நீங்கள் ஒரு வேலை குழுவை நிர்வகிக்கும் போது, ஆரம்பத்தில் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கான பாத்திரங்களை வரையறுப்பது முக்கியம். நீங்கள் அவ்வாறு செய்யவில்லையெனில், உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் குழப்பமடைந்து, திட்டத்துடன் எப்படித் தொடர வேண்டும் என்பது பற்றி உறுதியாக தெரியவில்லை. குறிப்பிட்ட பணிகளைப் பற்றிய முடிவுகளை எடுப்பதற்கு இறுதியாக பொறுப்பு யார் என்பது உறுதியாக தெரியாததால், பவர் போராட்டங்கள் ஏற்படலாம். நீங்கள் உங்கள் நேரத்தையும் திட்டத்தின் வரவு செலவு திட்டத்தையும் சிறப்பாக நிர்வகிக்க உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. அணித் தலைவர் அல்லது மேலாளராக, ஒரு தர்க்கரீதியான முறையில் சரியான பாத்திரங்களை வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் அதிகமான வேலை வாய்ப்புகளை ஊக்குவிப்பீர்கள்.
உங்கள் பணிக்குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் பலம், பின்புலம் மற்றும் திறமைகளை ஆராய்ந்து பாருங்கள். நீங்கள் வெற்றிகரமாக இந்த திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்கும் பாத்திரங்களில் இறுதி முடிவை எடுப்பதற்கு முன் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் திறன்களையும் அறிவையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். தேவைப்பட்டால், உங்கள் பணிக்குழுவின் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்கள் ஒரு பூர்வாங்க கூட்டத்தில் அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் தங்கள் தனிப்பட்ட திறமைகளை விவாதிக்க ஒரு தனிப்பட்ட அடிப்படையில் பேசவும்.
பணித்திட்டத்திற்கான அனைத்து இலக்குகளையும் பட்டியலிடுங்கள் - குறுகிய மற்றும் நீண்டகால இரு. ஒவ்வொரு இலக்கையும் நிறைவேற்றுவதற்கு காலக்கெடுவை அடங்கும்.
நீங்கள் ஒவ்வொரு நபரின் திறமை மற்றும் பலம் பற்றி உங்கள் முடிவுகளை அடிப்படையாக "பொறுப்பு கட்சி" என பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது ஒவ்வொரு குறிக்கோட்டு உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் பொருந்தும். உதாரணமாக, ஒரு குழு உறுப்பினர் விளம்பரங்களை விளம்பரப்படுத்துவதில் அனுபவம் இருப்பதாக உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தால், திட்டத்திற்கு விளம்பரங்களை உருவாக்கி சமர்ப்பிக்கும் பொறுப்பை அவருக்கு வைப்பார். ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்கும் தலைப்பை உருவாக்க - உதாரணமாக, "விளம்பர திட்டம் முன்னணி." ஒவ்வொரு திட்டத்தின் இலக்கிற்கும் மேற்பட்ட நபர்களை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும்.
உங்கள் பணிக்குழுக்களுக்கு வேடங்களை வழங்குவதற்கு ஆரம்ப திட்டக் கூட்டத்தை அமைக்கவும். உங்கள் இலக்குகளின் அச்சிடப்பட்ட நகலைப் பெறுங்கள், இதில் ஒவ்வொரு பொறுப்புக் கட்சிக்கும் பெயர்கள் உள்ளன. வேலை செய்பவரின் ஒரு உறுப்பு பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்டால் அனைவருக்கும் யார் யார் தெரிவிப்பார்கள் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு நபரின் பாத்திரத்தையும் விளக்கவும். திட்டத்தை தொடருவதற்கு முன் கேள்விகளுக்கு கேள்விகளை கேட்பதற்கு ஊக்குவிக்கவும்.
