ஒரு தயாரிப்பு தயாரிப்பாளருக்கு ஒரு கடிதம் எழுதுவது, நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் அல்லது விரும்பாதது, அதன் தற்போதைய தயாரிப்புகளை மேம்படுத்த அல்லது பராமரிக்கக்கூடிய வழிகளுக்கு நிறுவனத்தின் தகவலை தெரிவிப்பது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இண்டர்நெட் மூலம், நிறுவனங்களுக்கு எழுதுவது ஒரு எளிய மற்றும் குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாக மாறிவிட்டது. பாரம்பரிய அஞ்சல் மூலம் கடிதங்களை சமர்ப்பிக்கிறதா அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் எண்ணங்களை வழங்கினாலோ, நிறுவனங்கள் தங்களின் வியாபாரத்தை மேம்படுத்துவதற்கு உதவியாக செலவழித்த நேரத்தை பாராட்டுகின்றன.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நிறுவனத்தின் அஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி
-
காகிதம் மற்றும் பேனா அல்லது கணினி
உங்கள் அனுபவங்களை எழுதுங்கள் - நல்லது அல்லது கெட்டது. தயாரிப்புடன் உங்கள் தொடர்புகளின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் தயாரிப்பாளருக்கு உதவுவதால், சிக்கலைத் தீர்க்க அல்லது தற்போதைய தரத்தை பராமரிக்க முடியும்.
தயாரிப்பாளரின் முகவரியைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு நீங்கள் எழுதுகிற தயாரிப்பு பற்றி ஆராயவும். பேக்கேஜிங் முகவரியில் எந்த முகவரியும் இல்லை என்றால், இணையத்தின் தயாரிப்புகளை அணுகுவதற்கு இணையம் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் தொடர்பு பிரதிநிதியின் சரியான அஞ்சல் முகவரியை அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை சேகரிக்கலாம்.
உங்கள் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சலில் தயாரிப்பு தயாரிப்பு எண்கள், சம்பவம் தேதி மற்றும் தயாரிப்பு விலை கொள்முதல் விலை ஆகியவற்றை அடங்கும். இத்தகைய தகவல்கள் நிறுவனம் உற்பத்திக் காலத்திலோ அல்லது வேறு எந்த காரணிகளையோ நீங்கள் எழுதும் எந்தவொரு தயாரிப்புக்கு ஏற்பாடு செய்திருந்தால், தீர்மானிக்க முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
உங்கள் சிக்கல் அல்லது கவலையை நிறுவனம் தக்கவைத்துக் கொள்ளும் வழிகளை இதில் அடங்கும். தயாரிப்பு மாற்றீடு, எதிர்கால கொள்முதல் நிறுவனத்திற்கு வாங்கிய விலை மற்றும் கூப்பன்களின் ஒரு முழு திருப்பிச் செலுத்துதல், அனைத்து விதமான தண்டனையுமாகும்.
உங்கள் குறிப்பிட்ட கவலையைச் சுட்டிக்காட்டும் கடிதம் ஒன்றை எழுதுங்கள், ஆனால் முடிந்தவரை கண்ணியமாகக் கருதுங்கள், துரதிர்ஷ்டம், கடுமையான டன் அல்லது அச்சுறுத்தல்களைத் தவிர்க்கவும்.
கடிதத்தை எழுதி முடித்து 24 மணி நேரம் ஒதுக்கி வைத்து, அனுபவத்திலிருந்து உங்களை நீக்கிவிட்டு, கடிதத்தை மறுபடியும் எழுதுவதன் மூலம், அமைதியாகவும் கடுமையான கருத்துக்களை மறுபரிசீலனை செய்யவும் வாய்ப்பு கிடைத்தவுடன், அதை முடிக்க வேண்டும்.
உங்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள், உங்கள் கடிதங்கள் நேர்மறையான வித்தியாசத்தை உருவாக்குகின்றன என்பதை அறிந்து கொள்வதில் நம்பிக்கை வைக்கின்றன.
குறிப்புகள்
-
ஒரு பயனுள்ள புகார் கடிதம் உண்மைகள் மீது மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் உணர்ச்சிகளை விடுவிக்கிறது. முடிந்தவரை கண்ணியமாக இருப்பதுபோல், உங்கள் கடிதம் தெளிவாக உங்கள் புள்ளியை விளக்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
