ஒரு வணிக பயணம் தயார் எப்படி

வியாபார பயணங்கள் ஒரு வணிகத்தை தொடர்ந்து முன்னேற்றுவது அவசியம். சந்திப்பு மாநாட்டில் பங்கேற்க பல்வேறு இடங்களுக்கு பயணம் செய்கிறோமா அல்லது பழைய மற்றும் புதிய வாடிக்கையாளர்களைச் சந்திப்பது மட்டும் தான் வணிகப் பயணங்களுக்குத் தொடங்குகின்ற சில காரணங்கள். ஒரு வெற்றிகரமான வணிக பயணம் வேண்டும் புத்திசாலித்தனமாக திட்டமிட முக்கியம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

தேதி புத்தகம் அல்லது பத்திரிகை
தொடர்பு பட்டியல் அல்லது முகவரி புத்தகம்
லேப்டாப்
பிடிஏ
கைப்பேசி
ஃபிளாஷ் டிரைவ், காம்பாக்ட் டிஸ்க்குகள் அல்லது நெகிழ் வட்டுகள்
மாநாடு மற்றும் கூட்டங்கள்

முன்கூட்டியே திட்டமிடு. உங்கள் வணிக பயணத்தின் தேதிகள் தீர்மானிக்கப்பட்டவுடன், முன்னோக்கி திட்டமிட வேண்டும். பெரும்பாலும், ஒரு வணிக பயணம் உங்கள் உள்ளூர் மையமாக விட ஒரு இடத்தில் செய்யப்படுகிறது. விமான பயணம், ஹோட்டல், மற்றும் கார் முன்பதிவு வழி மேம்பட்ட முறையில் உங்கள் பயண வசதிகளை வழங்கலாம். உலகெங்கிலும் உள்ள பல்வேறு பகுதிகளிலிருந்தும் நிறையப் பேர் கலந்துகொள்வார்கள் என்று பெரிய மாநாடுகள் கலந்துகொள்வதை நீங்கள் திட்டமிட்டுக் கொண்டால், நீங்கள் இந்த மாதங்கள் முன்கூட்டியே செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம், இதனால் நீங்கள் பயண வசதிகளையும் மாநாட்டையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். தன்னை.

உங்கள் வணிக பயணத்திற்கு நீங்கள் செல்லும் முன் இலக்குகளை அமைக்கவும். நீங்கள் உங்கள் இலக்கை அடையும்போது என்ன சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள்? நீங்கள் ஒரு மிக குறுகிய அளவு நேரம் முடிந்தவரை உற்பத்தி செய்ய வேண்டும். உங்கள் இலக்குகளை நீங்கள் சந்திப்பதை உறுதி செய்வதற்கான நேர மேலாண்மை நேரம் ஆகும்.

நியமனங்கள் அமைக்கவும். வியாபார பயணங்கள், பயண வசதிகளையும் உணவுகளையும் செலுத்த நிறுவனங்களுக்கு பணம் செலவாகும். ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பறவைகள் ஒரே கல்லில் அடித்து நொறுக்குவதன் மூலம் பயனுள்ளது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பிற முக்கிய வணிக தொடர்புகள் சந்திக்க சில நியமனங்கள் திட்டமிட முயற்சிக்கவும். நீங்கள் ஒரு மாநாட்டில் கலந்துகொள்கிற அதே இடத்தில் உங்களிடம் பணியாற்றிய ஊழியர்கள் உறுப்பினர்களாக இருந்தால், அவர்களுடனான சந்திப்பில் முயற்சி செய்யுங்கள்.

நீங்கள் பயணிக்கும் முன்னர் பணிகளையும் விநியோகங்களையும் அமைக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு மாநாட்டை நீங்கள் இயக்கியிருந்தால், ப்ரெஜகன் ஸ்கிரீன், ப்ரொஜெக்டர்கள் மற்றும் ஒலிவாங்கிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பயன்படுத்தும் உபகரணங்களை சந்திப்பு அறையுடன் ஒதுக்கி வைத்துள்ளோம். முறையான நெட்வொர்க் மற்றும் தொலைபேசி இணைப்புகள் மூலம் உங்கள் வேலையைச் செய்வதற்கான இடத்தை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக நீங்கள் பார்வையிடும் கிளை அலுவலகத்திலோ அல்லது தொழில்நுட்ப உதவியாளர்களையோ உள்ளூர் நிர்வாகிக்கு தொடர்பு கொள்ளுங்கள். உங்களுடைய வருகையைச் சந்திக்கும் சிலர் உங்கள் வருகையை முன் பூர்த்தி செய்ய சில பணிகளைச் செய்திருந்தால், அத்தகைய பணிகளைத் தயாரிக்கவோ அல்லது முடிக்கவோ போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்க, வாரங்களுக்கு அவற்றை மேம்படுத்துங்கள்.

தகவலை அனுப்புங்கள். சந்திப்புகளுக்கான நிகழ்ச்சி நிரல் அல்லது சக்தி-புள்ளி விளக்கங்கள் இருந்தால், அவர்களுக்கு முன்னர் மின்னஞ்சலில் அனுப்பவும். விவாதிக்கப்பட வேண்டியவற்றை உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தயார்படுத்துதல், அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு போதுமான நேரத்தையும், பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளைத் தயாரிப்பதையும் அனுமதிக்கும். இதைச் செய்வது, உங்களுடைய சொந்த பொருட்களை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும் தேவைப்பட்டால் கூட்டத்திற்கு முன்பாக தேவையான திருத்தங்களைச் செய்வதற்கும் உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது.

அத்தியாவசிய பொருட்களுடன் உங்கள் சாமான்களைப் பொதி செய்வதன் மூலம் உங்கள் வியாபார பயணத்திற்கு தயாராகுங்கள். முறையான இரவு உணவுகளில் கலந்துகொள்வதை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், குறிப்பாக போதுமான ஆடைகளை உபயோகிக்க மறக்காதீர்கள்; சந்தர்ப்பத்தை பொருத்த ஒரு அலங்காரத்தை கொண்டு வாருங்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட விளைவுகள் மற்றும் வீட்டை விட்டு வெளியேறும்போது நீங்கள் உபயோகிக்கலாம்.

கருவிகள்: உங்கள் மடிக்கணினி, பிடிஏ, முகவரி புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள், செல்போன்கள், ஃப்ளாஷ் டிரைவ்கள், வட்டுகள், அல்லது உங்களால் வேலை செய்யத் தேவைப்படுவதை எதிர்பார்க்கும் எதையும் எடுப்பதை மறக்காதீர்கள். ஃபிளாஷ் டிரைவ், குறுவட்டு அல்லது நெகிழ் வட்டுகளில் சேமிக்கப்படும் கோப்புகளை கொண்டு தயாரிக்கவும். உங்கள் லேப்டாப் சேதமடைந்தாலும் அல்லது இழந்தாலும் கூட, மற்றவர்களின் கணினிகளில் உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கலாம்.

தொடர்புகளை புதுப்பிக்கவும். வணிகப் பயணங்கள் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலைப் புதுப்பிக்க ஒரு வாய்ப்பாகும். மாநாடுகள் பயணம் செய்யும் போது நீங்கள் சந்திக்கும் நபர்களின் புதிய தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும். விமானத்தில் நீங்கள் அருகில் அமர்ந்துள்ள நபர் உங்களுடன் பொதுவான ஒன்றை வைத்திருக்கலாம். உங்கள் வணிகத்திற்கும் உங்களுக்குமான எதிர்கால வாய்ப்புக்களுக்காக உங்கள் நெட்வொர்க்கிங் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்.