எந்தவொரு வியாபாரத்திற்கும் பொறுப்பேற்றுக்கொள்வதற்கும், முடிவெடுப்பதற்கான ஒரு தரநிலையை அமைப்பதற்கும் கணக்குக் கொள்கை முக்கியம். கொள்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, செலுத்தும் பில்கள், பண நிர்வகிப்பு மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம் உட்பட, நடைமுறைகள் உருவாக்கப்பட்டு, பின்பற்றப்படுகின்றன. கணக்கியல் கொள்கைகள் வழக்கமாக மேல் மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு அதிகமான மாற்றங்கள் ஏற்படாது. அவை நீண்டகால பயன்பாட்டிற்காக உருவாக்கப்பட்டன, அவை ஒரு நிறுவனங்களின் மதிப்பீடுகளையும் நெறிமுறைகளையும் பிரதிபலிக்கின்றன. கணக்கியல் கொள்கைகள் கணக்கியல் கொள்கைகள் போலவே இல்லை. கணக்கியல் கொள்கைகள் விதிகள், மற்றும் கணக்கியல் கொள்கைகள் ஒரு நிறுவனம் இந்த விதிகள் எப்படி கடைபிடிக்கின்றன என்பதுதான்.
முக்கியத்துவம்
கணக்கியல் பகுதியில் உள்ள கொள்கைகள் பலகை முழுவதும் தரநிலையை பராமரிக்கின்றன மற்றும் தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளில் வெளிப்படுத்தல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு சில்லறை நிறுவனம் முதன் முதலாக, சரக்கு மற்றும் விற்பனையின் மீதான ஒரு கொள்கையாக முதல் அவுட் முறையைப் பயன்படுத்தலாம். அந்த கொள்கை தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளின் அடிக்குறிப்புகள் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும். கணக்கியல் கொள்கைகளை வெளிப்படுத்துவது வாசகர்களுக்கு ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. கணக்கியல் கொள்கைகள் சில நேரங்களில் மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கும், எனவே கொள்கைகள் மிக முக்கியமானதாக இருக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் கணக்குக் கொள்கைகளின் மதிப்பாய்வு, வருவாய் அறிக்கையிடல் போது மேலாண்மை பழமைவாத அல்லது ஆக்கிரோஷமானது என்பதைக் குறிக்கலாம்.
வகைகள்
கணக்கியல் கொள்கைகள் கணக்குகள் ஒருங்கிணைத்தல், தேய்மானம் முறைகள், நல்லெண்ணம், சரக்கு விலைகள் மற்றும் ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டு செலவுகள் போன்ற எந்தவொரு நிதி விஷயத்திலும் இருக்க முடியும். இலாப நோக்கற்ற துறைகளில், செலவினக் கொள்கைகள் பிரபலமாகியுள்ளன, குறிப்பாக தேவைகள் உள்ளன. தனிப்பட்ட தொழிற்துறை மற்றும் துறைகளில் கொள்கைகள் வேறுபடுகின்றன.
கட்டாய கொள்கைகள்
பல கொள்கைகள் விருப்பமற்றவை, ஆனால் கட்டாயமாக இருக்கின்றன, குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு பொது நிறுவனத்துடன் கையாளுகின்றீர்கள். பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆணையம் மதிப்பீடுகளை உள்ளடக்கிய உருப்படிகளை பற்றிய கொள்கைகளை முழுமையாக வெளிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளுக்கு இது பொருந்தும். 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பனேஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டம் பல கொள்கைகளை முன்னெடுத்தது, உதாரணமாக நிர்வாகிகள் நிறுவனத்தின் கடன்களை எடுக்கக்கூடாது. இச்சட்டத்தின் அடிப்படையில், பல நிறுவனங்களுக்கு இப்போது மோசடி புகார் கொள்கை உள்ளது, இதில் ஊழியர்கள் சாத்தியமான மோசடிகளை அறிவிக்கலாம். தணிக்கையாளர்களுடனும் அரசாங்கத்துடனும் சிக்கலைத் தவிர்ப்பதற்கு நீங்கள் குறிப்பிட்ட கொள்கைகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.
உள் கட்டுப்பாடுகள்
சொத்துக்களை தவறாகப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் தவறாகப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்க உதவுவதால், அகக் கட்டுப்பாட்டு கொள்கைகளை வைத்திருப்பது கணக்கியல் செயல்முறையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். கடமைகளின் பிரித்தல் பொதுவாக உள் கட்டுப்பாட்டுக் கொள்கையின் பாகமாகும். உதாரணமாக, நேரடி காசோலைகள் மற்றும் பணம் கையாளும் ஒரு நபர் கணக்குகள் பெறக்கூடிய அமைப்புகளில் அவற்றை பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பாளி அல்ல. புள்ளிவிவரம் ஒரு கொள்கையால் பின்தங்கிய காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைத் தொகுதிகள் உருவாக்கப்பட வேண்டும்.
பரிசீலனைகள்
சர்வதேச நிதி அறிக்கை தரநிலைகள் (IFRS) என்பது அமெரிக்க கணக்கு மற்றும் ஐரோப்பிய அமைப்பை ஒத்த வகையில் சர்வதேச கணக்கியல் தரநிலை வாரியத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு புதிய கணக்கு அமைப்பு ஆகும். பல நிறுவனங்கள் இந்த புதிய முறையை மாற்றிக்கொண்டிருக்கின்றன, பெரும்பாலும் நிதி அறிக்கைகளில் ஒரு கொள்கை மாற்றம் மற்றும் வெளிப்படுத்தல்கள் தேவைப்படுகின்றன.
பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசாங்கங்களில், கணக்குகள் கொள்கைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு நபர் அல்லது கொள்கைகள் பொறுப்பான ஒரு துறையுண்டு. பொதுவாக ஒரு CFO அல்லது நிதி இயக்குனர் ஒரு கொள்கை முன்மொழிகிறார், பின்னர் அது ஒரு குழு நிர்வாக அல்லது நிதிக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. கொள்கைகள் முழு நிறுவனத்தையும் பாதிக்கும்போது இது ஒரு தீவிர செயல்முறை.
