நிறுவனங்கள் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்தத் திட்டங்கள் தரவுகளை எவ்வாறு கணக்கிடலாம், வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம், இதனால் வணிக எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ள முடியும். ஒரு கட்டம் வடிவத்தில் விரிதாள்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. தரவு ஒவ்வொரு துண்டு அதன் சொந்த செல் வைக்கப்படுகிறது அது சரியாக பயன்படுத்த முடியும். தரவு எண்கள் அல்லது வார்த்தைகள் இருக்கலாம். வார்த்தைகள் அகரவரிசை மற்றும் எண்களை வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன. எண்கள் கூடுதலாக கணக்கிடப்படுகின்றன, கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் பிரிவு. மேலும் சிக்கலான கணக்கீடுகளை உருவாக்க சூத்திரங்களும் உருவாக்கப்படுகின்றன.
நிறுவனங்கள் பணியாளர்கள், உற்பத்தி மற்றும் நிதிகளை கண்காணிக்கும் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. பணியாளர் தரவரிசை மற்றும் நேரலையும் பதிவுகளையும் கண்காணிக்க முடியும். உற்பத்தி அளவை நிறைவு செய்ய தேவையான மணி நேரம் சேர்த்து உற்பத்தி அளவுகளை சேகரிக்கலாம். இந்த பணியாளர் மற்றும் உற்பத்தித் தரவு எவ்வாறு தயாரிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து, பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறனை ஆய்வு செய்ய முடியும். ஒரு மணி நேரத்திற்கு சராசரியாக எவ்வளவு தயாரிப்பு தயாரிக்கப்படுகிறது என்பதை நிர்வகிக்க தரவு நிர்வகிக்க முடியும், எத்தனை டாலர்கள் அதை உற்பத்தி செய்ய எடுக்கும், எத்தனை ஊழியர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் உண்மையான வருவாய் மற்றும் செலவுகள் vs. பட்ஜெட் அளவுகளை கண்காணிக்கும். நிதி ஆய்வாளர்கள் பட்ஜெட் தரவை உள்ளிடலாம், இது நிர்வாகமானது ஒரு ஆண்டு காலத்திற்கு செலவழிக்கவும் சம்பாதிக்கவும் எதிர்பார்க்கிறது, ஒரு விரிதாளில் ஒரு நிரலில். ஒரு தனி நெடுவரிசை உண்மையான செலவினத்தை பட்டியலிட முடியும், இதன்மூலம் பக்கத்தோடு ஒப்பிடலாம். மாதங்கள் செல்லவிருக்கும் தேதி வரை என்ன செய்யப்பட்டது என்பதை மொத்த பத்திகள் காட்டுகின்றன. வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கும் உண்மையான அளவுக்கும் இடையில் பெரிய மாறுபாடுகளை சரிசெய்ய வேண்டிய விஷயங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், இந்த முடிவுகளைத் தீர்மானிக்க முடியும். விரிதாள் பயனர் விரிவான அல்லது விரிவான விரிதாளின் விரிவான உதாரணம் காட்ட தரவில் இருந்து வரைபடங்களை உருவாக்க முடியும்.
நிதி விவரங்களை வருமான அறிக்கைகள், பணப்புழக்க அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைத் தாள்கள் ஆகியவற்றின் படி ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது வழக்கமாக நிதி தகவல் அல்லது பிற விரிதாள்களின் தரவுத்தளத்திலிருந்து தகவலை இழுக்க உதவும். இந்த அறிக்கைகள் நிகர இலாபங்கள், சொத்துக்கள் எதிராக பொறுப்புகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் பணத்தை எவ்வாறு நகரும்.
அடிப்படையில், விரிதாள்கள் கணக்கில் செய்ய வேண்டிய எதையும் செய்வதற்குப் பயன்படுத்தலாம், பல கணக்கீடுகள் ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும்போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தயாரிப்பு விலை இது ஒரு உதாரணம். பொருட்களின் ஒரு தரவுத்தளமானது அனைத்து கூறுகளையும் மற்றும் அவற்றின் விலைகளின் முறிவுகளைக் காட்டலாம். ஒரு அங்கத்தின் செலவு அதிகமாயிற்று என்றால், அது விரிதாளில் மாற்றப்படலாம், மேலும் கணக்கீடுகள் மற்றும் இணைப்புகள் எல்லா பொருட்களின் உள்ளேயும் மாறும். இது ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் புதிய செலவை பிரதிபலிக்கும், இதனால் நிர்வாகமானது அதன் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலை நிர்ணயிக்கலாம்.
