரும்ப அல்லது வெற்று இடைவெளியை வைக்கவும், ஆனால் ஒரு புதிய பிரிவைத் தொடங்குவதற்கு முன் தாவலை அல்லது உள்தள்ளலை செய்ய வேண்டாம்.

அறிமுகப் பத்தியை எழுதுங்கள். அறிக்கையின் நோக்கம், அது என்னவெல்லாம் மறைக்கப் போகிறது, உங்கள் தகவலை எவ்வாறு சேகரித்தது என்பதை விளக்குங்கள்.

மெமோவின் உடல் எழுதவும். வாசகருக்கு அறிக்கை எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் முக்கிய முடிவுகளை முன்வைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு குறிப்பிட்ட ஆர்வமுள்ள சுவாரஸ்யமான கண்டுபிடிப்புகள் அல்லது அத்தியாயங்களை சிறப்பித்துக் காட்டுங்கள். அறிக்கை மிகவும் பயனுள்ள அல்லது உங்கள் வாசகர் அணுக முடியும் என்று எந்த தகவல் இந்த பிரிவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் மேலும் ஆராய்ச்சிக்கான பரிந்துரைகள் செய்ய விரும்பலாம்.

ஒரு நிறைவு பத்தி எழுது. உங்களுடைய வாசகருக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் ஒரு சிறிய குறிப்பை எழுதுங்கள், நீங்கள் சக ஊழியர்களிடமிருந்து பெற்ற எந்த பெரிய உதவியையும் ஒப்புக் கொள்ளுங்கள். அதேபோல், எந்தவொரு புள்ளிகளையும் தெளிவுபடுத்துவதற்கு அல்லது தேவைப்பட்டால் மேலும் வேலை செய்யச் செய்யுங்கள்.

எழுத்து மற்றும் இலக்கண பிழைகளுக்கு ஆவணம் சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் உங்கள் பணியை ஆதாரமாக நம்புகிற ஒரு சக பணியாளரைக் கொண்டிருங்கள். அவரது புதிய கண்கள் குழப்பமான பேச்சு மற்றும் எழுத்துக்கள் மீது பூஜ்யமாக இருக்கும்.

தேவையான மாற்றங்களை உருவாக்கவும், உங்கள் ஆதாரவள ஆலோசனையை ஒருங்கிணைக்கவும்.

உங்கள் அறிக்கையின் மீதிருந்த உங்கள் முழுமையான மெமோவை செருகவும். உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணைக்கு முன்பாகவும் அறிக்கையின் தலைப்புப் பக்கத்திற்குப் பிறகு அதை வைக்கவும்.

குறிப்புகள்

• டிரான்மிட்டல் மற்றும் பிற அறிக்கையின் பிற பகுதிகளை கடந்த பதிவை எழுதுங்கள்.

எச்சரிக்கை

டிரான்ஸ்மிட்டலின் குறிப்புக்கள் உள் ஆவணங்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் அறிக்கை ஒரு வெளிப்புற பார்வையாளர்களை நோக்கமாகக் கொண்டால், ஒரு வாடிக்கையாளரைப் போலன்றி, பதிலாக ஒரு டிரான்ஸ்மிட்டல் கடிதத்தை எழுதுங்கள். தகவல் அதே இருக்கும் ஆனால் உங்கள் ஆவணத்தை உரையாற்ற வடிவமைத்தல் வணிக கடிதம்.