நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை முடிக்கும் வழியில் உங்கள் கடிதத்திற்கு சரியான வணிக கையொப்பத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை நிரூபிக்கும் விடயம். இது வாசகருடன் எதிர்கால தொடர்புக்கு தொனியை அமைக்கலாம். நீங்கள் நன்றி செலுத்துகிறீர்களோ இல்லையோ, நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளரை சமாதானப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டுமெனில், நீங்கள் சோதனை காலம் முடிவடைவதற்கு முன்பாக மறந்துவிட்ட ஒரு சந்தாவிற்கு பணத்தை திரும்பப்பெறும்படி கேட்டுக்கொள்வதற்கான நிலையை அல்லது எழுதுவதற்கு நீங்கள் மிகவும் தகுதியுள்ளவராக இருப்பீர்கள் என்று பல வழிகள் உள்ளன. ஒரு கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். உங்கள் வணிக கடிதத்தை முடித்து சரியான முடிவு முடிவுகளை தீர்மானிக்க முடியும்.
வணிகக் கடிதங்கள் என்றால் என்ன?
வணிகத் தகவல் உங்கள் திறமை மற்றும் தகுதிகளை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு கடிதத்திலிருந்து வரக்கூடியது, ஒரு நிதியியல் விஷயத்தில் ஒரு தீர்மானத்தை அல்லது தீர்வை முன்மொழிவதற்கு ஒரு சாத்தியமான முதலாளியிடம். இந்த வகையான கடிதமானது பொதுவாக முறையான தொடர்பாடலாகும், இது ஒரு முறையான முடிவுக்கு மற்றும் மூடுதல் வணக்கத்திற்கு தேவைப்படுகிறது. முக்கியமானது என்னவென்றால், வணிகக் கடிதத்தின் முடிவு உங்கள் கையெழுத்துக்கு நேரடியாக பயன்படுத்தக்கூடிய வார்த்தைகளல்ல. உங்கள் வியாபார கடிதத்தை எப்படி முடிப்பது என்பதை தீர்மானிக்கையில், இது இறுதி பத்தி அல்லது உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி சில வாக்கியங்களுடன் தொடங்குகிறது. உங்கள் இறுதி எண்ணங்களையும், நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய தொனியை நீங்கள் எப்படிக் காட்ட வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள். விஷயத்தை பொறுத்து, நீங்கள் வணிக கடிதம் அல்லது இறுதி வணக்கம் பற்றி நினைக்கும் முன் உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க பல வழிகள் உள்ளன.
எப்போதும் நேர்மறையான முடிவு
எப்போதுமே உங்கள் நிலைப்பாட்டை மீண்டும் வலியுறுத்துவதோடு, அதை நேர்மறையாக வைத்திருக்கவும் இறுதிப் படியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு வருங்கால முதலாளிக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் இறுதி பத்தி நிறுவனம் உங்கள் ஆர்வத்தை, தனிப்பட்ட பேட்டிக்கு திட்டமிடலாம். உதாரணமாக, "கணக்கியல் துறையின் நிலைமைக்கு என்னைப் பரிசீலித்து நன்றி என் தகுதிகளை விவாதிக்க நான் ஒரு தனிப்பட்ட நேர்காணலுக்கு எதிர்நோக்குகிறேன், உங்கள் துறை தேவைகளுக்கு எவ்வாறு சிறந்த சேவையை வழங்க முடியும்" என நீங்கள் எழுதுவீர்கள். வணிக விஷயத்தில் ஒரு தீர்மானத்தை நீங்கள் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் இறுதி பேச்சுவார்த்தைக்கு பேச்சுவார்த்தைக்குத் திறந்து, ஒரு பரஸ்பர நன்மை விளைவைப் பெற வேண்டும் என்று மறுபடியும் கூறலாம், "நான் இதைச் சரிசெய்வதற்கு மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ள விருப்பங்களை கருத்தில் கொள்கிறேன். நான் நிச்சயமாக ஒரு வெற்றி வென்ற தீர்மானத்தை பேச்சுவார்த்தைக்கு திறந்து, எங்கள் உரையாடலை எதிர்நோக்குகிறேன்."
வணக்கம் மூடுதல்
"உண்மையிலேயே உன்னுடையது," "வரவேற்பாளர்கள்" அல்லது "உண்மையுள்ளவர்கள்" போன்ற மூடுதலான வணக்கங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மக்கள் ஒரு வணிகத்தை ஒரு கடிதத்தை முடித்து கையொப்பமிடுகிறார்கள். "சியர்ஸ்" அல்லது "சியோ" போன்ற மூடு வணக்கம் நண்பர்கள் ஒரு கடிதத்தை மூடுவதற்கு ஆகும். ஒரு வணிக உறவுக்கு அப்பால் நீடிக்கும் வாசகருக்கு ஒரு இணைப்பு இருந்தால் "வணக்கம் செலுத்துங்கள்" மற்றும் "கௌண்ட் ரெக்கார்ட்ஸ்" வணக்கங்களை மூடுவதற்கு ஏற்றது. "சிறந்த வரவேற்பு" என்பது தொழில்முறை உள்நுழைவு மற்றும் "சூடான" அல்லது "வகை" வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதை விட குறைவான தனிப்பட்டது.
