தொழில்முறை திட்டங்கள் பல பகுதிகளை உள்ளடக்கியது. மக்கள் புதிய ஆராய்ச்சி முதலீட்டாளர்களை அல்லது வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்கவும், புதிய கட்டுமானத் திட்டங்களை முன்மொழியவும் பணத்தை சேமித்து வைக்கிறார்கள். U.S.-Israel Science & Technology Foundation வலைத்தளத்தின்படி, ஒரு நல்ல முன்மொழிவு ஐந்து "WS" க்கு பதிலளிக்கிறது: யார், என்ன, எப்போது, எங்கே, ஏன். உங்கள் திட்டம் நீங்கள் யார் என்பதை விவரிக்க வேண்டும், நீங்கள் என்ன வேண்டுமானாலும் நிறைவேற்ற வேண்டும், ஏன் உங்கள் பணியை முடிக்க வேண்டுமென்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
தரவு சேகரித்தல் மற்றும் ஆராய்ச்சி நடத்துதல். நீங்கள் முன்மொழிய விரும்பும் விஷயங்கள் மற்றும் உங்கள் இறுதி இலக்கு என்ன என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் முன்மொழிவு அனுப்ப வேண்டிய நபர்களுக்கான பெயர்களும் தொடர்புத் தகவல்களும் ஆராயுங்கள். உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைக் காணும் வரை எழுதத் தொடங்குங்கள்.
ஒரு முன்மொழிவு உங்கள் திட்டத்தை வரைவதற்கு. தொழில்முறை ஆலோசனைகள் பொதுவாக பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன: சுருக்கம், கருத்து, தேவை, நோக்கம், முறைகள் மற்றும் செலவுகள். பொருத்தமான இடங்களில் துணை அடங்கும். உதாரணமாக, "முறைகள்" பிரிவின் கீழ், "கால அட்டவணை" மற்றும் "திட்ட மதிப்பீடு" துணைப் பிரிவுகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு பிரிவிலும் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கருத்தாக்கங்களையும் கருத்தாக்கல்களையும் பட்டியலிடுவதற்கான ஒவ்வொரு முக்கிய பிரிவின் கீழும் புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
பொருத்தமான பிரிவில் உள்ள முன்மொழிவு பற்றிய சிக்கலான விவரங்களை வழங்குவதன் மூலம் ஒவ்வொரு பிரிவும் வெளியேறும். நீங்கள் சேகரித்த ஆராய்ச்சி மற்றும் தரவுகளைப் பயன்படுத்தவும். CapturePlanning.com படி, நீங்கள் எழுதும்போது பின்வரும் எண்ணங்களை மனதில் வைத்திருங்கள்: நீங்கள் அவர்களுக்கு என்ன செய்ய முடியும் என்பதை வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், உங்கள் செயல்கள் விரும்பிய முடிவை எடுக்கும் என்பதை விளக்குங்கள்.
தகவலை விளக்க உதவும் வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற கிராபிக்ஸ் சேர்க்கவும். கிராபிக்ஸ் உங்கள் முன்மாதிரியின் தோற்றத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் அதன் வாசிப்பு அதிகரிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு சில பத்திகளில் காலக்கெடுவை விவரிப்பதை விட, உதாரணமாக, உங்களுடைய திட்டமிடப்பட்ட முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கும் நேர வரிசை விளக்கப்படம் அடங்கும்.
தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பொருளடக்க அட்டவணையுடன் ஒரு கவர்ப் பக்கம் உட்பட அறிக்கையை முடிக்கவும். முன்மொழியப்பட்ட முன்மொழிவில் "பரிந்துரை" பிரிவில் உங்கள் திட்டத்தை ஆதரிக்கும் முக்கிய ஆவணங்கள் அடங்கும். இந்த ஆவணங்கள் முன்வைக்கப்படும் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்க வேண்டும், ஆனால் திட்டத்தின் கருத்தை புரிந்துகொள்வதற்கு விரிவாக படிக்க வேண்டியதில்லை.