ஒரு செயல்முறையின் வடிவமைப்பு விவரம் மற்றும் கேள்விக்குரிய கேள்விக்குத் தேவை. செயல்முறை ஒவ்வொரு படியிலும் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். அதே சமயம், "செயல்முறை அவசியம் மற்றும் செயல்முறை மூலம் பாதிக்கப்படுவது ஏன்?" பதில் அளிக்கப்பட வேண்டும்.
தொழில்நுட்ப
தேவையான வன்பொருள் அல்லது மென்பொருளின் செலவு ஒரு செயல்முறையின் வடிவமைப்பை பாதிக்கலாம். தொழில்நுட்பம் செலவு-தடைக்கு உட்பட்டால், நிறுவனம் தனது தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான செயல்முறைக்கு கூடுதல் நடவடிக்கைகளை வடிவமைக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் மணிநேரத்திற்கு 1,000 பொருட்களை உருவாக்க வேண்டும், ஆனால் இயந்திரம் மிகவும் விலையுயர்ந்தது, நிறுவனம் ஊழியர்களின் வேலை நேரங்கள் அல்லது நாட்களை நீட்டிக்கக்கூடும் அல்லது நிறுவனம் ஒரு சிறிய விற்பனையாளரை செயலிழக்கச் செய்வதற்காக மேலதிக பணத்தை அனுப்பலாம். செயல்முறை புதிய வேலை முறை அல்லது வெளி விற்பனையாளர் சேர்க்க மாறும்.
மனித காரணிகள்
மக்கள் செயல்முறை வடிவமைப்பு பாதிக்கும். மன அழுத்தம், பணியாளர் மனவுறுதி மற்றும் சோர்வு ஒரு செயல்முறை செயல்படுத்துவதில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். செயல்முறை வடிவமைக்கும் போது தலைவர்கள் இந்த காரணிகளை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, தரவு நுழைவு குமாஸ்தாக்கள் நான்கு 12 மணிநேர மாற்றங்கள் தேவைப்படும் கணினியில் உள்ள தகவலில் பிழைகளை உருவாக்கும்.
ஒழுங்குமுறை சூழல்
ஒரு நிறுவனம் அரசியலால் பாதிக்கப்பட்டால், ஒழுங்குமுறை சூழல் ஒரு செயல்முறையின் வடிவமைப்பை பாதிக்கக்கூடும். சில வணிக நடைமுறைகளை அரசாங்கம் தடுக்கவோ அல்லது தடுக்கவோ செய்யலாம். இந்த விதிமுறைகள் ஒரு செயல்முறையின் செலவை அதிகரிக்க அல்லது அதன் சுழற்சியை அதிகரிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, antifreeze ஒரு இரசாயன சிறிய விலங்குகளுக்கு இனிமையான சுவைகளை. மாநிலச் சட்டமன்றங்கள் உமிழ்நீக்கம் செய்யாதபடி செய்ய கூடுதல் இரசாயனம் சேர்க்கப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் செயல்முறை புதிய இரசாயன கூடுதலாக சேர்க்க மாறும்.
