ஒரு வணிக நான்கு முக்கிய நிதி அறிக்கைகள் உள்ளன: வருவாய் அறிக்கை, பணப்புழக்க அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பங்கு அறிக்கை. வருவாய் அறிக்கை சிலநேரங்களில் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் "பி & எல்" என்ற உரையாடலில் சுருக்கமாகவும் இருக்கலாம். கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் இந்த அறிக்கையை உருவாக்கும் எளிமைப்படுத்தலாம் என்றாலும், நீங்கள் எக்செல் ஒரு இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை உருவாக்க முடியும். வருவாய், செலவுகள், லாபங்கள் மற்றும் இழப்புகள் பற்றிய வரையறைகள் நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அறிக்கை உள்ளடக்கிய காலத்தின் நேரத்தையும் குறிப்பிட வேண்டும். இறுதியாக, ஒற்றை படி அல்லது பல படி வருவாய் அறிக்கையை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளுடன் பொருந்தக்கூடிய இரண்டு வடிவங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை பற்றிய தகவல்
வருவாய் அறிக்கை அல்லது லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையில் குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வருவாய், செலவுகள், லாபங்கள் மற்றும் இழப்புகள் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. வருவாய் அல்லது வருவாய், செயல்பாட்டிலிருந்து அல்லது வியாபாரத்தின் முதன்மை நடவடிக்கைகளுக்கு நேரடியாகத் தொடர்புடைய ஆதாரங்களில் இருந்து இருக்கலாம். லாபங்கள் ஒரு வழக்கில் இருந்து தீர்வுத் தொகையைப் பெறுவதைப் போன்ற அசாதாரணமான மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் எதிர்பார்க்க முடியாத ஆதார ஆதாரங்கள் ஆகும். செலவுகள், செலவுகள் மற்றும் ஊதியங்கள் போன்ற செலவுகள் மற்றும் கடன்களுக்கான வட்டி போன்ற செயல்பாட்டு செலவினங்களை செலவழிக்க முடியும். இழப்புகள் அசாதாரணமானவை மற்றும் எதிர்பாராத செலவினங்கள் ஆகும், அவை நீண்டகால சொத்துக்களை அவற்றின் மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைவாக விலக்குவது போன்றவை.
வருமான அறிக்கையின் வடிவங்கள்
பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP) இலாபத்திற்கும் இழப்பு அறிக்கைகளுக்கும் இரண்டு வடிவங்களில் ஒன்றை கோருகின்றன. உள்ளக பயன்பாட்டிற்காக மேலாளர்கள் வெவ்வேறு வடிவங்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக காணலாம் ஆனால் வெளிப்புற பயனர்களுக்கு இந்த அறிக்கைகள் வழங்கப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இரண்டு GAAP- இணக்க வடிவமைப்புகள் ஒற்றை படி வருவாய் அறிக்கை மற்றும் பல படி வருவாய் அறிக்கை ஆகும். இந்த இரண்டு வடிவங்களில் உள்ள முக்கிய வித்தியாசம் என்னவென்றால் அவை விற்பனை பொருட்களின் விலை (அல்லது சேவைகள்) எப்படிக் காட்டப்படுகின்றன, அவை அறிக்கையில் லாபங்கள் மற்றும் இழப்புகளை எங்கே வைக்கின்றன.
எக்செல் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை உருவாக்குதல்
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்னர் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையின் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்பது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். உங்கள் வியாபாரத்தின் பிரத்யேக விவரங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் இந்த அறிவிப்புக்கு அவசியமான சில கூறுகள் உள்ளன. மேலே உள்ள மூன்று வரிசை தலைப்பு மையம் இருக்கும். முதல் வரி வணிக பெயர். இரண்டாவது அறிக்கை அறிக்கையின் தலைப்பு: லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை. மூன்றாவது வரியில், அறிக்கையை உள்ளடக்கிய காலத்தை குறிப்பிட வேண்டும். சில எடுத்துக்காட்டுகள் இருக்கலாம்:
- மார்ச் 31, 2018 காலாண்டில் காலாண்டில்
- செப்டம்பர் 30, 2018 முடிந்த மாதத்தில்
- டிசம்பர் 31, 2018 முடிந்த ஆண்டில்
தெளிவான தலைப்பின் பின் குறைந்தபட்சம் ஒரு வெற்று வரிசையில் விடவும். அடுத்த படிநிலைகள் நீங்கள் ஒற்றை-படி அல்லது பல படிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்களே, ஆனால் சில கூறுகள் பகிரப்படுகின்றன. நீங்கள் முதல் நெடுவரிசையில் தொடங்குகிறீர்கள், எப்போது வேண்டுமானாலும் தகவலைத் தனியாக அமைக்க வேண்டும், நீங்கள் அடுத்த நெடுவரிசையில் செல்லலாம். முதல் நெடுவரிசையின் நெடுவரிசை அகலத்தை நீங்கள் திருத்தலாம், இதன்மூலம் கீழே உள்ள படத்தில் உள்ள முதல் பல எழுத்துக்களைப் பின்தொடரும் இரண்டாவது நெடுவரிசையில் உள்ள தகவல்கள்.
ஒரு வடிவமைப்பில், நீங்கள் மொத்த வருவாயை பட்டியலிட போகிறீர்கள், அதன்பிறகு செலவினங்கள், கீழே உள்ள மொத்த நிகர வருவாயுடன். அனைத்து கணக்கு தலைப்புகள் உள்ளிட்ட பின்னர், நீங்கள் டாலர் மதிப்புகள் நுழைவதற்கு முன் சில இடத்தை விட்டு ஒரு ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகள் மீது தவிர்க்கவும். நாணயமாக காட்ட இந்த நெடுவரிசை அமைக்கவும்.
ஒற்றை படி வருவாய் அறிக்கை
ஒற்றை படி வருவாய் அறிக்கையானது ஒரு அடிப்படை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது: நிகர வருமானம் வருவாய் சமமாகவும் குறைவான செலவுகளையும் இழப்புகளையும் பெறுகிறது. நீங்கள் முதல் வரிசையில் "வருவாய்கள் & ஆதாயங்கள்" எனத் தட்டச்சு செய்தால், உங்கள் வணிகத்திற்கான பல்வேறு வருவாய் மற்றும் ஆதாயங்களை நீங்கள் பட்டியலிடும் அடுத்த வரிகளை வரிசைப்படுத்தவும். பின்வரும் வரி மீண்டும் ஒரு முறை உள்தள்ளப்பட்டு, "மொத்த வருவாய் & ஆதாயங்கள்" என்று சொல்லும். ஒரு வெற்று வரிசைக்குப் பின், "செலவுகள் & இழப்புகள்" என்பதைத் தட்டச்சு செய்து, பின்னர் நீங்கள் இழப்பு கணக்குகள் மற்றும் இழப்பு கணக்குகளை பட்டியலிடும் அடுத்த வரிகளை வரிசைப்படுத்தவும். நீங்கள் "மொத்த செலவுகள் மற்றும் இழப்புகளுக்கு" மீண்டும் உட்படுத்த வேண்டும். இறுதி வரி வருவாய் மற்றும் செலவு ஆகும்.
மல்டி படி வருவாய் அறிக்கை
ஒற்றை-படி ஒப்பிடும்போது பல-படி அறிக்கையில் குறிப்பிடத்தக்க வித்தியாசம் நாம் அல்லாத இயக்க பொருட்களை இருந்து நடவடிக்கைகள் பிரிக்க என்று. உங்கள் அறிக்கை விற்பனையுடன் தொடங்கும், பொருட்களின் விலை மற்றும் மொத்த லாபம் ஆகியவை தொடங்கும். இயக்க செலவினங்களை நீங்கள் பின்பற்றுவீர்கள், அவற்றைக் கையாளுதல், "இயக்க வருமானம்" என்ற பெயரினைக் கண்டறிதல். நீங்கள் அந்த இயக்கத்தில் இயங்காத இயக்க வருவாய், ஆதாயம், இழப்பு மற்றும் இழப்பு ஆகியவற்றை பட்டியலிட வேண்டும், பின்னர் மொத்த அல்லாத செயல்பாட்டு உருப்படிகளை பட்டியலிடுவீர்கள். செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் செயல்படக்கூடிய உருப்படிகளை ஒன்றிணைத்தல் நிகர வருவாயை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
