நிதி விரிதாள்கள் உதவி நிறுவனங்கள் நிதித் தகவலை தயாரித்து மறு ஆய்வு செய்யும் போது. அவை நிதி பகுப்பாய்வுக்கான மலிவான விருப்பங்களாகும், மேலும் பெரும்பாலான நிறுவன ஊழியர்கள் எளிதில் பயன்படுத்தலாம். விரிதாள்களும் நிறுவனத்தின் மேலாண்மை தகவல் அமைப்புடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலாண்மை முடிவுகளுக்கான திட அறிக்கையிடல் அமைப்பை உருவாக்குகின்றன.
உண்மைகள்
கணினி விரிதாள் நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளின் தகவல்களை கையாளும் முறையை மாற்றியுள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் என்பது வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை விரிதாள் நிரலாகும். விரிதாள்கள் முதன்மையாக வணிக நடவடிக்கைகளில் இருந்து தகவல் பெறப்பட்ட நிதித் தகவல்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இது கணக்கியல் துறையின் துல்லியத்தை பெரிதும் மேம்படுத்துகிறது. சில வணிகங்கள் கணக்குப்பதிவு விரிதாள்களிலிருந்து பொருள் உருவாக்குகின்றன.
பயன்படுத்த எளிதாக
பெரும்பாலான நிதி விரிதாள்களை செயல்படுத்துவது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. அடிப்படை கணிப்புகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் நேரத்தை சேமிக்கும் மற்றும் குறைவான கணித பிழைகள் உருவாக்கும் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி கணக்குகள் பெரிய அளவுகளை செயலாக்க முடியும். ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் மற்ற நிறுவனங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தில் மற்ற பணிநிலையங்களால் பயன்படுத்த ஒரு நெட்வொர்க் அமைப்பில் சேமிக்கப்படும். ஊழியர்கள் விரிதாள்களின் பயன்பாட்டினால் அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், தற்காலிக ஊழியர்கள் ஏராளமான படிப்புகள் நடத்துகிறார்கள், அந்த நிறுவன ஊழியர்கள் பயிற்சிக்காக கலந்து கொள்ளலாம்.
கணக்கியல் பணிகள்
கிட்டத்தட்ட அனைத்து கணக்கியல் செயல்பாடுகளை நிதி விரிதாள்கள் செயல்படுத்த முடியும்: வரவு செலவு திட்டம், தேய்மானம் அட்டவணை, கணக்கு விமர்சனங்களை மற்றும் நிதி அறிக்கைகள். இந்த தகவலைத் தயாரிக்க பொதுவாக ஒரு நிலையான விரிதாள் படிவத்தை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் நிதித் தகவல் துறை ஆவணத்தில் இருந்து உள்ளீடு இருக்கும். ஒவ்வொரு மாதமும் மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர அடிப்படையிலான மதிப்பாய்வுக்காக நிலையான படிவம் சேமிக்கப்படும்.
வணிக பகுப்பாய்வு
கணக்கியல் செயல்முறை முடிந்ததும் விரிதாள்களில் இருந்து நிதித் தகவலை ஆராய்ந்து ஒரு விரைவான மற்றும் எளிமையான செயல்முறை ஆகும். கணக்கியல் விரிதாள்களிலிருந்து நேரடியாக நிரப்புவதன் மூலம் நிதி விகிதங்களின் ஒரு நிலையான விரிதாள்கள் உருவாக்கப்படும். இது கணக்கிடுவது கணக்கில்லாத மணிநேர மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுவதால், விகிதங்களுக்கான தேவை எண்களைக் கண்டுபிடிக்க.நிதி அறிக்கைகள் விரிதாள்களை பிற விரிதாள்களுடன் இணைப்பதன் மூலம் தானாக நிரப்புதல் மூலம் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்.
MIS ஏற்றுமதி செய்கிறது
பெரும்பாலான மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருட்கள் நிதித் தகவலை மேலாண்மை ஆய்வுக்காக ஒரு விரிதாளாக ஏற்றுமதி செய்யும். இந்த செயல்திறன், கணக்காளர்கள் மென்பொருள் நிறுவனத்தின் தரநிலை அறிக்கையை எடுத்து, தேவையற்ற தகவலை நீக்க உதவுகிறது. நிதித் தகவல் மென்பொருளிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்படலாம், பின்னர் தரநிலை கணக்கு விரிதாள்களில் தானாக நுழைகிறது, மேலாண்மை அறிக்கைகள் குறைவான நேரத்தை உருவாக்குகிறது.
