பொதுவாக பொதுத் துறையில் பயன்படுத்தப்படும், மாதிரியான ஆவணங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினை பற்றிய சுருக்கங்களும், அதனுடன் சேர்ந்து செயல்படும் ஆலோசனைகளும் அடங்கிய குறுகிய ஆவணங்கள் ஆகும். வணிகச் சூழலில், ஒரு நிர்வாகி உதவியாளரால் ஒரு நிர்வாகி உதவியாளரால், அடுத்த குழு கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் ஒரு சிக்கலைப் பற்றி தெரிவிக்க, ஒரு மாதிரியைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழக்கில், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி இந்த பிரச்சினையின் பின்புலத்தையும் பின்னணியையும் மற்றும் எந்தவொரு அடுத்த படியையும் தெரிந்து கொள்ள விரும்புவார், இதன்மூலம் அவர் குழுவின் அங்கத்தவர்களுடன் பிரத்தியேகங்களைப் பற்றி விவாதிக்க முடியும். உங்கள் வியாபாரத்தில் யாரோ ஒரு மாதிரியை ஒரு பிரதியீடு எழுத விரும்பினால், அதை துல்லியமாகவும், சுருக்கமாகவும் வைத்துக்கொள்ளவும்.
ஒரு சுருக்கமான காகிதத்தின் வடிவமைப்பு
பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், சுருக்கமான தாள்கள் குறுகியதாக இருக்கும். பொதுவாக, உங்கள் பக்கத்தை இரு பக்கங்களில் வைத்திருக்க வேண்டும், அதனால் படிப்பது மற்றும் உறிஞ்சுவது எளிது. ஒரு சிக்கலான பிரச்சினை பற்றி பெறுநருக்கு தெரிவிக்க, உயர் மட்டத்தில் சூழலை வழங்குதல் மற்றும் அடுத்த என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான பரிந்துரைகளை உள்ளடக்குகிறது. எந்தவொரு தேவையான முடிவுகளையும் எடுக்க அல்லது சம்பந்தப்பட்ட பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கு இது சிறப்பம்சங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது. சுருக்கமான ஆவணங்களை தெளிவான, எளிய மொழியில் எழுதப்பட்டுள்ளது, மேலும் அவை அடர்த்தியான பத்திகளுக்குப் பதிலாக புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, எனவே அவை ஸ்கேன் செய்ய எளிதானவை.
சுருக்கமான ஆவணத்தின் ஆரம்பம்
நீங்கள் மாதிரியான ஆவணம், தற்போதைய தேதி மற்றும் மேலதிக குறிப்புக் குறிப்பு ஆகியவற்றைப் பற்றி யார் எழுதுகிறீர்கள் என்ற பெயரைச் சேர்க்கவும். பல குறிப்புகள் குறிப்பு "நோக்கம்" பிரிவுடன் தொடங்குகின்றன, இது குறிப்புக்கான காரணத்தை அடையாளம் காணப் பயன்படுகிறது. இந்த தகவல் அவர்களுக்கு ஏன் முக்கியம் என்பதை வாசகர் எச்சரிக்க உதவும்.
இந்த ஆவணத்தின் நோக்கம் எங்கள் செயின்ட் லூயிஸ் அலுவலகத்தில் செப்டம்பர் 3 ம் திகதி பொலிஸ் சம்பவத்துடன் சம்பந்தப்பட்ட விவரங்களை ஜனாதிபதிக்கு தெரிவிப்பதாகும். இந்த சம்பவம் தேசிய செய்திகளாகி விட்டதால், ஜனாதிபதி ஊடகங்களின் உறுப்பினர்களிடமிருந்து கேள்விகளைப் பெறலாம்.
மாறி மாறி, சில மாதிரியான குறிப்புகள் ஒரு "சிக்கல்கள்" பிரிவைத் தொடங்குகின்றன, அங்கு நீங்கள் தீர்க்கப்பட வேண்டிய எந்தவொரு சிக்கலும் இருக்கக்கூடும்.
சுருக்கமான காகிதத்தின் முதன்மை உடல்
மாநாட்டின் தலைவரின் சடலம் "முக்கிய பரிசீலனைகள்" பற்றிய ஒரு பிரிவை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும், இதில் சிக்கல் சூழல் அல்லது பின்னணி மற்றும் வாசகர் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டிய எந்தவொரு பொருத்தமான தகவலையும் நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்: இந்த நிறுவனம் ஒரு ஊழியர் ஒருவரையும், ஒருவருக்கும் ஒருபோதும் இல்லை. எமது வசதிக்காக யாருடனும் உதவி இல்லாமல், தனியாக செயல்பட்டார். ஊழியர்கள் திறந்த பாதுகாப்பான கதவுகளை வைத்திருந்தபோது, அவர்கள் இருவருக்கும் துன்புறுத்தல்களின் கீழ், பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின்படி செய்தனர். மூன்று பணியாளர்கள் செயின்ட் லூயிஸ் பொலிஸ் துறையினால் தங்களது துணிச்சலுக்காக துரோகிக்கு அடிபணிய வைக்க உதவுவார்கள்.
அடுத்து, ஒரு "அடுத்த படிகள்" பிரிவில் பரிந்துரைக்கப்படும் செயல்முறையை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். இங்கே, நீங்கள் தீர்வுகளை அடிப்படையாக சாத்தியமான விளைவுகளை மற்றும் காட்சிகள் சேர்க்க முடியும்.
ஒரு பதில் கொடுப்பதில் உதவி
சில சுருக்கமான ஆவணங்களில் "பேச்சுவார்த்தை குறிப்புகள்" அடங்கும். இது ஒரு உரையாடலை வழங்குவதன் மூலம் அல்லது உரையாடலைப் பற்றிய ஒரு சந்திப்பு நடத்தினால், வாசகர் உரையாற்ற வேண்டிய குறிப்பிட்ட புள்ளிகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம். அவர்கள் படிக்க வேண்டும் என்று ஒரு உரையை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, சிறிய புல்லட் புள்ளிகளை அவர்கள் குறிப்பிடக்கூடிய தலைப்புகளுடன் சேர்க்க வேண்டும். இது அவர்களின் சொந்த வார்த்தைகளில் விஷயத்தை விளக்குவதற்கு அவர்களுக்கு உதவும்.
உங்களுடைய ஆலோசனைக் குறிப்பு முடிவில், உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும், அதனால் வாசகர் அவற்றை ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தால் நீங்கள் எளிதாக அணுகலாம்.
