சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தொழிலதிபர் உறுதியுடன் இருக்க வேண்டும், வாடிக்கையாளர் அல்லது மற்றொரு வணிக நிறுத்திவிட்டு, அதன் செயல்களில் ஈடுபடுமாறு கேட்டுக்கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களை விற்பனை செய்யும் போது, உங்கள் வணிக வாடிக்கையாளர்களை இலக்கு வைப்பதன் மூலம் அண்டை வணிகமானது உங்கள் வணிகத்தை வணிக ரீதியாக எடுக்க முயற்சிக்கிறீர்களானால், அதன் வணிக நடவடிக்கைகளை நிறுத்திக் கொள்ளுமாறு வேண்டுகோள் விடுக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் சட்ட நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் அது. ஒரு முதுகெலும்பு, அல்லது நிறுத்துதல் மற்றும் விலக்குதல், கடிதம் உறுதியானது மற்றும் திறமையானதாக இருக்க வேண்டும்.
தேதி தட்டச்சு செய்து, ஒரு வரி இடத்தை தவிர்க்கவும். மேலாளரின் பெயரை, வணிகத்தின் பெயரையும், வணிக முகவரியையும் தனி கோட்டில் உள்ளிடவும். மற்றொரு வரி இடத்தை தவிர்.
நபரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் வணக்கத்தை உருவாக்கவும், தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல் உருவாக்கவும். உங்கள் கடிதத் தேவைப்படும் நிறுவன தொனியை மென்மையாக்குவதால் பெயரை முன் "அன்பே" என டைப் செய்ய வேண்டாம்.
உடனடியாக தீங்கு விளைவிக்கும் செயல்களை நிறுத்த பெறுநர் சொல்லுங்கள். நடவடிக்கைகளை பட்டியலிட, பொருத்தமான தேதிகள் மற்றும் நேரங்களைக் கொண்டு, மற்றும் பெறுநரை நீங்கள் நிறுத்த விரும்புவதைப் பற்றி குறிப்பிட்டவராக இருக்கவும். நீங்கள் பின்னர் நீதிமன்றத்திற்கு அழைத்துச் செல்ல வேண்டும் என்றால் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் முக்கியம்; நீங்கள் அதன் நடவடிக்கைகளை நிறுத்துமாறு கேட்டுக் கொண்டிருப்பதாகச் சொன்னீர்கள் என்பதற்கான ஆதாரம் உங்களுக்கு இருக்கும்.தெளிவான, முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விஷயத்தை மொழி பயன்படுத்துங்கள், மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் பெறுநரைத் தாக்குவதைத் தவிர்க்கவும்.
பெறுநர் அதன் செயல்களை நிறுத்தவில்லை என்றால் நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். நீங்கள் தொடர தயாராக இல்லை என்று எந்த அச்சுறுத்தல்கள் செய்ய வேண்டாம். உதாரணமாக, நீங்கள் நீதிமன்றத்திற்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள் என்று நீங்கள் கூறினால், அவ்வாறு செய்ய தயாராகுங்கள்.
உங்கள் தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற உங்கள் தொடர்புத் தகவலை வழங்கவும். பெறுநரை நீங்கள் தொடர்பு கொண்டால், மின்னஞ்சலை சேமிக்கவும் அல்லது அழைப்பின் விவரங்களை எழுதவும். இந்த விவகாரம் நீதிமன்றத்திற்குச் செல்லும் வழக்கில் ஆதாரமாகக் கொள்ளுங்கள்.
"உண்மையுடன்" தட்டச்சு செய்து மூன்று வரிகளைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் கடிதத்தை அச்சிட்டு, உங்கள் பெயரை உரிய பெயரை மேலே உள்ளிடவும்.
கையெழுத்து உறுதிப்படுத்தலுடன் கடிதத்தை அஞ்சல் அனுப்பினால், பெறுநர் உங்களுடைய கடிதத்தைப் பெற்றார் என்பதற்கான சான்றுகள் உள்ளன.
