எந்த வகையிலும் வணிகத் தொடர்பு உங்கள் பொதுப் படத்தில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் தொடர்பு பயனுள்ள மற்றும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் வணிக செய்தியை கவனமாக திட்டமிட முக்கியம். உங்கள் செய்தியை தவறாகப் புரிந்து கொண்டால், கவனமாக திட்டமிடப்படாத வகையில் ஊடகங்கள் ஊடாக வியாபார ரீதியிலான தகவலை வெளியிடுவது எதிர்மறையான விளம்பரங்களை உருவாக்கலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சொல் செயலாக்க திட்டம்
-
இணைய அணுகல்
உங்கள் செய்தியின் நோக்கம் தீர்மானிக்கவும். மற்றொரு வணிக உரிமையாளருக்கு விற்பனை செய்தியை அல்லது ஒரு தனியார் வணிக செய்தியை நீங்கள் தொடர்புகொள்கிறீர்களா? உங்கள் நிறுவனத்தின் செய்திமடல் அல்லது பத்திரிகை வெளியீட்டிற்கான கட்டுரை ஒன்றை எழுதுகிறீர்களா? நீங்கள் ஒரு பயிற்சி கருத்தரங்கு வழங்க வேண்டும் என்று ஒரு பேச்சு எழுதி இருக்கலாம். உங்கள் கட்டுரையின் நோக்கம் உங்கள் படிவத்தை அடுத்த படிநிலையில் தீர்மானிக்க உதவும்.
உங்கள் செய்தியின் அடிப்படையில், உங்கள் செய்திக்கான முறையான வடிவமைப்பை முடிவு செய்யுங்கள். மற்றொரு வணிக உரிமையாளர் தொடர்பு ஒரு வணிக கடிதம் வடிவம் ஆகலாம். ஒரு செய்திமடல் கட்டுரை அல்லது பத்திரிகை வெளியீடு இருவரும் கட்டுரை வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும், மேலும் ஒரு உரையாடலைக் காட்டிலும் ஒரு பேச்சு உரையாடலில் சற்று உரையாடலாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றி யோசித்து, உங்கள் செய்தியை எவ்வாறு சிறந்த முறையில் தெரிவிக்க முடியும்.
உங்கள் செய்தியில் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் தகவல் புல்லட் புள்ளிகளை உருவாக்கவும். உங்கள் செய்தியின் தாக்கத்தை முழுமையாக புரிந்துகொள்ள உங்கள் பார்வையாளர்களுக்குத் தேவைப்படும் எந்த பின்னணி தகவலையும் சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு பத்திரிகை வெளியீட்டை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்களுடைய வியாபாரத்தைப் பற்றிய சில அடிப்படைத் தகவல்களையும், உங்கள் வணிகத்தை அறிந்திருக்காத வாசகர்களின் நலனுக்காக நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் செய்தியின் குரல் மற்றும் குரலைத் தீர்மானிக்கவும். விளம்பரம் செய்திகளை அல்லது உரையாடலைக் காட்டிலும் விளம்பர செய்திகள் குறைவாக சாதாரணமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களும் உங்கள் செய்தியின் தொனி மற்றும் குரல் ஆகியவற்றிலும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். ஒரு மாநாட்டில் சக வல்லுனர்களின் குழுவிற்கு வழங்கப்பட்ட ஒரு பேச்சு சிறப்பு தொழிற்பாட்டு சொற்பொழிவுகளைப் பயன்படுத்தலாம், அதே சமயம் பொது மக்களுக்கு வழங்கப்படும் இதே சொற்பொழிவு லெமான்னின் விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்தும்.
உங்கள் தொனியை, வடிவமைப்பை, உரையாடலை மனதில் வைத்து, உங்கள் செய்தியை எழுதுங்கள். உங்கள் தகவலை ஒரு தருக்க வரிசையில் முன்வைக்க முயற்சிக்கவும், உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களைப் புரிந்து கொள்ளும் விதமாகவும் முயற்சி செய்யுங்கள்.
எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண பிழைகளுக்கு நீங்கள் எழுதியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும். எந்த மோசமான வாக்கியங்கள் அல்லது பத்திகளையும் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். துல்லியமாக உங்கள் தகவலைப் படியுங்கள், மேலும் உறுதியாக தெரியாத உண்மைகளைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் செய்தியை உரத்த குரலில் படிக்க அல்லது மற்றொரு நபரை உங்கள் பொருள் மதிப்பாய்வு செய்ய உதவலாம். தெளிவற்ற அல்லது அதிக எடிட்டிங் தேவைப்படும் துண்டுகளை நீங்கள் எடுக்கலாம்.
உங்கள் செய்தியை வெளியிடுக. ஒரு பேச்சு அல்லது கட்டுரையை ஒரே நேரத்தில் வழங்கலாம் அல்லது வெளியிடலாம், ஆனால் ஒரு செய்தி வெளியீடு பல ஊடகங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.
தாக்கத்தை உங்கள் விரல் வைத்துக்கொள்ளவும்
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் ஒரு உரையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் உள்ளடக்கத்தை வழங்குவதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட கால இடைவெளியில் மனதில் வையுங்கள். உங்கள் செய்தி உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட நேரத்திற்குள் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு சாதாரண வேகத்தில் சத்தமாக அதை படிக்கும்போதே உங்களைக் காப்பாற்றுங்கள்.
எச்சரிக்கை
சிறந்த திட்டமிடல் வணிக தொடர்பு இன்னும் வறண்ட போக முடியும். உங்கள் செய்திகளை உங்கள் பார்வையாளர்களால் தவறாக புரிந்து கொண்டால், உங்கள் செய்திகளை தெளிவுபடுத்துகின்ற புதிய செய்தியை வெளியிடுவதன் மூலம் சேதம் கட்டுப்பாட்டுடன் செயற்பட தயாராக இருக்கவும்.
