எதிர்பாராத விளைவுகளுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதற்கு அல்லது முன்அறிவிப்பிலிருந்து கணிசமான அளவு மாறுபடும் காரணிகளை எதிர்கொள்ளும் வகையில், ஒரு நிறுவனத்தின் மூலோபாய திசையில் ஒரு முன்முயற்சியின் ஒரு மாற்றமாகும். வியாபார உரிமையாளர்கள் தற்செயல் திட்டங்களை தயாரிக்கிறார்கள், ஏனென்றால் எதிர்காலத்தை துல்லியமாக கணிக்க முடியுமோ அவ்வளவு கடினமாக இருப்பதாக அவர்கள் உணர்ந்திருக்கிறார்கள். நிச்சயமற்ற முறையில் சமாளிப்பது ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளரின் வேலை விவரத்தின் பகுதியாகும்.
அவசரத் திட்டம் ஏன் தேவைப்படுகிறது?
திட்டமிட்டலின் போது, மூலதனம், பணியாளர்கள் மற்றும் உற்பத்தி திறனை உள்ளடக்கிய தங்கள் வளங்களை எவ்வாறு ஒதுக்க வேண்டும் என்பது பற்றி கடினமான முடிவுகள் எடுக்கின்றன. இந்த முடிவுகள், அடுத்த ஆண்டு மற்றும் அதற்கும் மேலாக நிறுவன எதிர்கொள்ளும் வணிக சூழலைப் பற்றிய அனுமானங்களின் அடிப்படையிலானவை. இந்த சூழலில் மாற்றங்கள் பலமுறை நடைமுறைப்படுத்தப்படுகின்றன. போட்டியாளர்கள் அதிக சந்தை பங்கு பெற தங்கள் சொந்த உத்திகள் வெளியே உருட்டிக்கொண்டு. பொதுப் பொருளாதாரம் பின்வாங்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம் - சில நேரங்களில் திடீரென்று மற்றும் சிறிய எச்சரிக்கையுடன். ஒரு நிறுவனத்தின் மூலோபாய திட்டம் சுற்றுச்சூழலுடன் ஒத்திசைவிலிருந்து வெளியேறுகிறது, மேலும் மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும்.
தற்செயல் திட்டமிடல் முடிந்தவுடன்
பல நிறுவனங்கள் தங்களது வருடாந்திர திட்டமிடல் போது எதிர்வரும் ஆண்டு மற்றும் நீண்ட கால மூலோபாய திசையை அமைக்கும் போது தற்செயல் திட்டங்களை தயார். ஆனால் சில மேலாளர்கள், ஆண்டு முழுவதும் தங்கள் முடிவை எடுக்கும் அவசரத் திட்டத்தை ஒருங்கிணைக்க முயலுகிறார்கள், இது பெரிய மற்றும் சிறிய சிக்கல்களைக் கையாளும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக அங்கீகரிக்கிறது. ஒரு சிறிய சிக்கல் அவரை வேலை செய்ய நிறுவனம் விட்டு ஒரு முக்கிய மேலாளர் சமாதானம் ஒரு போட்டி இருக்கும். வியாபார உரிமையாளர் ஏற்கெனவே பயிற்றுவிக்கப்பட்ட அல்லது குறைந்தபட்சம் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், மாற்றம் துறை செயல்திறனில் குறைந்தபட்ச இடையூறு ஏற்படுத்தும்.
கிரியேட்டிவ் செயல்முறை
தற்செயல் திட்டமிடல் ஆக்கபூர்வமான மூலோபாய சிந்தனைக்கு தேவைப்படுகிறது - நிறுவனத்தின் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு என்ன நிகழ்வு நிகழ்ந்தது என்பதை கற்பனை செய்ய முடிந்தது. தற்செயல் திட்டமிடல் மேலும் "என்ன-என்றால்" காட்சிகள் வளரும் என்று அழைக்கப்படுகிறது. சந்திப்புகளின் போது, ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வை நடத்தியிருந்தால், நிறுவனம் பதிலளிக்கும் என்று மேலாளர்கள் கேட்கிறார்கள். இந்த சந்திப்புகள் திறந்த மற்றும் சுதந்திரமானவையாக இருக்க வேண்டும், அனைத்து கருத்துக்களும் விமர்சனம் இல்லாமல் வெளியிடப்பட வேண்டும்.
எப்போதும் எதிர்மறை இல்லை
எதிர்மறையான நிகழ்வுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக மட்டுமே திட்டமிடப்பட்ட திட்டமிடப்பட்ட திட்டமிட்ட திட்டமிடலைக் கருதக்கூடாது. இது ஆண்டின் பிற்பகுதியில் தோன்றும் வாய்ப்புகளை பயன்படுத்தி கொள்ள திட்டமிட்ட ஒரு கருவியாகும். ஒரு உதாரணம், மூலதன ஆதாரங்களைக் கொண்டிருக்கும், அதன் உரிமையாளர்கள் எதிர்பாராத விதமாக விற்க விரும்புவதாக அறிவிக்கும் ஒரு போட்டியாளரைப் பெற பயன்படுத்தலாம்.
நன்மைகள்
தற்செயலான திட்டமிடல் மேலாளர்களின் மூலோபாய சிந்தனை திறன்களை கூர்மைப்படுத்துகிறது. நிறுவனத்தின் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் வணிக ரீதியான வெற்றிகளால் பாதிக்கப்படக்கூடிய வணிக மாற்றங்கள் குறித்து மேலும் அறிந்து கொள்ளவும். எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு விரைவான எதிர்விளைவுகளை ஏற்படுத்துவதோடு, வருவாய் மற்றும் இலாபத்திற்கான சேதத்தை குறைக்கலாம். ஒரு சில்லறை அங்காடி தெரு பழுதுபார்க்கும் வியாபாரத்தில் சிக்கியிருப்பதைக் காணலாம், இதனால் வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்பக்க நுழைவு வாயிலாக நிறுத்தலாம் மற்றும் வரலாம். கடையில் நுழைவு சீக்கிரம் மறுசீரமைக்க உடனடியாக ஒரு தற்செயல் திட்டம் இருக்க வேண்டும், இதனால் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அந்த வழியில் வர முடியும், மாற்றத்திற்கான வாடிக்கையாளர்களை எச்சரிக்கை செய்வதற்கான அடங்கும்.
