யாரும் மோசமான செய்தியைக் கொடுப்பவர் விரும்புவதில்லை, அவர் பணியாளரை விட குறைந்த செயல்திறன் கொண்ட ஒரு பணியாளரைப் பணி செய்வது கடினமான ஒன்றாகும். இருப்பினும் இது கடினமாக இருக்கலாம், உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் வேலையை சீராக இயங்குவது கடினம். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரிய விதத்தில் வேலை செய்ததால், ஒரு பணியாளரை திறமையாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் கண்டிக்கவும்.
தயாரிப்பு
சூழ்நிலைகளின் தேதிகள், நேரங்கள் மற்றும் விவரங்கள் உட்பட அனைத்து உண்மைகளையும் சேகரிக்கவும். நேரம் அட்டைகள் அல்லது ஏற்கத்தகுந்த நடத்தையின் ஒரு எழுதப்பட்ட அறிக்கை போன்ற தொடர்புடைய மற்றவர்களிடமிருந்து துல்லியமாக ஆவணங்கள் கிடைக்கும்.
உங்கள் சந்திப்பில் பயன்பாட்டிற்காக ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை எழுதுங்கள், சூழ்நிலை மற்றும் அதன் சாத்தியமான தீர்மானத்தை கோடிட்டுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் சந்திப்பில் எளிமையான குறிப்புக்கு புள்ளிவிவரங்கள், உண்மைகள் அல்லது தேதிகள் குறித்து விளக்கவும்.
சந்திப்பிற்கு முன்பாக அனைத்து அழைப்புகளையும் வைத்திருங்கள், இதனால் உங்கள் பணியாளருக்கு உங்கள் முழு கவனத்தையும் கொடுக்க முடியும்.
சந்தித்தல்
கூட்டத்தின் போது ஒரு தொழில்முறை வழியில் அக்கறை கொண்ட பிரச்சினை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. "நான்" அறிக்கைகள் மற்றும் "நீங்கள்" அறிக்கைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது பிழையானதாகக் காணக்கூடிய "நான்" அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பார்வையை வலியுறுத்துங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் பணி பகுதி மோசமாக உள்ளது" என்று கூறுவதற்குப் பதிலாக, "உங்கள் பணி பகுதி திறம்பட உங்கள் வேலையைச் செய்யக்கூடிய திறனைத் தாக்கும் என்று நான் கவலைப்படுகிறேன்" என்றார்.
உங்கள் கவலையை நேரடியாகவும், சுருக்கமாகவும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். கூட்டம் முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும், எனவே ஒரு புள்ளியை அல்லது மீண்டும் புள்ளிகளைப் பிரிக்காதீர்கள்.
உங்கள் ஊழியரைப் பிரதிபலிக்கவோ அல்லது விளக்கவோ ஊக்குவிக்கவும், அவர் சொல்வதைக் கவனியுங்கள். அவர் தனது நடத்தைக்கு தர்க்கரீதியான அல்லது புரிந்துகொள்ளக்கூடிய காரணங்கள் இருக்கலாம்.
இறுதி
பணிநீக்கம் இல்லாமல் இல்லாவிட்டால், நிலைமை மேம்படாத நிலையில், அடுத்த கட்ட நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை பணியாளருக்குத் தெரியப்படுத்தவும் - அவை எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை, மேலதிக நிர்வாக நடவடிக்கை அல்லது பணிநீக்கம் ஆகியவை அடங்கும். இருப்பினும் இந்த சந்திப்பை நீங்கள் கொண்டிருப்பதை வலியுறுத்துங்கள், மேலும் அந்த விளைவுகளைத் தவிர்க்கலாம்.
ஊழியர்களுக்கான உங்கள் குறிக்கோளை தெளிவாக அடையாளம் காணவும், சந்திப்பைத் தொடர்ந்து பார்க்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட விளைவுகளையும்.
கூட்டத்தை தைரியமாகவும் நேர்த்தியாகவும் மூடவும். நிலைமையை விசாரிக்க நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுமாறு ஊழியருக்கு நன்றி, நிலைமையை மேம்படுத்த அல்லது சரிசெய்யும் திறனில் தெளிவான நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் மனதில் இன்னும் புதிதாக இருக்கும்போது உங்கள் சந்திப்பை மதிப்பீடு செய்யவும். அது எப்படி போனது? பணியாளரின் பதிலும் மனோபாவமும் பற்றி உங்கள் கருத்து என்ன?
உங்கள் விவாதம் ஊழியருடன் ஒரு சுருக்கமான பின்தொடருடன் எழுதுவதில் ஆவணத்தை ஆவணப்படுத்தவும். இது ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது சாதாரண கடிதம் அல்லது மெமோவின் வடிவத்தை எடுக்கும். நிலைமையை சந்திப்பதற்கும் விவாதிக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்வதற்கும் நன்றி, நீங்கள் ஒரு நல்ல முடிவுக்கு எதிர்நோக்குகிறோம் என்பதை வலியுறுத்துங்கள்.
