ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மையப்படுத்தல் ஆகியவை ஒரு நிறுவனத்தின் பல துறைகளின் செயல்பாடுகளை ஒரு துறையாக இணைப்பதற்கான முறைகள் ஆகும். தகவல் தொழில்நுட்பம் ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு - பல நிறுவனங்கள் முதலில் ஒரு துறையின் மூலம் துறை அடிப்படையில் கணினிகள் வாங்குவதை தொடங்கின, நிறுவல் மற்றும் பராமரிப்பு பொறுப்பு ஒவ்வொரு துறை "நிபுணர்கள்" உடன். நெட்வொர்க்கிங் ஒரு நடைமுறை யதார்த்தமாக மாறியது, அந்த அமைப்புகளில் பெரும்பாலானவை தங்கள் நெட்வொர்க்கை இயக்கவும் பராமரிக்கவும் பொறுப்பையும், தனிப்பட்ட கணினிகளின் பராமரிப்பு, ஒரே ஒரு IT பிரிவில் சேர்த்தன.
அளவிலான பொருளாதாரங்களின் மூலம் செலவுகளை குறைத்தல்
ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மையப்படுத்தலின் ஒற்றை மிக முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்று பொருளாதாரமானது. வாங்குதல் பொதுவாக வாங்குதல், மேசைகள், நாற்காலிகள், கணினிகள், நகல்கள் செலவுகள் அல்லது தொலைபேசி சேவை ஆகியவற்றின் விலையை குறைக்கிறது. வயர்லெஸ் ரவுட்டர்கள் மற்றும் அதிக அளவு ஒளிபரப்பாளர்கள் போன்ற சாதனங்கள் அதிக பயனர்களுக்கு சேவை செய்யும் திறனாக இருப்பதால் இந்த நிறுவனம் முழுவதுமாக குறைந்த சாதனங்களைத் தேவைப்படலாம். இந்த அதே பொருளாதாரங்கள் ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும் - வரவேற்பாளர்கள் மற்றும் பிற உதவி ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த அலுவலகத்தைத் திறம்பட குறைவாக அல்லது இழப்புடன் சேமிக்கும்.
விலக்குதல் நீக்குதல்
ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் மையப்படுத்துதல் பணிநீக்கத்தை குறைக்கின்றன. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள பல்வேறு துறைகள் ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு உள்ளூர் சப்ளையருடன் அலுவலக விநியோகத்திற்காக கணக்கு வைத்திருக்கலாம், மேலும் சரக்குகளை சேகரித்து கண்காணிப்பதற்கான பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அவசியமான தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் பொருட்டு. அலுவலக பொருட்களை வாங்குவதற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு, பொருளாதாரத்தை அளிக்கும் அளவிற்கு நிறுவனத்திற்கு நன்மையளிப்பதோடு, அலுவலக விநியோகத்திற்குச் செலவிடப்பட்ட மொத்த நேரத்தையும் குறைப்பதற்கும் உதவுகிறது.
சீரான நடைமுறைகளை நிறுவுதல்
ஒரு துறையின் கீழ் சில செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம், பல்வேறு தரங்களில் பயன்படுத்தப்படும் பல்வேறு தரநிலைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகியவற்றை சாத்தியமாக்குகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு துறையிலும் வேறுபட்ட பணியாளர் தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஆயினும்கூட பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் பணியமர்த்தல் செயல்முறையானது மனித வள துறைக்குள்ளேயே மையப்படுத்தப்பட்டிருக்கிறது, அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களுக்கும் ஒரு சீரான நடைமுறை பின்பற்றப்படுவதையும் இதனால் நிறுவனத்தின் சாத்தியமான கடனை குறைப்பதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு நிறுவனம் பல இடங்களைக் கொண்டிருக்கும் போதும், ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு HR இருப்பு வைத்திருக்க வேண்டும், அந்த செயல்பாடு பொதுவாக நிறுவனத்தின் தலைமையகத்தால் மிகவும் நெருக்கமாக கண்காணிக்கப்படுகிறது.
ஓவர்ஹெட் செலவுகள் குறைப்பது
ஒருங்கிணைப்பு ரியல் எஸ்டேட் மற்றும் சில பிற செலவுகள் குறைக்கலாம். சில நிறுவனங்கள் மீண்டும் அலுவலக பணிகள் மற்றும் சில நேரங்களில் விற்பனை மற்றும் நிர்வாக அலுவலகங்கள் ஆகியவை விலையுயர்ந்த நகர்ப்புற இடங்களிலிருந்து வெளியேறி, புறநகர் அல்லது கிராமப்புற பகுதிகளிலுள்ள கிடங்கு மற்றும் விநியோக மையங்களுடன் ஒருங்கிணைத்து, அவற்றின் செலவுகள் கணிசமாக தங்கள் இடத்தை விரிவுபடுத்துகின்றன. துறைகள், பொருட்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் ஆதரவுப் பணியாளர்களை பகிர்ந்து கொள்ள முடியுமாயின், பொருளாதாரத்தின் அளவும் பொருந்தும்.
பரிசீலனைகள்
சிந்தனை மற்றும் திட்டமிடல் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மையப்படுத்தலுக்கு எந்தவொரு செயல்பாட்டிலும் செல்ல வேண்டும், ஏனென்றால் அவை பரந்த அளவில் சூழ்நிலைகளில் உணரவைக்கின்றன, ஆனால் அனைவருக்கும் இல்லை. உதாரணமாக, பல இடங்களுடன் ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமையகத்தில் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் செயல்பாட்டை ஒருங்கிணைப்பதோடு இறுதியில் அதிக திறமையும் செலவுக்கும் வழிவகுக்கும்.
