பத்திரங்கள், நம்பகத்தன்மைகள் மற்றும் உறுதிமொழிகள் போன்ற முக்கிய ஆவணங்களில் கையொப்பங்களின் துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும். ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட கட்சிகள் தங்கள் அடையாளங்களை நிரூபித்துள்ளன, ஆவணத்தை புரிந்துகொண்டு, கையெழுத்திடாதபடி செய்யப்படவில்லை. இந்த தேவைகள் திருப்தி அடைந்தவுடன், நோட்டரி ஸ்டாம்ப்ஸ் ஆவணம் மீது ஒரு உத்தியோகபூர்வ முத்திரை.
பதிவு பேணல்
ஒரு நோட்டரி ஒவ்வொரு அதிகாரப்பூர்வ கையெழுத்து பதிவுகளை ஒரு உத்தியோகபூர்வ பதிவு புத்தகம் வைத்திருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பதிவிலும் குறிப்பிடப்படாத ஆவணம் மற்றும் கையொப்பத்தின் தேதி மற்றும் நேரம் கையொப்பமிடும் கட்சிகளின் பெயர்களை பட்டியலிட வேண்டும். நோட்டரி தனது சாதனையை நிறைவு செய்தவுடன், ஆவணத்தில் கையெழுத்திடும் அனைத்துக் கட்சிகளும் பதிவு புத்தகத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். ஆவணம் கையொப்பமிடப்பட்ட கட்சிகள் செல்லுபடியாகும் இயக்கி உரிமம் அல்லது பாஸ்போர்ட் எந்த கையொப்பங்களுக்கும் முன்னர் அடையாளமாக அடையாளப்படுத்த வேண்டும்.
தகுதி
ஒரு வருங்கால நோட்டரி குறைந்தபட்சம் 18 வயதுக்கு உட்பட்டவராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பல விருப்பத் தேர்வுகள் 70 சதவீதத்துடன் அல்லது உரிமம் பெற தகுதியுடையதாக இருக்க வேண்டும். ஒரு நோட்டரி அனுமதிப்பத்திரத்திற்கு விண்ணப்பிப்பதற்காக இரண்டு வருடங்களுக்கும் மேலாக அவர் காத்திருந்தால், அவர் மீண்டும் தேர்வினை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். ஒரு நோட்டரி என்ற முந்தைய காலியிடமிருந்து விண்ணப்பதாரர்களுக்கு எந்தவொரு முன்னுரிமை குற்றச்சாட்டுகள் அல்லது மோசடி தொடர்பான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளும் இருக்கக் கூடாது.
பரிசீலனைகள்
ஒரு நோட்டரி பத்திரம் தனது சொந்த நிதி அல்லது தனிப்பட்ட வட்டி சம்பந்தப்பட்ட எந்த ஆவணத்தையும் அறிவிக்கக்கூடாது. சட்டப்படியான ஆலோசனைகளை வழங்குவதிலிருந்து அல்லது அவர்களின் பிரதேசத்தில் பொருந்தும் சட்ட சங்கத்திலிருந்து சட்டத்தை இயற்றுவதற்கு செல்லுபடியாகும் உரிமம் பெற்றிருந்தாலன்றி சட்டத்தரணிகளை தயாரிப்பதில் இருந்து பத்திரங்கள் பத்திரப்படுத்தப்படுகின்றன.
இண்டெமனிட்டி பத்திரங்கள்
ஒவ்வொரு நோட்டரிடனும் அவரது வாடிக்கையாளர்களை ஒரு தவறான சாட்சியாக கையொப்பமிடப்பட்ட நிதிய தீங்கில் இருந்து பாதுகாப்பதற்காக ஒரு கடனீட்டு பத்திரத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு மாநிலத்திற்கும் சரியான தேவைகள் வேறுபடலாம், ஆனால் $ 10,000 பொதுவாக குறைந்தபட்சம் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பத்திர அளவு.
நேரம் ஃப்ரேம்
ஒவ்வொரு நோட்டரி நியமனம் நான்கு ஆண்டுகளுக்கு செல்லுபடியாகும். நியமனம் முடிவடைந்தவுடன், நோட்டரி புதுப்பிப்பதற்கு விண்ணப்பிக்கலாம். அவரது கடமைகளை நிறைவேற்றும் போது அலட்சியம் அலட்சியமாகவோ அல்லது மோசடி நடந்தாலோ, புதுப்பிப்புகள் வழக்கமாக வழங்கப்படுகின்றன.
பத்திரப் பத்திரங்கள்
ஒரு நோட்டரி மட்டும் அவர் அதை அணுக முடியும் ஒரு இடத்தில் அவரது முத்திரை வைத்திருக்க வேண்டும். முத்திரை ஒரு முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளரால் கட்டுப்படுத்த முடியாது. முத்திரை தொலைந்தால், நோட்டரி தனது மாநிலத்தின் பொருந்தக்கூடிய நோட்டரி அதிகாரத்தை அறிவிக்க வேண்டும். நோட்டரி கமிஷன் அல்லது பெயர் மாற்றத்தை புதுப்பிப்பதன் மூலம் ஒரு புதிய முத்திரை வாங்கப்பட்டால், பழைய முத்திரை அழிக்கப்படலாம் அல்லது பயன்படுத்த முடியாதது. நோட்டரி பெயரையும், கமிஷனையும் பட்டியலிடப்பட வேண்டிய பெரும்பாலான மாநிலங்களுக்கிடையில், நோட்டரி முத்திரைகளுக்கான விவரக்குறிப்புகள் வேறுபடுகின்றன.
