ஒரு தினப்பருவிற்கான புத்தகக்கிளி கடமைகளை வேறு எந்த சேவை சார்ந்த வியாபாரத்திற்கும் ஒரு புத்தகக்கடனை விட முற்றிலும் மாறுபட்டதல்ல, ஆனால் பொறுப்புகள் மிகப்பெரியவை. குழந்தைகளின் பெற்றோருக்கு வரி வருவாய்களுக்கு மொத்த வருமானம் வழங்குவதற்கு நாள்தோறும் வழங்க வேண்டிய நாள் முதல், பரிவர்த்தனைகளை துல்லியமாக பதிவு செய்வதற்கு அதிக கவனம் எடுக்கப்பட வேண்டும்.
வரி தொடர்பான கடப்பாடுகள்
தினசரி வியாபாரத்தின் தனிப்பட்ட தன்மை காரணமாக, குறிப்பாக பெற்றோருடன், அவர்கள் ஆண்டின் இறுதியில் தங்கள் வரிகளிலிருந்து குழந்தைக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் கழிக்கும்போது, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்தும் பணம் செலுத்தும் அளவுக்கு புத்தகக் காப்பாளர் சரியாக இருக்க வேண்டும். பாடசாலை பராமரிப்புக்கு முன்னும் பின்னும் தினப்பராமரிப்பு முன்வந்தால், அந்த சேவைக்கு செலுத்தும் அனைத்து தொகையும் ஒரு பதிவு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், மற்றும் ரசீதுகள் அனுப்பப்படும்.
சம்பள இழப்புகள்
ஊதிய ஆவணப் படிவத்தை முடிக்கும்போது, தினசரி புத்தகக் காப்பாளர்கள் ஐ.கே.எஸ் மற்றும் மாநில வலைத்தளங்களில் வழங்கப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது வரி அட்டவணைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. புத்தக காப்பாளர் மின்னணு பெடரல் வரி செலுத்துவோர் சேவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு சம்பள காலத்திற்கும் 941 பணம் செலுத்தும் காலம் (இது சமூகப் பாதுகாப்பு, மருத்துவ மற்றும் கூட்டாட்சி உரிமையாளர் ஆகியோருக்கு நிறுவன பங்களிப்புடன் இணைந்து பணியமர்த்தல் பங்களிப்புடன் உள்ளது)., www.eftps.com மற்றும் நிறுவனத்தின் EIN மற்றும் PIN எண்ணில் நுழைகிறது.
ஒரு காலாண்டு அடிப்படையில் ஒரு தினப்பராமரிப்பு புத்தகம் ஒரு படிவம் 941 ஐ வழங்க மற்றும் IRS க்கு அனுப்ப வேண்டும். படிவம் 941 படிவம் மொத்தம் 941 முறைகளை ஒவ்வொரு ஊதிய கால அளவிலும், ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் கையெழுத்திட வேண்டும், அஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். கணக்கியல் மென்பொருள் கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து கணக்கிடப்பட்ட கொடுப்பனவுகளையும், ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் மத்திய வேலையின்மை வரி (FUTA) இல் அனுப்ப வேண்டும். இந்த தேவைகளுக்கு கூடுதலாக, ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் புத்தகக்கடத்தாளர் அரசின் வேலையின்மை வரிக்கு படிவத்தை முடிக்க வேண்டும். (சுதா).
தினசரி நாள் கடமைகள்
தினசரி கணக்கில் ஒரு புக்மார்க்கர் கட்டணங்கள், பயன்பாடுகள் மற்றும் பிற மாதாந்திர பில்கள் நேரத்திற்குப் பணம் செலுத்துவதை உறுதி செய்ய அனைத்து வாடிக்கையாளர்களும் நேரத்தை செலுத்தி, அனைத்து கணக்குகளும் செலுத்துவதை உறுதி செய்ய அனைத்து கணக்குகள் வரவுகளை கண்காணிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு மாதமும் வங்கி மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கணக்குகள் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் வங்கி மற்றும் கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் சமரசம் செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் வங்கி / கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகள் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் உடன்படுகின்றனவா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ள வேண்டும்.
காசோலை செய்யப்பட்ட காசோலைகள், விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் கிடைக்கும் பொருட்களின் பிரதிகள் வாராந்திர அடிப்படையில் தாக்கல் செய்யப்பட்டு, அனைத்து கடின நகல்களும் ஆய்வு மற்றும் தணிக்கைகளுக்கு கிடைக்கின்றனவா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
சட்ட தேவைகள்
புத்தகக் காப்பாளர் குழந்தைக்கு வருமானம் பற்றிய ஒரு பகுப்பாய்வு முடிவடைந்து, ஆசிரியர்களிடம் குழந்தைகளின் சட்டக் கடன்களை மனதில் வைத்துக் கொள்வார். மாநில சட்டத்தின் படி ஒவ்வொரு மாநிலத்திலும் விகிதங்கள் மாறுபடும். ஆசிரியர்களைப் பணியமர்த்துவதற்கு அல்லது வகுப்பறைக்கு ஒரு பகுப்பாய்வு பகுப்பாய்வை நடத்துவதற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கு இந்த புத்தகத்தை பயன்படுத்த வேண்டும்.
நிதிப் பொறுப்புகள்
அனைத்து காசோலைகள் மற்றும் பண கொடுப்பனவுகளையும் சேகரித்தல், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை என பதிவு செய்தல் மற்றும் தினசரி பராமரிப்பு உரிமையாளர்களுக்கான டெபாசிட் சீட்டுகளை நிரப்புதல் ஆகியவை கூடுதல் கடமைகளை உள்ளடக்குகின்றன. பணம் செலுத்துவதற்கான ரசீதுகள் அச்சிடப்பட்டு ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு மாத அடிப்படையில் வழங்கப்படும்.
லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் காசுப் பாய்ச்சல் கணிப்பு உள்ளிட்ட மாத மாதாந்திர நிதி அறிக்கைகள் அச்சிட, சிறிய பண நிதியில் பதிவுசெய்தல் மற்றும் பணம் சம்பாதிக்கும் அனைவருக்குமான பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான ரசீதுகள் ஆகியவற்றையும் பராமரிக்கிறது.
