வெற்றிகரமான சிறு வணிகத்திற்கான அடிப்படை சாதனை மற்றும் கணக்குப்பதிவு, "ஏழாவது பதிப்பு," புத்தகங்கள் வைத்திருத்தல்: "லிண்டா பின்சன், ஒரு நிறுவனத்தால் வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு கடனளிப்போர் கடனளிப்பதாக கடனளிப்பதாகக் கணக்கு கொடுக்கிறது. நிறுவனங்கள் உறுப்பினர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான பொறுப்புகளை அதன் கணக்கியல் குழு அல்லது அர்ப்பணிப்பு கணக்குகள் செலுத்தக்கூடிய குழுவினர், ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்குக் கொடுப்பனவு குழு, செயலாக்க நடைமுறைகளின் தரநிலைகளை அமர்த்தியுள்ளது.இந்த நடைமுறைகள் விற்பனையாளர் உறவுகளை அதிகரிக்கும் போது மேல்நிலைக் கட்டணத்தை குறைக்கின்றன.
முக்கியத்துவம்
மோசடி, மோசடி மற்றும் செயலாக்கத்தில் உள்ள பிழைகள் ஒரு வியாபாரத்தை அழிக்கக்கூடும். இதுபோன்ற அபாயத்தை குறைக்க கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளை செயல்படுத்த இது மிகவும் முக்கியம். சில பொதுவான மற்றும் பயனுள்ள கட்டுப்பாடுகள் பின்வருமாறு: மோசடி அபாயத்தைத் தடுக்க கடமைகளை பிரித்தல்; முறையான கொள்முதல் செயல்பாடுகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் மோசடி, மோசடி பொருள் மற்றும் பிழைகள் ஆகியவற்றின் அபாயத்தை குறைக்க; மோசடி மற்றும் பிழையின் அபாயத்தைத் தவிர்க்க இரண்டாவது கையொப்பம் டாலர் அளவு வரம்புகள்; மற்றும் போலி செலுத்துதலின் பிழையின் அபாயத்தைத் தணிக்க முறையான விலைப்பட்டியல் எண் சரிபார்ப்பு.
விற்பனையாளர்கள்
விற்பனையாளர்களாக நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்தில் கடன் வழங்குபவர்கள் சேர்க்கப்படுகிறார்கள். இந்த பணிக்காக பொதுவாக செலுத்தத்தக்க கணக்குள்ள கிளார்க் அல்லது நிதி எழுத்தருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான திறனைக் கொண்டிருக்காது.
பணம் செலுத்தும் முறை சரியான நேரத்தில் உருவாக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக, விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்தும் குழுவினருடன் தொடர்புபடுத்தும் பிரச்சினைகளுக்கு தீர்வு காண ஊக்குவிக்கப்படுகிறது. வாங்கும் முகவர்கள் அல்லது வரிசைப்படுத்தும் துறையைத் தொடர்புகொள்வது, செலுத்தப்படாத அல்லது பகுதியளவு பணம் செலுத்தும் பொருள்களை இடமாற்றுவதற்கு அல்லது தீர்த்து வைப்பதற்கு தாமதங்களைச் சேர்க்கும்.
விழா
விற்பனையாளர்கள் நேரடியாக கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க துறையை அனுப்பவும். விலைப்பட்டியல் நேரம்-முத்திரை மற்றும் செயலாக்க கடிகாரம் தொடங்குகிறது. சரக்குகள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு வாங்குதல் ஒழுங்கு உருவாக்கப்பட்டால், விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் ஒழுங்கு மற்றும் ரசீதுக்கான ஆதாரத்துடன் பொருந்தும். மேரி எஸ். ஷாஃபர் இந்த "மூன்று வழி பொருந்திய" செயல்முறையை புத்தகத்தில் "கணக்குகள் செலுத்தத்தக்கது: ஒரு திறமையான துறை இயக்குவதற்கான ஒரு வழிகாட்டியை" விவாதிக்கிறது.
கொள்முதல் கட்டளை இல்லாமல் கொள்முதல் செய்யப்பட்டால், நிறுவனத்தின் நிறுவப்பட்ட வழிமுறைகளை சந்திக்க வேண்டும். வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் நிறைவேற்றப்பட்டால், விலைப்பட்டியல் ஒப்புதல் மற்றும் பொருத்தமான குறியீட்டுக்கு வரிசைப்படுத்தும் திணைக்களத்தில் அனுப்பப்படும்.
அனுப்புதல் நடைமுறைகள்
பணம் செலுத்தக்கூடிய ஆய்வாளர்கள் பணம் செலுத்துவதற்கு அதிகாரம் பெற்றவர்கள். ஆய்வாளர் உடனடியாக பணம் செலுத்துவதற்கும், முடிந்தால் தள்ளுபடிகள் எடுக்கப்பட்டிருப்பதற்கும் உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள சரியான நேரத்தில் பொருட்களை செயலாக்குவதற்கு விடாமுயற்சியுடன் செயல்படுகிறது. இந்த நோக்கங்கள் இரண்டையும் செலவுகளை கட்டுப்படுத்த வாய்ப்புகளை விளைவிக்கின்றன. இது தாமதமாக பணம் செலுத்தும் அரசாங்க முகவர் நிறுவனங்களுக்கு அபராதம் விதிக்கப்படுவது மிகவும் முக்கியம்.
மின்னணு பணம் மற்றொரு செலவு சேமிப்பு கருவியாகும். இது காகிதச் சோதனைகளின் செலவுகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் சரிபார்ப்பு மோசடி அல்லது மோசடிகளை குறைக்கிறது. ஒரு பகுதி செலுத்துதல் அல்லது சரிவு செலுத்துதல் அவசியமாக இருந்தால், கணக்காளர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் ஆய்வாளர்கள் மற்றும் சூழ்நிலைகளை விளக்குவார்கள்.
உள்ளக கணக்காய்வு
கணக்குக் கொள்கை படி பணம் செலுத்துதல் வழங்கப்படும் என்று கணக்கு ஊதியம் வழங்கும் கணக்குகள். நிறுவனத்தின் உள் தணிக்கை குழுவானது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழும ஆவணங்களுக்கான ஆவணங்கள் கோருவதன் மூலம் பகுப்பாய்வாளர் பணியின் முடிவுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள் இடத்தில் இருந்தன மற்றும் ஒழுங்காக பின்பற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக ஆவணி ஆவணங்களை மறுபரிசீலனை செய்கிறது. எதிர்பாராத இழப்புகளில் போதுமான கட்டுப்பாடு நடைமுறைகள் ஏற்படுகின்றன. இத்தகைய இழப்புக்களை மீட்க கூடுதல் நேரமும் செலவும் தேவை.
