நிர்வாக தகவல் அமைப்புகள் (எம்ஐஎஸ்) இயக்குநர்கள், மூத்த நிர்வாகிகள் மற்றும் கீழ்நிலை மேலாளர்கள் ஆகியவற்றின் தேவைப்படும் நிறுவன தரவுகளை வழங்குகிறது. MIS மூலோபாய நபர்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு மற்றும் நிதியியல் சாதனைகள் மற்றும் குறைபாடுகளை அடையாளப்படுத்துகிறது, இலக்குகளை நோக்கி முன்னேறும் கண்காணிப்பு மற்றும் தேவையான மாற்றங்களை மதிப்பிடுகிறது. திறம்பட மேலாண்மை தகவல் முறைமை, சேகரிக்கிறது, ஒழுங்கமைக்கிறது, பகுப்பாய்வு செய்தல், மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் பயனுள்ள தரவைத் தேவைப்படும் மக்களுக்கு உரிய காலத்துடன் தொடர்புபடுத்துகிறது. பயனுள்ள நிர்வாகத்தின் அடித்தளம் என்பது தகவல், ஆனால் நிர்வாக பயன்பாட்டிற்கான தரவு கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் சரியான முறையில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
தகவல்களின் பகுதிகள் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கான பொருட்களின் விவரங்களையும் விவரிக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் துறைகள், மனித வளங்கள், மார்க்கெட்டிங், நிதி போன்றவை, பணம் செலுத்தும் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள், கொள்முதல், விற்பனை, சரக்குகள், இடர் மேலாண்மை, தகவல் தொழில்நுட்பம், வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் உற்பத்தி போன்றவை. நியமிக்கப்பட்ட முடிவுகளை எடுப்பதற்கு மேலாளர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒவ்வொருவரின் தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். புரிந்து கொள்ளவும் பயன்படுத்தவும் எளிதாக்கும் வழிகளில் அந்த தரவை வழங்கவும். தகவலை தொடர்பு கொள்ள பல்வேறு வரைபடங்கள், பட்டியல்கள், விரிதாள்கள், புள்ளியியல் ஒப்பீடுகள் மற்றும் பிற வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
சேகரிக்கப்படும் பொருட்களின் வடிவம் மற்றும் பொருளை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றுவதற்கு, கொள்கை வகுப்பாளர்கள், நிர்வாகிகள், மேலாளர்கள் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் உள்ளிட்ட பங்குதாரர்களின் குழுவை உருவாக்குங்கள். இந்தக் குழுவிலிருந்து உள்ளீடு மிகவும் முக்கியமானதாகும், ஏனென்றால் என்ன தரவு சேகரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்ணயிக்கவும், அவை எப்படி சேகரிக்கப்படுகின்றன, யாரால் அவை வழங்கப்படுகின்றன மற்றும் தகவலைப் பெறும் என்று தீர்மானிக்க உதவுகின்றன. தேவைப்படாத தரவுகளை நீங்கள் களைவதற்கு அவை உதவுகின்றன.
சேகரிக்க உத்தேசித்துள்ளவை, எப்படி, எவ்வளவு அடிக்கடி, தரவு எடுக்கும், அங்கீகரிக்கப்படாத ஊடுருவல்களில் இருந்து பாதுகாக்கப்பட்டு, சேமித்து வைக்கப்பட்டதை விவரிக்கும் ஒரு விரிவான செயல்பாட்டு திட்டத்தை நிறைவுசெய்க. கணினி என்ன உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் தேவை மற்றும் அவற்றின் பயிற்சி, பராமரிப்பு மற்றும் மேற்பார்வை தேவைகள் உள்ளிட்ட தேவையான பணியாளர்கள் தேவை என்பதைக் குறிக்கவும். விரிவான வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் கணினி செயல்பாட்டைப் பெறுவதற்கான ஒரு அட்டவணையைத் தயாரித்தல். உங்கள் திட்டத்திற்கும் வரவு செலவுத்திட்டத்திற்கும் தேவையான ஒப்புதல்களைப் பெறுங்கள்.
நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் தடைகளை சமாளிக்க ஒரு திட்டத்தை விவரியுங்கள். கணினி டெவலப்பர்கள் மற்றும் பயனர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கக்கூடிய ஒத்துழைப்பு நிலைமையைத் தீர்மானித்தல். இறுதி பயனர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பதற்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
தகவல் வெளியீட்டின் செயல்திறனை அளவிடவும். பயனர் முடிவெடுக்கும் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது தகவல்களை தகவல் கண்டுபிடிக்க எந்த அளவை தீர்மானிக்க. கணினியின் தொடர்ச்சியான செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த ஒரு கண்காணிப்பு செயல்முறையை வைக்கவும்.
