ஊழியர்கள் கூட்டங்களை விட குறைவாக விரும்புகிறார்கள் என்றால், ஒரு சந்திப்பின் நேரம் மாறிவிட்டது, அதையொட்டி அதன்படி தங்கள் அட்டவணையை மாற்றியமைக்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டது. இருப்பினும், உங்கள் ஊழியர்கள் அறியாதவர்களாக இருப்பது மிகவும் மோசமானது. மாற்றத்தை குறித்து எச்சரிக்கையை ஒரு கடிதம் எழுதி உங்கள் வேலையை வளையத்தில் வைத்திருங்கள். அவர்கள் செய்தி பிடிக்காமல் போகலாம், ஆனால் உங்கள் நினைவூட்டல் - உள்ளார்ந்த தகவல்தொடர்புகளின் அனைத்து சிறந்த வடிவங்களைப் போன்றது - குறுகியது மற்றும் புள்ளி ஆகும்.
உங்கள் குறிப்பின் தகவல் தலைப்பு எழுதவும். ஃப்ளஷ் இடது மற்றும் நான்கு தனி, ஒற்றை இடைவெளி வரிகளில், "தேதி," "," "முதல்" மற்றும் "தலைப்பு." ஒவ்வொன்றும் ஒரு பெருங்குடலைப் பின்பற்ற வேண்டும். பின்னர் "இருந்து:" உங்கள் பெயர் மற்றும் உங்கள் தலைப்பு எழுத.
சந்திப்பு நேரம் மாற்றம், பத்திகளுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளி ஆகியவற்றைப் பற்றி மூன்று ஒற்றை இடைவெளி பத்திகளை எழுதுக. முதல் பத்தியில், முன்னாள் நேரத்தையும் கூட்டத்தின் மறுதினமளிக்கப்பட்ட நேரத்தையும் சுட்டிக்காட்டவும். கூட்டத்தின் இருப்பிடம் மாறிவிட்டதா அல்லது அதையே தங்கிவிட்டதா என்பதைக் குறிக்கவும்.
நேர்மறையான வழியில் நேர மாற்றத்தின் காரணத்தை விளக்குங்கள். கூட்டத்தின் நேரம் மாறிவிட்டது ஏன் ஊழியர்கள் கேள்வி கேட்கலாம், ஆனால் ரகசிய நிறுவன தகவலை பாதிக்கக்கூடிய வாய்ப்பு உள்ளது. "இந்த சந்திப்பு நேரம் சந்திப்பில் அவசியம் தேவைப்படுகிற அனைவருக்கும் தேவை மற்றும் கால அட்டவணையை சிறப்பாக வழங்குவதற்கு மாற்றியமைக்கப்பட்டுள்ளது" என்று கூறியதன் மூலம் இந்த பிரச்சினையைத் தெரிவிக்கவும்.
ஒரு உற்சாகத்தை மூன்றாவது பத்தியில் எழுதுங்கள். உதாரணமாக, "இந்த அட்டவணையை மாற்றுவதற்கு உங்கள் ஒத்துழைப்பிற்கு முன்கூட்டியே நன்றி. நான் உங்களை சந்திப்பதற்காக (கூட்டத்தின் நேரமும் இடமும்) எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறேன்."
கூடுதல் பெயர் மற்றும் நம்பகத்தன்மையின் ஒரு பக்கவாட்டுக்கு உங்கள் பெயரின் பின்னர் உங்கள் எழுத்துக்கள் எழுதுங்கள். தலைப்பில் உங்கள் பெயர் மேலே அச்சிடப்பட்டதால், நீங்கள் நினைவின் கீழே கையொப்பமிட வேண்டியதில்லை.
நீங்கள் அதை வெளியிடும் முன் சரிபார்க்கவும் மற்றும் உங்கள் குறிப்பு திருத்தவும். உங்கள் தொடர்பு தகவல்களில் ஒரு ஊழியர் ஒரு பிழையைப் பிடிக்க வேண்டாம்.
மெமோவை ஒழுங்காகவும், சிறந்த வெளிப்பாட்டிற்காகவும் மாற்றியமைக்கவும். நீங்கள் இல்லாத ஊழியர்கள் பழம்பெரும் அலுவலக வரியை திரும்பப் பெற விரும்பவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், "நான் மெமோவைப் பெறவில்லை என்று நினைக்கிறேன்." கம்பெனி அளவிலான குறிப்புக்கள் பெரும்பாலும் மதிய உணவிலும், உடைந்த அறைகளிலும் இடுகின்றன. கூடுதல் "காப்பீட்டிற்கு" ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு குறிப்பை நகல் எடுத்து, அதன் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது அவரது மேஜையில் வைக்கவும்.
