நுழைவுகளை சரிசெய்தல் எப்படி

நிறுவனத்தின் பொது பேரேடு கணக்குகளில் உள்ள நிலுவைத் தொகைகளுக்கு சரிசெய்தல் செய்ய கணக்கியல் காலம் முடிந்தவுடன் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகள் அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன. AJEs (ஜர்னல் உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல்) எனப்படும் இந்த நுழைவுக்கள், முதலில் சரிசெய்யும் பத்திரிகைகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அவை நிதிநிலை அறிக்கைகள் துல்லியமாக நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையை பிரதிபலிக்கும் வகையில், தேய்மானம், நாணயமாக்கல், சரக்குகள், கடன்கள், கடனீட்டுக் கடன்கள் மற்றும் கணக்குகள் போன்ற தேதிகளைக் கொண்டவை. அசல் பரிவர்த்தனைகளை இடுவதில் பிழைகள் சரி செய்ய AJE கள் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒவ்வொரு AJE குறைந்தது ஒரு பற்று நுழைவு மற்றும் குறைந்தது ஒரு கடன் நுழைவு அடங்கும், AJE நோக்கத்திற்காக எழுதப்பட்ட விளக்கம் சேர்த்து.

காலாவதியாகும் செலவினத்தையும், காலவரையற்ற கடனளிப்பு செலவினத்தையும் பதிவு செய்யவும். தேய்மானம் அட்டவணை, சொத்துகள், ஆலை மற்றும் உபகரணங்கள் போன்ற நிலையான சொத்துக்களின் பயனுள்ள உபயோகத்தின் பகுதியை கண்காணிக்கும். முன்கூட்டி செலவுகள், காப்புரிமைகள், கடன் புள்ளிகள் மற்றும் பதிப்புரிமைகள் போன்ற அருமையான சொத்துக்களின் பயனுள்ள உபயோகங்களின் பகுதியை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவது கண்காணிக்கும். இந்த ஏ.ஜே.ஈக்களை தேய்மானம் அல்லது கடனீட்டுச் செலவின கணக்குகளுக்கு ஒரு பற்றுமூலத்தை அனுப்புவதன் மூலம், திரட்டப்பட்ட நாணய மதிப்பீட்டுக் கணக்கு அல்லது திரட்டப்பட்ட நாணயமாக்கல் கணக்குக்கான கடன். 12/31/20XX முடிவடையும் ஆண்டிற்கான தேய்மானம் (அல்லது கடனளிப்போர்) செலவினங்களை பதிவு செய்வதற்கு, மாற்றும் இதழில் ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திற்கும் ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள்."

சரக்குக் கணக்கு கணக்கில் குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில் தயாரிப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் தொகையை கணக்கிடுவதன் மூலம் சரக்குக் கணக்கு கணக்குகளை சரிசெய்தல் மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலைக்கு சமமான தொகையை செலுத்துதல். "12/31 / 20XX முடிவடையும் ஆண்டிற்கான சரக்கு விவரங்களைப் பதிவு செய்வது போன்ற" சரிபார்ப்பு இதழில் உள்ளீடுகளின் கீழ் ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள். ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக கண்காணிக்கப்பட்டால் பல சரக்குக் கணக்குகள் இருக்கலாம், மேலும் இது ஒவ்வொரு கணக்கு கணக்குக்கும் ஒரு நுழைவு தேவைப்படுகிறது. இந்த கணக்குகளுக்கு மொத்தக் கடன்கள் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலைக்கான மொத்த பற்றுச்சீட்டுக்களுக்கு சமமாக இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.

குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால கடன்கள் செலுத்தத்தக்க மற்றும் கடன் பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு ஏ.ஜீ.ஈ.களை உருவாக்குவதன் மூலம் கடன் தொகைகளை நேரடியாக கொண்டு வரவும். குறுகிய கால கடன் நிலுவைத் தொகை ஒரு வருடத்திற்குள் செலுத்தத்தக்கதாகவோ அல்லது பெறத்தக்கதாகவோ இருக்கும். நீண்ட கால நிலுவைகளை ஒரு வருடத்திற்கும் அதிகமான காலத்திற்கு மேல் செலுத்த வேண்டிய அல்லது பெறத்தக்க தொகை. இந்த நிலுவைத் தொகை பொதுவாக ஆண்டின் இறுதியில் சரிசெய்யப்படும், எனவே அடுத்த ஆண்டில் ஏற்படும் தொகையை மீதமுள்ள கடன்களில் இருந்து பிரிக்கலாம். அடுத்த நிதியாண்டிற்கான பணம் செலுத்துவதற்கு சமமாக இருக்கும் நீண்ட கால கடன் தொகையைப் பற்று மற்றும் குறுகிய கால கடன் கணக்குகளுக்கு இந்த தொகையை வழங்குதல். 12/31 / 20XX முடிவடைந்த ஆண்டிற்கு குறுகிய கால / நீண்ட கால கடனீட்டு கடன்களை (செலுத்தத்தக்க அல்லது பெறத்தக்கது) சரிசெய்ய ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள்."

அடுத்த காலகட்டத்தில் பணம் சம்பாதிப்பது அல்லது பெறப்பட்ட காலகட்டத்தில், பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்வதன் மூலம் அவற்றை பதிவுசெய்வதன் மூலம் ஏற்படும் அபாயங்கள் மற்றும் பெறுதல்கள். உதாரணமாக, பணியாளர்கள் ஒரு காலத்தில் சம்பளத்தை சம்பாதித்திருந்தால், ஆனால் அதற்குப் பிறகு ஊதியம் பெறும் ஊதியம் மற்றும் ஊதிய ஊதிய இழப்பு ஆகியவற்றின் மூலம் பதிவு செய்யப்பட்ட சம்பள இழப்பீட்டுத் தொகைகள் வரை செலுத்தப்பட மாட்டாது. வாடிக்கையாளர்களுக்கு அடுத்த காலகட்டத்தில் பணம் செலுத்தும் தற்போதைய காலப்பகுதியில் செய்யப்பட்ட விற்பனை, பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு ஒரு பற்று மற்றும் விற்பனைக்கு கடன் தேவை. அடுத்த காலகட்டத்தில் நிறுவனம் செலுத்தும் தற்போதைய காலகட்டத்தில் ஏற்படும் செலவுகள், சம்பாதித்த செலவினங்களுக்கு கடன் மற்றும் ஒரு சரியான கட்டண கணக்கில் பற்று வேண்டும். "12/31 / 20XX இல் சம்பாதித்த ஊதியம் 1/31 / 20XX இல் செலுத்தப்பட வேண்டும், போன்ற ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள்."

காலகட்டத்தில் கணக்கில் வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்க AJE களுடன் இடுகையில் சரியான பிழைகள் உள்ளன. சில கணக்கியல் மென்பொருளால் அசல் நுழைவுக்குச் சென்று, அங்குள்ள பிழைகளை சரிசெய்ய சில கணக்கியல் மென்பொருளால் சாத்தியமாகலாம், ஆனால் இந்த திருத்தங்களுக்கு AJE களைப் பயன்படுத்தி ஒரு நேர்மையான பிழை ஏற்பட்டது, அங்கீகாரம் மற்றும் திருத்தப்பட்டது என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறது. அசல் உள்ளீடுகளை மாற்றினால் அவர்கள் யாராவது தவறுகள் அல்லது சட்டவிரோத நடவடிக்கைகளை மூடிமறைக்க முயற்சிக்கிறார்கள் என்ற சந்தேகம் எழுப்பலாம்.

குறிப்புகள்

• எந்த கால நிதி அறிக்கையையும் முடிக்க, பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்ய வேண்டும். இவை மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு நிதி அறிக்கைகள் (இடைக்கால நிதியியல் அறிக்கைகள்) அல்லது வருடாந்திர நிதி அறிக்கைகளாக இருக்கலாம். மார்ச் 31, 20XX முடிவடைந்த காலாண்டில் ஜனவரி 31, 20XX, அல்லது "முடிவடைந்த மாதத்திற்கு" போன்ற மாற்றங்கள் செய்யப்படும் காலம், இடைக்கால நிதி அறிக்கைகள் பற்றிய விளக்கங்கள். விளக்கங்கள் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், எனவே அவற்றைப் பார்க்கும் போது ஏன் நுழைவுகளை உருவாக்கினீர்கள் என்பதில் எந்த சிக்கலும் இல்லை.

எச்சரிக்கை

இந்த சரிசெய்யும் பதிவுகள் சரிசெய்யும் பத்திரிகையில் செய்யப்படுவதால், பொருத்தமான பொது பேரேடு கணக்குகளுக்கு அவற்றை இடுகையிடவும் நினைவில் கொள்ளவும். குவிக்புக்ஸைப் போன்ற பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள்கள், இந்த பதிவுகள், மாற்றுத்திறனாளிகளிடத்தில் உள்ளிடும்போது, ​​தானாகவே பொதுப் பேரேட்டரை உருவாக்க உதவுகின்றன.