விற்பனை வருகையின் பின்னர் ஒரு மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர் ஒரு ஒப்பந்தத்தை மூடுவதற்கு ஒரு படிநிலைக்கு நெருக்கமான ஒரு எளிமையான, பயனுள்ள வழியாகும். ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட, நட்பு ஆனால் தீவிர விற்பனை பின்தொடர் மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர் மனதில் நீங்கள் வைத்திருக்கிறது மற்றும் நீங்கள் வாடிக்கையாளர் மீது கவனம் வைத்திருக்கிறது. எனவே, விற்பனையைப் பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
முதல் மூளையை. நீங்கள் உண்மையில் கடிதத்தை எழுதும் முன், உட்கார்ந்து முக்கியமான சந்திப்புகள், விவரங்கள் மற்றும் கூட்டத்தின் வணிக குறிக்கோள்களை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ள நேரம் கிடைக்கும். இந்த குறிப்பின்கீழ் உங்கள் குறிப்பிலிருந்து நீங்கள் நினைவில் வைத்துள்ள விஷயங்களைப் பிரித்துவிடுவீர்கள், எனவே உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதும்போது எல்லாவற்றையும் சரியாகப் பெறலாம்.
சந்திப்பின் தொனியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். சந்திப்பில் பயன்படுத்தப்படும் நீங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொனியில் மின்னஞ்சலின் தொனியை தீர்மானிக்க வேண்டும். எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும், உரையாடலைக் காட்டிலும் மற்றவர்களைப் படிக்கக்கூடிய ஒரு சாதாரண வணிகக் கடிதத்தை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூட்டம் நட்பு என்றால், ஒரு நட்பு ஆனால் வணிக போன்ற முறையில் எழுதவும். சந்திப்பு இன்னும் தொழில்நுட்பமாக இருந்தால், விற்பனையைப் பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு அந்த தொனியை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
கிளையன் நன்றி மற்றும் கூட்டம் விவரங்களை மேற்கோள். நீங்கள் மின்னஞ்சலில் செய்ய வேண்டிய முதல் காரியங்களில் ஒன்று, வாடிக்கையாளருக்கு அவரது நேரத்திற்கான நன்றி மற்றும் சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் தலைப்பு ஆகியவற்றை மேற்கோள் காட்ட நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி, மின்னஞ்சல் மற்றவற்றில் நேர்மறையான ஒளியை ஏற்படுத்துகிறது, மேலும் மேற்கோள் விவரங்கள் மற்றும் கூட்டத்தின் பின்னணியை வாடிக்கையாளர்களுக்கு நினைவுபடுத்துகிறது.
நடவடிக்கைக்கு இலக்கு. உங்கள் பின்தொடர் மின்னஞ்சலின் நோக்கம் இரண்டாம் கூட்டம், ஒப்பந்தம் அல்லது கிளையண்ட் நிறுவனத்தில் உயர்நிலைக்கு ஒரு குறிப்பு போன்ற உறுதியான ஏதாவது ஒன்றைப் பெற வேண்டும். உங்கள் குறுகிய "நன்றி" அறிமுகம் பிறகு, கடிதம் மற்ற நீங்கள் என்ன பெற நோக்கி ஓட்ட வேண்டும். க்ளையன்ட் கோரிய தகவலைக் கொண்டிருந்தால், அதை நடுத்தர பிரிவிற்குச் சேர்க்கவும் அல்லது அதை இணைக்கவும் மற்றும் அது இணைக்கப்பட்டுள்ளதைக் குறிப்பிடவும்.
மின்னஞ்சல் சுருக்கமாக இருங்கள். நீங்கள் அனைத்து முக்கிய பிரிவுகளையும் எழுதிவிட்டால், உங்கள் அடுத்த குறிக்கோளை அடைந்து, "உண்மையுள்ள முறையில்" ஒரு முறையான இறுதி சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் வாடிக்கையாளரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் மின்னஞ்சலை மூடுக. மேலும், வாடிக்கையாளர் கேள்விகள் அல்லது பிரச்சினைகள் இருந்தால், உங்கள் தொடர்புத் தகவலையும், கிடைக்கும் தகவல்களையும் வழங்குக.
