கூட்டங்கள் நேரத்தை வீணாகக் கருதுகின்றன என்றாலும், தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கு ஒரு திறமையான வழி, ஒரு பெரிய திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை பின்பற்றவும், குழு உறுப்பினர்கள் இடையே தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும். சம்பந்தப்பட்ட எல்லோரும் சந்திப்பிற்கு வருகிறார்கள், தேவையற்ற தாமதங்களை தடுக்க நேரத்திற்கு வருவது முக்கியம். சில நேரங்களில் நடைபெறவிருக்கும் ஒரு சில நாட்கள் வரவிருக்கும் கூட்டத்தின் நினைவூட்டலை அனைவருக்கும் அனுப்புவதே நேரத்தைச் செலவழிப்பதற்கான ஒரு பயனுள்ள வழி.
சந்திப்பதற்கு சில நாட்களுக்கு முன்பாக எல்லா கூட்டங்களுக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டின் "To" துறையில் கலந்துகொள்ள எதிர்பார்க்கப்படுகிற அனைவரின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளையும் உள்ளிடவும், பின்னர் உங்கள் செய்தியை எழுதுங்கள்.
தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடம் போன்ற முக்கியமான விவரங்களைச் சேர்க்கவும். ஒன்று இருந்தால், நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை இணைக்கலாம். கலந்துரையாடலுக்கு கூட்டம் ஏற்பாடு செய்வதற்கு இது உதவும்.
சந்திப்பு ஒரு சிலரை மட்டுமே உள்ளடக்கியிருந்தால், அனைவருக்கும் ஒரு உரைச் செய்தியை அனுப்ப விரும்பலாம். இந்த எச்சரிக்கைகள் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் செல்போன்கள் நேரடியாக விவரங்களை அனுப்புகிறது. இந்த வழியில், அவர்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் ஒரு பொத்தானைத் தொடும்போது கூட்டத்தின் நேரம் மற்றும் இருப்பிடம் போன்ற விவரங்களை பார்க்கலாம். (நீங்கள் அனைவருக்கும் சரியான செல்போன் எண்ணை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். தற்செயலாக நிலப்பகுதிக்கு அனுப்பப்படும் செய்திகள் பெறப்படாது.)
