பணியாளர்களை பணியமர்த்துபவர்களாகவும் பராமரிப்பாகவும் இருக்கும் அனைத்து நிறுவனங்களும் பணியாளர்களோ அல்லது ஊழியர்களையோ அவர்கள் பணியமர்த்தும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பராமரிக்க வேண்டும். மனித வள மேலாளர்கள், மருத்துவ, நிதி, கிரிமினல் அல்லது பாதுகாப்பு கிளையன்ட் பதிவுகள் போன்ற ஒரு பொது ஊழியர் கோப்பில் முக்கியமான தகவலை சேர்க்கக்கூடாது. மாநில மற்றும் மத்திய சட்டத்தின்படி, இந்த வகையான தகவல் பாதுகாக்கப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். மற்ற வகையான அல்லாத முக்கிய தகவல்கள் பணியாளர்களின் ஆய்வுக்காக அல்லது வேலைவாய்ப்பு வழக்கில் சான்றுகளாக பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்பட்ட ஒரு பிரத்யேக ஊழியர் கோப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும்.
ஆரம்ப வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள்
ஊழியர் கையேட்டில் படித்து, புரிந்து கொள்ளுதல் போன்ற பணியாளர்களின் கோப்பில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் என முன் வேலைவாய்ப்பு தகவல்தொடர்புகள், நிலைப்பாடு விளக்கம், ஆரம்ப வேலை விண்ணப்பத்தின் நகல், விண்ணப்பம், பேட்டி குறிப்புகள், வேலை வாய்ப்புகள், எந்த சரிபார்ப்பு படிவங்கள் ஆகியவற்றைப் பற்றிய தகவல்.
ஊதியம், ஊதியம் மற்றும் வரித் தகவல்
இந்த வகையான ஆவணங்களில் காலக்கெடு பதிவு, பணியாளர், வருகை பதிவேடுகள், நேரடி வைப்பு அங்கீகாரங்கள், வருடாந்திர W-2 அறிக்கைகள் மற்றும் ஒரு ஊழியர் எடுத்துக் கொள்ளும் ஊதியங்களை பாதிக்கும் குழந்தை ஆதரவு ஆணைகள் ஆகியவற்றால் நிறைவு செய்யப்பட்ட W-4 படிவங்கள் அடங்கும்.
செயல்திறன் மதிப்பீடுகள், விமர்சனங்கள் மற்றும் சம்பவங்கள்
உங்கள் நிறுவனம் குறிப்பிட்ட செயல்திறன் மதிப்பாய்வுகளை நடத்துகின்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியரைப் பற்றிய ஒவ்வொரு மதிப்பீட்டிற்கும் ஒரு பிரதியொன்று ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, மற்ற ஊழியர்கள் அல்லது மேலாண்மை, நடத்தை சிக்கல்கள், இல்லாத வடிவங்கள், மோசமான வேலை செயல்திறன் மற்றும் எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கைகள் ஆகியவற்றைப் பற்றிய எந்தவொரு சம்பவமும் கோப்பில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
பயிற்சி மற்றும் கல்வி
பல நிலைகள் ஆரம்ப மற்றும் பயிற்சி, கல்வி அல்லது சான்றிதழ் தேவை. ஒரு ஊழியர் முடித்துள்ள அனைத்து பயிற்சித் திட்டங்களுக்கும் ஒரு தொழிலாளி வைத்திருக்க வேண்டும். பணியாளர் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட பாடநெறிக்கான பணியாளரின் பணிக்கான சான்றிதழை வழங்கியிருந்தால், ஒரு நகலை கோப்பில் வைக்க வேண்டும்.
அவசர தொடர்புகள் மற்றும் நன்மைகள்
பணிச்சூழல் அபாயகரமானதா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு பணியாளரின் அவசர தொடர்புகளை அனைத்து முதலாளிகளும் வைத்திருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, பணியாளரின் நிலைப்பாட்டில் தொடர்புடைய அனைத்து நன்மைகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நன்மைகள் கட்டண ஊதியம், மருத்துவ காப்பீடு, பயிற்சி மறுசீரமைப்பு திட்டங்கள் மற்றும் பிற பாதுகாப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
