கால்பந்து நட்சத்திரமான டேவிட் பெக்காமைப் பொறுத்தவரையில், "என்னை ஆதரித்த ஒரு கிளப்பில் இருப்பது மிகவும் அர்த்தம்." ஒத்த நலன்களைக் கொண்ட மற்றவர்களுடன் சேர்ந்து நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஆதரவைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கு கிளப்புகள் சிறந்த வழியாகும். ஒரு கிளையை உருவாக்கும் முக்கிய பணிகளில் ஒன்று ஒரு சாசனத்தின் உருவாக்கமாகும். ஒரு கிளப்பின் உருவாக்கத்தில் உருவாக்கப்பட்டது, சாசனம் கிளப் பின்பற்றும் விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. ஒரு நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சாசனம் நிறுவனம் திறமையாக இயங்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் மோதலை குறைக்கிறது.
கூட்டத்தை நடத்தவும்
பட்டயத்தை உருவாக்க ஆர்வமுள்ள நபர்களின் சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்.
கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளுங்கள். சாசனத்தின் விவாதத்துடன் தொடங்குங்கள். யாராவது தயாரிக்கப்படும் முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும்.
கிளப் ஒரு பெயர் தீர்மானிக்க. பதிவு பரிந்துரைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிடித்ததில் வாக்களிக்கவும்.
கிளப் நோக்கம் மூளைக்கலவை. கருத்துக்களை பதிவு செய்யவும். நோக்கத்திற்காக ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க யோசனைகளுடன் ஒத்துழைக்க வேண்டும். முடிவுகளை பதிவு.
கிளப் அதிகாரி பதவிகளை நிர்ணயிக்கவும். சாத்தியமான நிலைகள் ஜனாதிபதி, துணைத் தலைவர், பொருளாளர் மற்றும் செயலாளர். முடிவுகளை பதிவு.
உறுப்பினர் தேவைகளை மூளையை. உறுப்பினர் தேவைகள் தீர்மானிக்க ஒத்துழைக்க வேலை. உறுப்பினர் தேவைகளை வயது வரம்புகள், ஒரு உறுப்பினர் கட்டணம் அல்லது மற்ற தேவைகள் இருக்கலாம். முடிவுகளை பதிவு.
வழக்கமான சந்திப்பு இடம் தீர்மானிக்கவும். முடிவுகளை பதிவு.
சந்திப்பு தேதிகள் மற்றும் கால அட்டவணையை தீர்மானித்தல். முடிவுகளை பதிவு.
வேறு எந்த கிளப் விதிகள் மூளையை. கருத்துக்களை பதிவு செய்து ஒவ்வொரு யோசனையிலும் வாக்களிக்கவும். முடிவுகளை பதிவு.
பட்டய கூறுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இறுதி சாசனத்தில் வாக்களிக்க ஒரு கூட்டத்தை அமைக்கவும்.
ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை சேகரிக்கவும். அடுத்த சந்திப்புக்கு முன் பூர்த்தியடைந்த சாசனம் அவர்களிடம் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் என்று உறுப்பினர்களுக்கு கூறுங்கள். சந்திப்பை முடிக்கவும்.
ஆவண உருவாக்கம்
கணினி சொல் செயலி ஒரு புதிய ஆவணத்தை திறக்க. ஆவணம் ஒன்றைக் குறிப்பிடுங்கள், அது உங்கள் கிளப்பின் பட்டியலைக் குறிக்கும்.
சாசனத்தை எழுதுவதற்கு கூட்டத்தில் இருந்து பதிவு செய்யப்பட்ட குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு பகுதியையும் வெளிப்புறமாக பிரித்து ஒழுங்கமைக்கவும்.
முடிக்கப்பட்ட பட்டயத்தை அச்சிடு. சந்திப்பிற்கு முன்பாக முன்பதிவு செய்ய உறுப்பினர்களுக்கு முடிக்கப்பட்ட பட்டயை மின்னஞ்சல் செய்யவும்.
வாக்களிப்பு மற்றும் முடிவு
அடுத்த கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளுங்கள். சாசனத்தில் ஒரு விவாதம் நடத்தவும்.
பட்டயத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் படிக்கவும். பிரிவில் வாக்களிக்கவும். பிரிவு மாற்றங்கள் மீது வாக்கெடுப்பு நிராகரிக்கப்பட்டால்.
இறுதி சாசனத்தை முழுவதுமாக படிக்கவும். முழு சாசனத்தில் வாக்களிக்கவும். மாற்றுவதற்கு என்ன தேவை என்பதை விவாதத்தை நடத்த முடியாது. ஒரு இறுதி சாசனம் அங்கீகரிக்கப்படும் வரை இந்த படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.
சந்திப்பை முடிக்கவும். ஒரு கணினி சொல் செயலி திறக்க மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட பட்டயத்தை ஏற்ற. கூட்டத்தில் இருந்து எந்தவொரு மாற்றத்தையும் செய்யுங்கள். கிளப் பதிவுகள் முடிக்கப்பட்ட பட்டயத்தை அச்சிட மற்றும் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் சான்றிதழை மின்னஞ்சல் அனுப்புக.
