எழுதப்பட்ட வணிக கடிதத்தில், நீங்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலைத் தொடங்கி முடிக்கும்போது வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவது பொதுவானது. உங்கள் செய்தியைத் தொடங்குவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் வணக்கம் மீதமுள்ள மீதமுள்ள தொனியை அமைக்கிறது.
உங்கள் தொடர்புகளைத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மிக முக்கியம், இந்த வகையான தொடர்புக்கு நீங்கள் என்னென்ன அளவிலான நடைமுறை பயன்படுத்த வேண்டும். பல நிறுவனங்கள் தங்கள் வியாபாரத் தொடர்புகளில் முறையான மொழியைப் பயன்படுத்தும் போது, சாதாரண வணிக மொழி ஏற்கத்தக்கதும் ஊக்கமளிக்கும் பல நிறுவனங்களும் உள்ளன.
ஒரு வணிக கடிதம் வாழ்த்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
உங்கள் செய்தியைத் தொடங்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் வணிக வாழ்த்துக்கள், நீங்கள் எழுதுகிற நபரின் பெயரை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறதா என்பதைப் பொறுத்து இருக்கும். எப்போது வேண்டுமானாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் உங்கள் கடிதத்தை அல்லது மின்னஞ்சலை உரையாடுவது சிறந்தது. இந்த வழி அவர்களின் கவனத்தை கவர்ந்தது. எனினும், நீங்கள் அவர்களின் பெயரை அறியவில்லை என்றால், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு சில வழக்கமான விருப்பங்கள் உள்ளன: "யாரைக் குறித்து கவலைப்பட வேண்டும்," "அன்பே சர், மேடம்," "வாழ்த்துக்கள்" மற்றும் "வணக்கம்".
உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் தொடர்புகொள்ளும் நபரின் பெயரை உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதை சரியாக உச்சரிக்க வேண்டும். ஒரு வணிக அமைப்பில் யாராவது பெயர் தவறாக இருப்பது கவனக்குறைவு அல்லது மரியாதை இல்லாமை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.
"நீங்கள் பெயர்," "பெயர்" மற்றும் "வணக்கம் பெயரை" என்ற பெயரை நீங்கள் அறிந்திருக்கும்போது நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில சாதாரண வணக்க உதாரணங்கள் இங்கே உள்ளன. பெறுநர், நீங்கள் அவர்களின் முதல் பெயரை பயன்படுத்த முடியும். இது ஒரு சாதாரண உறவு என்றால், நீங்கள் "மிஸ்டர்", "திருமதி" அல்லது "திருமதி.
சில வழக்கமான தற்காலிக வியாபார எடுத்துக்காட்டுகள் "ஹாய் பெயர்" மற்றும் "ஹே பெயர்" ஆகியவை அடங்கும். அமைப்பின் கலாச்சாரம் உங்களுக்குத் தெரிந்தால் மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள், இது ஒரு தற்காலிகமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தலாம். நீங்கள் இந்த வகையான வணக்கங்களை ஒரு கடித கடிதம், சிபாரிசு கடிதம் அல்லது கடித கடிதங்கள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு நிறுவப்பட்ட வணிக உறவு இருக்கும் நிகழ்வுகளில் மட்டுமே இந்த சாதாரண வாழ்த்துக்களை பயன்படுத்த சிறந்த.
இந்த வியாபார கடிதம் மூடல்களை முயற்சிக்கவும்
உங்கள் கடிதத்தில் அல்லது மின்னஞ்சலில் கையெழுத்திடும் போது, கடிதத்தின் வணக்கம் மற்றும் உடலில் நீங்கள் பயன்படுத்திய தொனியை பொருத்த ஒரு மூடுதலைப் பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சல் மூலம் தொடங்கினால், "Hi பெயர்," நீங்கள் ஒரு முறையான வணிக கடிதத்தை "மரியாதைக்குரியது" எனப் பயன்படுத்தக்கூடாது.
இந்த வணிக கடிதங்கள் மேலும் முறையான கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: "உண்மையுள்ள," "மரியாதைக்குரியது," "சிறந்த பற்று," "அன்பான," "மிகவும் மரியாதைக்குரிய," "உண்மையாக உன்னுடையது" மற்றும் "உத்தமமாக" சாதாரண எழுத்து முறையானது, அல்லது கவர் கடிதங்கள் போன்ற சாதாரண முறையிலான ஆவணங்களின் ஆவணங்களுக்கு சிறந்தது.
"நன்றி," "பல நன்றி," "சிறந்தது" மற்றும் "சிறந்த விருப்பம்." இந்த வகையான வியாபார கடிதங்கள் மூடப்பட்டிருக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிணைப்பு கொண்ட நபர்கள். முக்கியமான முறையான ஆவணங்களை கையொப்பமிட ஒரு சாதாரண தொனியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
