உங்களுடைய வேலையைப் பற்றி கவலை இருந்தால், உங்கள் கவலையை உங்கள் புள்ளியுடன் சில கட்டத்தில் எழுப்ப வேண்டும். உங்கள் கவலையை ஒரு கடிதத்தின் மூலம் கூறி, உங்களுடைய எண்ணங்கள் மற்றும் கருத்துக்கள் தெளிவாக வெளிப்படுத்தப்படுவதால் தவறான விளக்கத்திற்கு அறையை விட்டு வெளியேறாமல் உங்கள் விஷயத்தை சரியாக புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கிறது. உங்கள் முதலாளியிடம் அக்கறை கொண்ட ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு, உங்கள் கவலைகள் ஒரு தொழில்முறை முறையில் அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த சில வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும்.
முக்கிய கவலைகள் வெளிவரவும்
கடிதத்தின் முதல் பத்தியில், நீங்கள் உங்கள் முதலாளியைத் தொடர்புகொள்வது ஏன் என்பதை விளக்கவும். நீங்கள் வேலை சம்பந்தமான கவலைகள் உங்களிடம் இருப்பதைப் பற்றிய தகவலைப் பற்றி முதல் இரண்டு வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும், உங்களை தொந்தரவு செய்ய என்ன ஒரு நேராக-க்கு-புள்ளி விளக்கத்துடன் தொடரவும். இந்த பிரிவின் கீழ், பிரதான அல்லது குடை, கவலையின் தலைப்புகள் ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
கவலை உதாரணங்கள் கடிதம்:
"வணக்கம், மிஸ்டர் ஸ்மித். என் பிரிவுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள இயற்கையழகு வேலை சம்பந்தமாக பல மனச்சோர்வளிக்கும் கவலைகள் இருப்பதால் நான் எழுதுகிறேன். என் கவனிப்பு முழுவதும், ஊழியர்கள் தாமதமாக, அதிகப்படியான களைப்பாக மற்றும் இயக்க இயந்திரங்களை ஒரு இலாபமற்ற விதத்தில் காண்பிப்பதை நான் கவனித்திருக்கிறேன். "
குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும்
கடிதத்தின் பொதுவான நோக்கம் விளக்கப்படும்போது, குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளுடன் வாசகருக்கு வழங்குவதன் மூலம் நிலைமையை ஆழமாக ஆழமாக ஆராயவும். இந்த சூழ்நிலையைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலை அளிக்கிறது, உங்கள் கடிதத்தின் கவனத்தை கவனிக்காமல் போகும் வாய்ப்பை குறைக்கிறது.
கவலை உதாரணம் கடிதம்:
"ஜேசன் எஸ். மாஸ்டர்ஸ் வேலை நேரத்திற்கு 10.45 மணிநேரத்திற்கு வந்தார், இது அவரது திட்டமிடப்பட்ட வருகையை 1.5 மணி நேரம் கழித்து விட்டது. வந்தவுடன், அவர் மிகவும் சோர்வாக உணர்ந்தார் மற்றும் தரப்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு சோதனைகளை மேற்கொள்ளாமல் இயக்க இயந்திரங்களைத் தொடங்கினார். பிற்பகலில், ஹெல்மெட்ஸை அணிந்துகொண்டு அல்லது பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி கனரக இயந்திரங்களுடன் வேலை செய்யும் பல ஊழியர்களை நான் கவனித்தேன். "
உணர்ச்சி அறிக்கைகள் தவிர்க்கவும்
கடிதம் எழுதுதல் செயல்முறை முழுவதும், இந்த கடிதம் தொழில்முறை மற்றும் சட்டபூர்வமான குறைக்க முனைகிறது என அதிகமான உணர்ச்சி ஆக வேண்டாம். அனைத்து அறிக்கையையும் உண்மையில் அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் உணர்ச்சி மேலோட்டங்களில் இருந்து விடுபடுவதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த கடிதத்தின் குறிக்கோள், உங்களின் முதலாளியிடம் அவசியமான கருத்தை முன்வைக்க அவசியமான தகவலுடன் அவசியமாக இருந்தால், அவர் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.
முன்னேற்றம் பரிந்துரை
கடிதத்தின் முடிவில், உங்கள் கவலையைப் பற்றி ஆலோசனைகளைத் தெரிவிக்கவும். இந்த பரிந்துரைகள் இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், கோரிக்கைகளும் இல்லை. ஒரு ஆலோசனையை முன்னிட்டு, "சிறந்தது என்று நினைக்கிறீர்களா?" அல்லது "ஒருவேளை அது பயனுள்ளதாக இருக்கும் …." எனக் கருதி பயன்படுத்தவும். நீங்கள் கொண்டிருந்த கருத்துக்களை அறிமுகப்படுத்த கடிதத்தின் இந்த பகுதியைப் பயன்படுத்தவும், எந்தவொரு பிரச்சினையையும் சரிசெய்ய உங்கள் கவலைகள் மற்றும் பரிமாற்ற கருத்துக்களை மேலும் கலந்துரையாட ஒரு கூட்டத்திற்கான வேண்டுகோள்.
