ஒரு மனித வள மேலாண்மை அமைப்பின் குறைபாடுகள் என்ன?

ஒரு மனித வள மேலாண்மை முறை ஒரு தகவல் மேலாண்மை அமைப்பு வடிவத்தை எடுக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் தன்னுடைய பணியிடத்தைப் பற்றிய தகவல்களை நிர்வகிக்க HRMS ஐ பயன்படுத்துகிறது. இந்த தகவல் மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் HR நிபுணர்கள் பணியாளர்களை பற்றிய முடிவுகளை எடுக்கின்றன. முடிவெடுக்கும் தயாரிப்பாளர்களுக்கு சரியான தகவல்களின்றி, HRMS பதிவுசெய்தல் மற்றும் புகாரளிப்பதற்கு அப்பால் சில பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது.

அங்கீகரிக்கப்படாத அனுமதி

ஒரு நிறுவனம் ஒரு HRMS இல் ஊழியர்களைப் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவை சேகரிக்கும் போது, ​​சில பாதுகாப்பு அபாயங்கள் எழுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் உள் மற்றும் வெளிப்புற அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக பாதுகாப்பாளரின் தனிப்பட்ட தகவல்களை பாதுகாப்பதற்காக நிதியளிக்கிறது. ஒரு மின்னணு எ.ஆர்.எம்.எஸ் இன் ஒரு குறைபாடு என்னவென்றால், ஒரு நிறுவன ஊழியர் தனிப்பட்ட தகவலை அணுகும் தகவலை சேகரிக்க வேண்டும். இந்தத் தரவு ஒரு தணிக்கை செயல்முறையுடன் தொடர வேண்டும், இது ஊழியர் தரவை அங்கீகாரம் இல்லாமல் அல்லது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ நோக்கமின்றி அணுகும் ஊழியரை ஒழுங்குபடுத்துதல் அல்லது செயலிழக்கச் செய்யலாம்.

சிறப்பு அறிவு

தரவுக் கட்டுப்பாட்டின் தேவை HRMS இன் இன்னொரு சாத்தியமான குறைபாடாகும். இந்த தரவுக் கட்டுப்பாட்டை ஊழியர் தனிப்பட்ட தகவலின் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு அப்பாற்பட்டது. PeopleSoft போன்ற பணியிடங்களைப் பயன்படுத்தும் ஒரு நிறுவனம் அதன் சொந்த தொழில்நுட்ப ஊழியர்களை நிரல், சரிசெய்தல், புதுப்பித்தல் மற்றும் அமைப்புக்கு ஆதரவளிக்க வேண்டும். HRMS ஒரு நிறுவனம் HR பணியாளர்களின் செலவுகளை குறைக்க உதவுகிறது என்றாலும், அது தொழில்நுட்ப ஊழியர்களுக்கான தேவைகளை உயர்த்துவதன் மூலம் HRMS தீர்வுக்கு அறிவுரை வழங்கப்படுகிறது.

தரவு நுழைவு பிழைகள்

ஒரு HRMS அதன் மனித நிரலாளர்களையும் இறுதி பயனர்களையும் போலவே நல்லது. HR முதன்மைக் கோப்புகளைப் புதுப்பிப்பவர்கள் போன்ற உயர்நிலை அணுகல் கொண்டவர்கள், தவறான தகவலை வேண்டுமென்றே அல்லது தவறாக உள்ளிடலாம். தரவு தவறாக புதுப்பிக்கப்பட்டால், மாற்றப்பட்டது அல்லது இழக்கப்பட்டுவிட்டால், ஒரு நிறுவனமானது அரசாங்க அபராதங்களை எதிர்கொள்ளும் மற்றும் HR முதன்மை கோப்புக்கு சேதத்தை ஏற்படுத்தும் பிற செலவினங்களை எதிர்கொள்ளும். உள் கட்டுப்பாடுகள் நிறைய உள்ள ஒரு கணினியைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் நிறுவனத்தின் மாஸ்டர் கோப்பில் ஒரு பணியாளர் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது.