வேலை விவரங்கள் ஒரு காலியாக நிரப்ப சரியான நபரைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு ஒரு பொதுவான மற்றும் ஏற்கப்பட்ட கருவியாகும். எந்தவொரு வணிக உரிமையாளருடனும் பேசவும், அவர்கள் சந்திக்கும் மிகப்பெரிய சவாலாகவும், தகுதிவாய்ந்த ஊழியர்களை தங்கள் வியாபாரத்தை ஒழுங்காக இயங்குவதற்கும் அவர்கள் பெரும்பாலும் கூறிவிடுவார்கள். வேலை விளக்கங்கள் அதை செய்ய சிறந்த வழி அல்லது இருக்கலாம்.
சரியான நபரை நியமித்தல் உதவுகிறது
நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் துல்லியமான உதவியுடனான வேலை விளக்கங்கள் பட்டியலிடப்பட்ட கடமைகளை நிறைவேற்ற தகுதியுள்ளவர்கள் மற்றும் நபர்களை ஈர்க்கின்றன. சில நேரங்களில் இது பேட்டி கேள்விகள் அல்லது பேட்டி செயல்முறை பொது அமைப்பு தயார் செய்ய உதவுகிறது. தகுதியான வேட்பாளர்களின் சிறந்த குழுவுடன் ஒரு நேர்காணல் விளக்கம் நேர்காணல் செயல்முறையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்கிறது.
பணியாளர் எதிர்பார்ப்புகளை வெளிப்படுத்துகிறது
ஒரு பணியாளர் ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க முன், நன்கு எழுதப்பட்ட வேலை விவரிப்பின் அடிப்படையில் பணித்தொகுப்புகள் மற்றும் செயல்திறன் அளவு ஆகியவற்றை அவர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள். முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், தொடக்கத்தில் இருந்து அவர்களுக்கு தெளிவாகத் தெரிவிக்கப்படும் ஒரு தரநிலையில் பணியாற்றுவதற்காக பணியாளர் மனநிலையில் இருக்கிறார். இது அவர்களின் மேற்பார்வையாளரின் கண்களில் அவர்களை உற்பத்தி செய்வதற்கு அனுமதிக்கிறது, மேலும் மேற்பார்வையாளர் அவர்களின் முன்னேற்றத்தை அளவிடுவதற்கான வழியைக் கொடுக்கிறது.
புதுமை மற்றும் விரிவாக்கத்தை ஊக்கப்படுத்துகிறது
வேலையின் விளக்கங்கள் செயல்திறன் குறித்த குறிப்பிட்ட கடமைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளதால், ஊழியர் இயல்பாகவே அதை விலகிப்போகாமல் ஊக்கமடைகிறார். வேலை விவரம் பணியாளரை நடைமுறைகள், விதிகள் மற்றும் தேவையான முறைகளுக்கு உட்படுத்துகிறது. அந்த அமைப்பு அவசியமானதாக இருக்கும்போது, அந்தப் பணிக்காலம் அதைச் சரிசெய்ய அல்லது மேம்படுத்துவதற்குப் பதிலாக அதைப் பின்பற்றுவதற்கு பெரும்பாலும் பணியாளருக்கு வெகுமதி அளிக்கிறது. இது ஒரு நிறுவனத்தின் விரிவாக்கமும் வளர்ச்சியும் மெதுவாக அல்லது நிறுத்தப்படலாம்.
விரைவில் காலாவதியானதாகிறது
ஒரு வேலை விவரம் அது எழுதப்பட்டபோது துல்லியமாக இருக்கும்போது, நிறுவனத்தின் தேவைகளை மாற்றுவதில் மாற்றம் ஏற்படாது. நிறுவனம் ஒரு புதிய வகையிலான வேலை தேவைப்பட்டால், புதிய வேலையைப் பெற பழைய கால விவரங்களைக் கொண்டு பணியாற்றிய ஊழியரை ஊக்குவிக்க கடினமாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு மாற்றம் செய்யப்பட வேண்டும், ஏனெனில் வேலை விளக்கங்களைப் புதுப்பிப்பது நேரத்தைச் சாப்பிடும். இது குறிப்பாக வேகமான சந்தைகளில் அல்லது தொழில் நுட்பங்களுடன் தொடர்புடைய வேகமான தொழில்களில் சிக்கல் ஆகும்.
