ஒரு பணியாளரின் வேலை விளக்கத்தை மாற்ற வேண்டிய நேரங்கள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கான ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கான வேலையை அல்லது மற்றொரு ஊழியர் விடுமுறை காலம் அல்லது இல்லாத விடுப்பு போன்ற ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட காலத்திற்கு நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. எந்த சூழ்நிலையிலும், தகவல்தொடர்பு வேலை செய்வதற்கான ஒரு முக்கிய கூறுபாடு ஆகும். தொடர்பு சிறந்த செயல்திறன் மற்றும் ஒரு முழுமையற்ற வேலை வித்தியாசம் செய்ய முடியும்.
உங்கள் ஊழியர்களுக்கு வேலை வழங்குவதற்கான காரணங்களைத் தீர்மானித்தல். ஒரு குழு திட்டத்திற்கான கடமைகளை வழங்குவதை விட வேலை ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான பணியை மறுசீரமைப்பதற்கான பணி வேறுபட்டது. வேலை விவரங்களை மறுசீரமைப்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது, ஏனெனில் நீங்கள் கடமைகளை ஒதுக்கத் தொடங்குவதற்கான வெற்று கேன்வாஸ் உள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நிர்வாக உதவியாளருக்கு வேலை வழங்க வேண்டும் என்றால், மேலதிக மேலாண்மைக்கு உதவியாளரின் வழக்கமான கடமைகளை ஆராய்வோம். மறுபுறம், உங்கள் குழு ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் வேலை செய்தால், எந்த திட்டத்தை மொத்த செயல்திட்டத்தின் பகுதியாக நிர்ணயித்து, உங்களுக்கு கிடைக்கும் பணியாளர்களின் வளங்களை நிர்ணயிக்கவும்.
உங்கள் ஊழியர்களின் திறன், அனுபவம் மற்றும் திறன்களைக் கண்டுபிடித்தல். கூடுதலாக, அவர்களின் முந்தைய வேலை அனுபவம் மற்றும் தொழில் நலன்களை பற்றி ஊழியர்களிடம் கேளுங்கள். மகளிர் ஊடகங்களின் கருத்துப்படி, ஒரு பணியாளரின் திறமைக்கு திறம்பட பிரதிபலிக்க வேண்டும். அது சொல்கிறது: "பணியை முடிந்தவரை வெற்றிகரமாக முடிக்க யாராவது உங்களிடம் ஒப்படைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துங்கள்." இது அவர்களின் திறமைகளை நிரூபிக்க மற்றும் அமைப்புக்கு அவர்களின் மதிப்புகளை மேம்படுத்த விரும்பும் ஊழியர்களை உற்சாகப்படுத்தும் உங்கள் வாய்ப்பாகும்.
பணியிடங்களின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்குங்கள். வேலை செய்யத் தேவையான திறன்களைத் தீர்மானிக்க, மறுவிற்பனை, பயன்பாடு மற்றும் பணியாளர் உள்ளீடு குறித்த உங்கள் மதிப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்களை சமமாக தகுதியுள்ளவர்களாகவும் அதே வேலையைச் செய்வதில் ஆர்வமுள்ளவர்களாகவும் இருந்தால், ஒரு ஊழியர் இன்னொருவருக்கு மேலான ஆதரவைப் பெறாத பொறுப்புகள் பிரிக்க ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிப்பான்.பணியாளர் தகுதிகளில் சிறிது வித்தியாசங்கள் இருந்தால், சிறந்த தகுதியுள்ள பணியாளருக்கு அதை ஒதுக்கிக் கொள்ளவும், ஒரு பணியாளரை மட்டும் பணி முடிக்க முடியாவிட்டால் மாற்றியமைக்கவும்.
நியமிக்கப்பட்ட பணி, தேவையான தகுதிகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை விவரிக்கும் ஒரு தகவல்தொடர்பு முறையை உருவாக்குங்கள். இது வேலை கடமைகளை வழங்குவதில் மிக முக்கியமான படியாகும், எனவே உங்கள் தகவல்தொடர்பு தெளிவாக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் வேலைகளின் ஒவ்வொரு உறுப்புகளுடனும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளும் பணி எதிர்பார்ப்புகளும் உங்கள் செயல்திறன் தரத்தின் ஒரு பகுதியாகும். செயல்திறன் தரநிலைகள் நீங்கள் செயல்திறன் மதிப்பீடுகளுக்கு பயன்படுத்த அளவீடுகள். நியமிக்கப்பட்ட பணிக்கான ஒரு மாதிரி செயல்திறன் நிலையானது, "குறைந்தது 98 சதவிகித துல்லியத்துடன் வாரத்திற்கு 100 விற்பனையை பதிவு செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைப் பயன்படுத்தலாம்." இந்த எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஒரு புதிய பணிக்காக ஒதுக்கப்பட்டு, பணியாளரின் செயல்திறன் மதிப்பீட்டை இணைத்துக்கொள்ள செயல்திறன் தரத்தை நிறுவுகிறீர்கள்.
ஊழியருடன் புதிய நியமிப்பைப் பற்றி விவாதிக்கவும். பணி, காலக்கெடுவை எவ்வாறு செய்வது மற்றும் பணியாளரை நியமிப்பதற்கான எந்தவொரு கேள்வியையும் யாரேனும் நேரடியாக நடத்த வேண்டும் என்பதற்கான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க தயாராக இருக்க வேண்டும். இது உங்கள் தொடர்பு முறைகளின் ஒரு பகுதியாகும். நீங்கள் பணியை முழுவதுமாக விளக்கிக்கொள்ள வேண்டும், அது நிறுவனத்திற்கு ஏன் முக்கியம், அவசியமான திறமைகள் மற்றும் புதிய பணியை எடுத்துக் கொள்வதில் இருந்து ஊழியர் எவ்வாறு பயன் படுத்தப்படுகிறாள். தொழில் வளர்ச்சியில் ஆர்வமுள்ளவர்கள் அல்லது திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளும் ஊழியர்கள் புதிய பொறுப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வதில் இருந்து எவ்வாறு பயன் பெறுகிறார்கள் என்பதை அறிய ஆர்வமாக உள்ளனர்.
