உங்கள் நிறுவனம் அல்லது உங்களுடைய துறையை விட நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நலனுக்காக கவனம் செலுத்தினால், உங்களுக்கு தேவையான உபகரணங்கள், மென்பொருள், பொருட்கள், பணியாளர்கள் அல்லது பிற ஆதாரங்களைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை நீங்கள் அதிகரிக்க முடியும். தேவைப்படும் ஆதாரங்கள் எவ்வாறு செலவினங்களைக் குறைக்க உதவுகின்றன அல்லது லாபத்தை அதிகரிக்க உதவுகிறது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.
உங்கள் முன்னணி கண்டுபிடி
முக்கிய வாக்கியம் ஏன் கடிதத்தை முக்கியம் என்று வாசகருக்கு சொல்கிறது. நீங்கள் கூடுதல் ஆதாரங்களுக்கான கோரிக்கையை நியாயப்படுத்த மற்றும் உங்கள் கடிதத்தை தொடங்குவதற்கு பயன்படுத்த விரும்பும் பிரதான அறிக்கையைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் கேட்கும் ஆதாரங்கள் விற்பனை அதிகரிக்க அல்லது செலவினங்களைக் குறைக்க உதவும் என்று இது போன்ற ஒரு பரந்த கருத்தாக இருக்கலாம். நீங்கள் கடிதம் உடலில் உங்கள் கூற்றை ஆதரவு வழங்கும்.
உதாரணமாக, ஒரு கணக்கியல் துறையின் புதிய மென்பொருளை நீங்கள் கோருகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் துவங்கலாம், "கணக்கியல் துறையின் இரண்டு ஏபிசி மென்பொருள் உரிமங்களை நான் கோர விரும்புகிறேன், கம்பெனி இழந்த ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்க உதவுகிறது. நிறுவனத்தின் வருவாய்கள். "நீங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர்கள் கணக்குகளை விரைவாகச் செயல்படுத்த மற்றும் அனுமதிப்பதற்கு மென்பொருளை அனுமதிக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கலாம், விரைவாக ஆர்டர்களை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள், மற்றும் வரவுகளை விரைவாக சேகரிக்க உதவும்.
ஆதரவை பெறு
நேரடியாக வளங்களைப் பயன்படுத்தும் நபர்களை விட உங்கள் கோரிக்கையிலிருந்து பயன் பெறும் நபர்களின் பட்டியலை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து விரைவான கடன் காசோலைகளை மேற்கொள்வதற்கு உதவுகிற ஆதாரங்களைக் கோருகின்றீர்கள் என்றால், உங்கள் விற்பனைத் துறை ஒப்புதல் காத்திருக்கும் வேளையில் மற்றொரு விற்பனையாளருக்கு ஷாப்பிங் தொடரும் வாடிக்கையாளர்களை இழக்க நேரிடும். விற்பனைத் துறையைத் தொடர்புகொண்டு உங்கள் கோரிக்கையின் ஒப்புதலைப் பயன்படுத்த அனுமதி கேட்கவும். உங்கள் புதிய வளங்களைத் தீர்க்கும் பிரச்சினைகளைத் தேடுங்கள் மற்றும் அந்தப் பிரச்சினைகள் பாதிக்கப்படும் நபர்களைக் கண்டறியவும்.
எண்கள் இயக்கவும்
உங்கள் கோரிக்கை நிறுவனம் பணத்தை சேமிக்க அல்லது விற்பனை அதிகரிக்கும் வழிகளின் பட்டியலை எழுதுங்கள். வெளிப்படையாக காணமுடியாத நன்மையைக் கொண்ட ஏதேனும் ஆதாரங்களை நீங்கள் கோருகிறீர்களானாலும், நீங்கள் இன்னும் நிதி ஆதாயங்களைக் கண்டறிய முடியும். உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் நலத்திட்டத்தை ஆரம்பிக்க உங்கள் வளங்கள் தேவைப்பட்டால், உடல்நலக்குறைவு, உடல்நல காப்பீட்டு கூற்றுக்கள், ஊழியர் வருவாய், தொழிலாளர்கள் இழப்பீடு கோரிக்கைகள் மற்றும் ஒரு நல்வாழ்வைக் குறைக்கக் கூடிய பிற உற்பத்தி இழப்புக்கள் ஆகியவற்றின் விலையை நிர்ணயிக்க உங்கள் HR பிரிவை சந்திக்க வேண்டும். அல்லது குறைக்கலாம்.
தரமான நன்மைகள் பட்டியல்
உங்கள் கோரிக்கையிடப்பட்ட வளங்களை வழங்கும் சில நன்மைகள் எளிதில் அளவிடக்கூடும், ஆனால் உங்கள் மேலதிகாரிகள் இன்னமும் நிறுவனத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க முடியும்.இத்தகைய நன்மைகள் மேம்படுத்தப்பட்ட ஊழியர் மனோ அறிகுறிகள், குறைந்த வருவாய் குறைப்பு, அதிகரித்த வாடிக்கையாளர் திருப்தி, வாடிக்கையாளர் வருமானம் குறைந்து, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் திறன் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
செலவு / பெனிபிட் விகிதத்தைக் காட்டு
முடிந்தால், உங்கள் கோரிக்கையின் செலவு / நன்மை விகிதத்தைக் காட்டும் வகையில் உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். உங்கள் கோரிக்கையுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் அனைத்தையும் பட்டியலிடவும், பின்னர் கோரிய ஆதாரங்களை வழங்குவதற்கான அளவு மற்றும் பண்புரீதியான நன்மைகளை பட்டியலிடவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள் "நீங்கள் அவர்களுக்கு என்ன சொல்ல போகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். அவர்களுக்கு சொல்லுங்கள். நீங்கள் அவர்களிடம் என்ன சொன்னார் என்று சொல்லுங்கள், "வடிவம், வலுவான முன்னணி மூலம் தொடங்கி, கடிதத்தின் உடலில் அதை ஆதரிப்பது, மற்றும் ஒரு மறுபரிசீலனை முடிந்தவுடன்.
