உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடமிருந்து ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆய்வு அல்லது திருத்தமான நடவடிக்கை குறிப்பிடத்தக்க வகையில் உங்கள் பணி செயல்திறன் மற்றும் நடத்தை பாதிக்கலாம். கூடுதலாக, மோசமான வேலை திறன் மற்றும் குறைபாடுகளைக் குறிக்கும் ஒழுங்குபடுத்தும் பதிவேடுகள், கூடுதல் பயிற்சி மற்றும் திறன்களைப் பெறுவதற்கான உங்கள் திறனை பாதிக்கலாம், மற்ற துறைகளுக்கு இடமாற்றம் செய்யவோ அல்லது அமைப்புக்குள்ளே பதவி உயர்வுகளுக்கு கருத்தில் கொள்ளலாம். ஊழியர்கள் தங்கள் வேலை செயல்திறன் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு மதிப்புமிக்க உள்ளீடு, மற்றும் மேலாளர்கள் தவறுதலாக இல்லை. எனவே, ஒரு புகாரைச் சமர்ப்பிக்க விரும்பும் ஊழியர்களுக்கான வழிகாட்டுதல்களை நிறுவிய நிறுவனங்களைக் கண்டுபிடிப்பது அல்லது ஒழுங்குமுறை மற்றும் திருத்தமான நடவடிக்கையைப் பற்றி அவர்களது கவலையை பதிவு செய்வது அசாதாரணமானது அல்ல. உங்கள் புகாரைச் சமர்ப்பிப்பதில், உங்கள் நிறுவனத்தின் வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் திருப்தி செய்யாத வேலை சம்பந்தமான கடிதங்களைப் பின்பற்றுங்கள்.
உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் ஒழுங்கு நடவடிக்கை கூட்டத்தில் நீங்கள் எடுத்த எல்லா ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் சேகரிக்கவும். ஒழுங்குமுறை மற்றும் சரியான நடவடிக்கை எப்போதும் ஒரு தனியார் அமைப்பில் நடத்தப்பட வேண்டும், மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுடன் மாநாடுகள் போது குறிப்புகள் எடுக்க அனுமதிக்கப்பட வேண்டும். மேற்பார்வையாளர் மேலும் ஒழுங்கு அல்லது திருத்தமான நடவடிக்கை மற்றும் ஆதரவு ஆவணங்களின் ஒரு எழுதப்பட்ட பதிவை தயாரிக்க வேண்டும்.
குறிப்பாக, உங்கள் புகார் எழுதுதல் பற்றிய ஆவணங்களைப் பெறுவதில் ஒரு பகுதியை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்றால் கூட்டத்தின் சுருக்கம் வரைவு. உங்கள் சுருக்கத்தில், எவ்வளவு முடியுமோ அவ்வளவு விவரங்களை நினைவுபடுத்துங்கள் - உங்கள் மனித வள பிரதிநிதிடன் சந்திக்கும்போது துல்லியமான நினைவு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உங்கள் ஆவணங்களை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, சந்திப்பைப் பற்றி நீங்கள் கொண்டுள்ள கருத்துக்களை கீழே போடுங்கள். உங்கள் மனதில் புதிதாக இருக்கும்போது உங்கள் எண்ணங்களை எழுதுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், நீங்கள் மனித வளத்துறைக்கு வருகை தருவதற்கு முன் உங்கள் எண்ணங்களைச் சேகரித்து செயலாக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நம்புவதை ஏமாற்றுவதில் இருந்து உங்கள் உணர்ச்சிகள் இன்னும் புதியதாக இருக்கும் போது மனித வளத்துறை துறைக்கு செல்லாதீர்கள். இந்த விஷயத்தை அமைதியாகவும், ஒரு தலை-தலை கண்ணோட்டத்திலிருந்து அணுகுவதற்கும் இது உங்களுக்கு மிகச் சிறந்த ஆர்வம்.
ஒரு புகாரை எப்படி பதிவு செய்வது என்பது குறித்த தகவலுக்காக உங்கள் பணியாளர் கையேட்டைப் படியுங்கள். உங்கள் கையேடு செயல்முறைக்கு விளக்கமளிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய செயல்முறை இருக்கிறதா எனக் கேட்க மனித வள ஊழியர்களிடம் ஒரு உறுப்பினரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். இந்த நேரத்தில், உங்கள் புகாரை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஏற்கனவே யோசித்திருக்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் முறையான புகாரை கோரிய காரணத்தை விளக்கும்படி கேட்கப்பட்டால் நீங்கள் பெற்ற ஒழுங்கு நடவடிக்கை பற்றி நீங்கள் என்ன கருதுகிறீர்கள்.
உங்கள் பணியாளரின் கோப்பின் நகலைப் பெறுங்கள், இந்த கட்டத்தில் அவசியம் என்று நீங்கள் நம்பினால். உங்கள் புகாரை நீங்கள் உண்மையில் பதிவுசெய்தால், உங்கள் பணியாளர் கோப்பின் மதிப்பாய்வு ஒழுங்குமுறை எழுதும் மேற்பார்வையாளரின் நியாயப்படுத்தலை நிர்ணயிப்பதற்கான செயல்முறைகளில் ஒன்றாகும்.
உங்கள் புகாரைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள் அல்லது உங்கள் மனித வள பிரதிநிதியிடம் எழுதப்பட்ட முறைப்பாட்டைத் தாக்கல் செய்ய எந்தவொரு வடிவத்தையும் பூர்த்தி செய்யுங்கள். உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ புகாரில், உங்களுடைய கவலைகள் தெளிவாக இன்னும் தெளிவாகக் கூறுகின்றன. நீங்கள் ஒழுங்கான எழுதும் முறைக்கு இணங்கக் கூடிய பல புள்ளிகள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றையும் விவரிக்கவும், நீங்கள் ஏன் கருத்து வேறுபாடு தெரிவிக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். முடிந்தால், வேலையின்மை நேரங்களில் இந்த படிநிலையை முடிக்கவும். உங்கள் பதிவுகளுக்கு புகைப்படங்களை உருவாக்கவும், ஆதரிக்கும் ஆவணங்கள் இணைக்க வேண்டிய அசல் புகாரை சமர்ப்பிக்கவும்.
உங்கள் புகாரைப் பற்றி பேசுவதற்கு நேருக்கு நேர் சந்திப்பில் பயன்படுத்த ஒரு அறிக்கையை தயார் செய்யவும். உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ புகாரில் உள்ள உண்மைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் அறிக்கையைத் தளமாகக் கொள்ளுங்கள். இது கவனம் செலுத்துவதையும், தலைப்பையும் வைத்திருக்க உதவும். உங்கள் வாய்மொழி விளக்கத்தை நடைமுறைப்படுத்துங்கள். தேவைப்பட்டால், உங்களுக்கு உதவ குடும்ப உறுப்பினரின் அல்லது நண்பரின் உதவியையும் உதவுங்கள். இது உங்களை மனித வளங்கள் மற்றும் உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டிற்குத் தயாரிக்க மிகவும் தேவையான புறநிலை நிலைப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்கும்.
குறிப்புகள்
-
மனித வளங்களை சிறந்த நடைமுறைகள் கடுமையாக பரிந்துரைக்கும் மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் மேலாண்மை ஆவணம் அனைத்து வேலை நடவடிக்கைகள், இதில் ஒழுங்குமுறை மற்றும் சரியான நடவடிக்கைகள், மற்றும் செயல்திறன் பதிவுகளை உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, பணியாளர் தனது பதிவின் பதிவை பெற்றுக் கொள்ள ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும், மற்றும் ஒரு நகலை ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் வைக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
மனித வள ஊழியர்களுடனும், ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட ஆய்வுக்கு மேற்பார்வையிடும் மேற்பார்வையாளருடனும் நீங்கள் தொடர்புகொண்டு, குற்றம் சாட்டப்பட்ட அல்லது தாக்குதல் நடத்துகின்ற மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் பெறப்பட்ட ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட எழுத்து மூலம் நீங்கள் சற்று உணர்கிறீர்கள் என்றாலும், அதை மோதலில் எதிர்கொண்டு அல்லது ஒரு தொழில்முறை முறையில் பதிலளிப்பது கடினமாக உங்கள் பிரச்சினைகளை தீர்ப்பதற்கு உதவும்.
