அமெரிக்காவின் மிகப்பெரிய மற்றும் மிகவும் இலாபகரமான நிறுவனங்கள் பல செயல்பாடுகளை மேம்படுத்த மற்றும் இலாபத்தை அதிகரிக்க ஒல்லியான நடவடிக்கை கொள்கைகளை பயன்படுத்துகின்றன. ஒல்லியான செயற்பாடுகளின் இரு முக்கிய நோக்கங்கள், வாடிக்கையாளர்களுக்கு உயர்ந்த மதிப்பு அளிக்கின்றன மற்றும் கழிவுகளை நீக்குகின்றன. மெலிந்த கோட்பாடுகளில் செயல்படும் ஒரு நிறுவனம் திறமையானதாக இருக்கும். இது வணிகத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் கவனித்து, நீண்டகால லாபத்தை உருவாக்க விரும்பாத எல்லாவற்றையும் நீக்கும் ஒரு கவனமான மற்றும் கடினமான செயல்முறையின் மூலம் அதன் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துகிறது.
லீன் ஆபரேஷன்ஸ் வரையறை
லீன் செயல்பாடுகளை ஒரு அமைப்பு இயக்கும் ஒரு வழிமுறையாகும், முடிந்தவரை அதிக வளங்களைப் பயன்படுத்தும் போது அதிக வாடிக்கையாளர் திருப்தி அளிப்பதில் கவனம் செலுத்துவதாகும். ஒல்லியான நடவடிக்கைகளின் நோக்கமானது இரட்டிப்பாகும்: வாடிக்கையாளர்களுக்கான மதிப்பை உருவாக்குதல் மற்றும் கழிவுகளை நீக்குதல். ஒல்லியான செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் திறமையுடன் மிகவும் அக்கறை கொண்டுள்ளன. வாடிக்கையாளர்களின் மதிப்பு மற்றும் லாபத்தை அதிகரிக்கும் வகையில் இறுதி முடிவைச் சந்திக்காத வணிக நடவடிக்கைகளில் எல்லாம் நிறுவனத்தில் இருந்து வெட்டப்படுகின்றன. எனவே லீன் செயல்பாட்டில் "ஒல்லியான". பெரும்பாலும், நீங்கள் ஒல்லியான நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்தினால், நீங்கள் அனைத்து குறைபாடுகளை குறைக்க வேண்டும். லீன் செயல்பாடுகள் நிறுவனங்கள் குறைவாகவே செய்ய அனுமதிக்கின்றன, அவை மதிப்புகளை உருவாக்குகின்றன மற்றும் இலாபங்களை அதிகரிக்கின்றன.
ஒல்லியான நடவடிக்கைகளை எடுக்கும்போதே நிறுவனங்கள் மறுஆய்வு செய்ய வேண்டும் என்று பல வகையான கழிவுப்பிரதிகள் உள்ளன. தொழில்கள் தங்கள் நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்தவும் மற்றும் குறைபாடு குறைபாடுகளற்ற இடங்களுக்கும் பின்வரும் சில உதாரணங்கள்:
- வேலைகள்: சம்பளம் மற்றும் சலுகைகள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு மலிவானவை அல்ல. நிச்சயமாக, தேவையான பதவிகளை அகற்றுவது அல்லது உங்கள் பணியை கழிக்க நல்ல வணிக நடைமுறை அல்ல. இருப்பினும், ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரு அத்தியாவசிய செயல்பாட்டைச் செய்வதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம், மேலும் அவை அவ்வாறு செய்ய போதுமான அளவு பயிற்சி அளிக்கப்படுகின்றன. வேலைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் திறமையற்ற தன்மையை முழுமையாகப் பயன்படுத்தாத நிறுவனங்களின் பணத்தை இது வீணடிக்கிறது. லீன் நடவடிக்கைகள் இந்த குழப்பங்களை சுத்தமாக்கும், ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் திறமைக்குத் தேவையான ஒரு வேலையைச் செய்வதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
- சரக்கு: கையில் அதிகமான பங்கு வைத்திருப்பது ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணம் வீணாகிறது, ஏனென்றால் அது சரக்குகளை சேமிப்பதற்கு பணம் செலவழிக்கிறது. இனி அது விற்பனை செய்யாமல் அமர்ந்திருக்கிறது, அது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதிகம் செலவு செய்கிறது. எனினும், நீங்கள் வாடிக்கையாளர் தேவை சந்திக்க போதுமான பங்கு உறுதி செய்ய வேண்டும் மற்றும் தேர்வுமுறை நாடகம் வரும் எங்கே இது. உங்கள் நிறுவனம் சரக்குகளின் ஒரு உகந்த அளவை வைத்திருக்க வேண்டும், மேலும் மெலிந்த நடவடிக்கைகளை உறுதிப்படுத்தாமல் இருக்க வேண்டும்.
- உற்பத்தி முறை: திறமையும் வீணும் உற்பத்தியில் தங்கள் தலைகளை பின்னுக்குத் தள்ளலாம். லீன் செயல்பாடுகள் நீங்கள் உற்பத்தி செயல்முறை எந்த செயலிழப்பு அல்லது தாமதங்கள் நீக்க வேண்டும். இது அனைத்து தயாரிப்புகளும் குறைந்த நேரத்தில் உற்பத்தி செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது, எனவே குறைவான பணத்தை செலவு செய்கிறது.
- போக்குவரத்து: கழிவு மற்றும் திறமையற்ற தன்மை ஒரு நிறுவனம் பணத்தை கசிவு செய்வதற்கு இடமளிக்கும் மற்றொரு பகுதி போக்குவரத்து ஆகும். உங்கள் நிறுவனம் தேவையற்ற முறையில் சரக்குகளை அல்லது தவறான நேரங்களில் அவற்றைக் கொண்டு செல்லக்கூடாது. இது சரக்கு பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம் அல்லது தேவையற்ற செலவினங்களைக் குறைக்கலாம்.
லீன் ஆபரேஷன் நன்மைகள்
லீன் செயல்பாடுகளை பல நன்மைகள் உள்ளன. முதலாவதாக, ஒல்லியான நடவடிக்கைகளின் முக்கிய நோக்கம் மற்றும் பயன் திறன் திறனை மேம்படுத்துகின்றன. எல்லாமே நன்றாக எண்ணெய் எண்ணெயைப் போல செயல்படும் போது, செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும் லாபம் அதிகரிக்கும். லீன் நடவடிக்கைகள் செயல்திறனை அதிகப்படுத்துவதில் அக்கறை காட்டுகின்றன. கழிவு நீக்குதல் என்பது ஒரு பெரும் நன்மையாகும். இரைச்சல் மூலம் குறைத்து, உங்கள் வியாபாரத்தைக் கவனிக்கவும், அதன் பலம் மற்றும் பலவீனங்களைக் கொண்டிருக்கும் புரிதலை புரிந்துகொள்ளவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மேலும், ஒல்லியான செயற்பாடுகளில் ஈடுபடும் தொழில்கள் தரத்தில் வலுவான கவனம் செலுத்துகின்றன. கழிவு மற்றும் திறமையற்ற தன்மையை நீக்குவதன் மூலம், நீங்கள் அதிக தரம் வாய்ந்த தயாரிப்புடன் வெளியேறலாம். இந்த உயர்தர தயாரிப்பு வாடிக்கையாளர் மதிப்பில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் அடையப்படுகிறது, இது ஒல்லியான நடவடிக்கைகளின் முக்கிய குறிக்கோள்களில் ஒன்றாகும். குறைவான நேரத்திலும், குறைவான பணத்திலும் தரமான தயாரிப்புகள் சாதிக்கப்படும்போது குறைபாடுகளை குறைக்க உதவுகிறது.
ஒத்துழைப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றொரு நன்மை உங்கள் பணியாளர்கள் நன்றாக பயன்படுத்த உதவுகிறது என்று. இயங்குவதன் மூலம், குறைபாடு உள்ள ஊழியர்களிடம் உங்கள் வாடிக்கையாளர் தேவைகளை சந்திக்க உதவுகின்ற நீங்கள் செயல்திறன், உற்பத்தி தாமதங்கள் மற்றும் தேவையற்ற வேலைகளை குறைத்து வருகிறீர்கள். மிகவும் பயிற்றுவிக்கப்பட்ட, திறமையான ஊழியர்கள் ஆரோக்கியமான அமைப்பின் மார்க்கர். லீன் நடவடிக்கைகள் முழுமையாக இந்த கருத்தை ஊக்குவிக்கின்றன. இன்னும் என்ன, ஊழியர்கள் ஒரு ஒல்லியான நடவடிக்கை மாதிரி கீழ் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறார்கள். நல்ல பணியாளர்கள் தங்கள் வேலையைச் செய்ய வேண்டும், அதை நன்றாக செய்ய வேண்டும். லீன் செயன்முறை ஊழியர்கள் தங்கள் திறமையை மேம்படுத்துவதற்கும், விஷயங்களை இன்னும் திறமையாகவும் செய்ய வாய்ப்பளிக்கிறார்கள். தேவையற்ற கூட்டங்கள் மற்றும் உற்பத்தி சிக்கல்கள் போன்ற செயல்திறன் குறைபாடுகளை நீக்குதல் என்பது தொழிலாளர்கள் மகிழ்ச்சியளிக்கும் ஒரு உறுதி வழி.
இறுதியாக, லீன் செயல்பாடுகளை உங்கள் நிறுவனத்தின் இடத்தை மேம்படுத்த. நீங்கள் சரக்குகளின் உகந்த அளவைக் கொண்டிருக்கும்போது, எல்லாவற்றையும் அதன் சரியான இடத்தில் வைத்திருக்கும் போது, நீங்கள் எந்த கூடுதல் ரியல் எஸ்டேட் கட்டணத்தையும் செலுத்த வேண்டியதில்லை. மேலும், குறைவான சரக்கு சுற்றி பொய் பொருள் உங்கள் பணியிடங்கள் நன்றாக ஏற்பாடு மற்றும் ஊழியர்கள் பாதுகாப்பான இருக்கும்.
லீன் ஆபரேஷன்ஸ் எடுத்துக்காட்டுகள்
டொயோட்டா மிகவும் பிரபலமான ஒல்லியாக செயல்படும் உதாரணங்களில் ஒன்று. கார் உற்பத்தியாளர் டொயோட்டா தயாரிப்பு முறைமை (TPS) பிரபலமாக உருவாக்கினார், இது லீன் செயல்பாட்டிற்கான நீண்ட கால மாதிரி ஆகும். TPS ஒரு சமூக-தொழில்நுட்ப அமைப்பு, அதாவது மக்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களுக்கு இடையில் பணியிட பரஸ்பர கவனம் செலுத்துகிறது. உற்பத்தி செயல்முறையில் கழிவு மற்றும் சீரற்ற நிலையை நீக்குவதன் மூலம் TPS முக்கியமாக பணிபுரியும். இந்த புரட்சிகர மற்றும் பெரும்பாலும் குறிப்பிடப்பட்ட அமைப்பு டொயோட்டாவை மிகவும் போட்டிமிக்க வாகனத்துறை துறையில் சிறந்த போட்டியாளர்களாக ஆக்கியுள்ளது.
ஒல்லியான செயல்பாட்டின் மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு கிம்பர்னி கிளார்க், க்லெனெக்ஸ், ஸ்காட் மற்றும் ஹக்கீயிஸ் போன்ற பிராண்டுகளின் புகழ்பெற்ற பெற்றோர் நிறுவனத்தில் காணப்படுகிறது. தொழிற்சாலைகளில் நீண்ட மாற்றங்கள் காரணமாக குறைந்த பணியாளர்களின் மனநிறைவுடன் க்ளேனிக்ஸ் போராடினேன். இது 10 சதவிகிதம் வராமல் போனது, நிறுவனம் நிறைய பணம் செலவழித்து, மேலும் தொழிலாளர்களைத் திணற வைத்தது. கிளீனிங் நடவடிக்கைகளை எடுத்துக்கொள்வதற்காக Unipart, ஒரு ஒல்லியான-செயல்பாட்டு-நிபுணர் நிறுவனத்தை நியமிக்க முடிவெடுத்தார். பணியாளர் ஈடுபாடு மற்றும் ஊழியர்களின் வளர்ச்சியில் க்ளேனிக்ஸ் முதலீடு செய்யுமாறு யூனிப்ட்டி பரிந்துரைத்தார். இதன் விளைவாக குறைபாடு குறைவு மற்றும் அதிகரித்துள்ள ஊழியர் மனோரமா இருந்தது. இது இறுதியில் க்லெனிக்ஸ் பணம் மற்றும் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறனை காப்பாற்றியது.
இன்டெல் லீன் செயல்பாடுகளை மற்றொரு சிறந்த உதாரணம் ஆகும். புகழ்பெற்ற தொழில்நுட்பக் கம்பனியானது, சந்தையில் ஒரு புதிய கணினி சிப் அறிமுகப்படுத்த எடுக்கப்பட்ட நேரத்தை கடுமையாகக் குறைத்தது, கடினமான 12 வாரங்கள் முதல் பத்து நாட்கள் வரை. மெல்லிய கோட்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் இன்டெல் இந்த சாதனையை ஐந்து ஆண்டுகளில் அடைய முடிந்தது.
லீன் செயல்பாடுகள் செயல்படுத்த எப்படி
ஒல்லியான நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்த விரும்பும் வணிகங்களுக்கு, பல முக்கிய படிகள் உள்ளன. நிச்சயமாக, செயல்முறை உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் நீங்கள் போட்டியிடும் தொழில் பொறுத்து மாறுபடும். லீனைப் பார்க்கும் செயல் என்ன என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, பின்வரும் புள்ளிகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:
- வணிக அளவிலான மதிப்பாய்வு: உங்கள் வணிகத்தை ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் மீளாய்வு செய்வதற்கான முதல் படி. இந்த படிநிலையில், உங்கள் வணிகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் ஒரு முக்கியமான கண்ணோட்டத்துடன் பார்க்க வேண்டும். இது ஒரு கடினமான பணியாகும் என பல நிறுவனங்கள் ஆலோசனை அல்லது மெலிந்த நிபுணர்களை நியமித்தல். எனினும், ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளர் தனது சொந்த அதை செய்ய முடியும். முன்னேற்றத்தைப் பயன்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும். "இந்த வாடிக்கையாளர் மதிப்பைச் சேர்க்குமா?" மற்றும் "இங்கே வீணாகுமா?" என்று உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். இந்த மறுஆய்வு உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் மாற்றங்கள் தேவைப்படும் சிறப்பம்சங்கள் ஆகியவற்றை வழிகாட்டும்.
- உங்கள் ஊழியர்களிடம் சொல்லுங்கள்: நீங்கள் செயல்பாட்டு மேம்பாடுகளை செய்ய உத்தேசித்துள்ளீர்கள் என்பதை உங்கள் பணியாளரிடம் தெரிவிக்கவும். வரவிருக்கும் மாற்றங்களை அவர்களுக்கு தெரிவிக்கவும். ஊழியர்கள் அறிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்கள். மாற்றங்களை மாற்றிக்கொள்வதைத் தொடர்ந்து தொழிலாளர்கள் கவலையை குறைத்து, இறுதியாக, புதிய முறை தங்கள் பணி வாழ்க்கையை மேம்படுத்தும் என்று அவர்களுக்குத் தெரியும்.
- உடல் பணியிடத்தில் கழிவுகளை அகற்றுதல்: கழிவுப்பொருட்களை நீக்குவதற்கான முதல் படிநிலை பொதுவாக உடல் பணியிடத்தில் தொடங்குகிறது. உங்கள் அலுவலகம், தொழிற்சாலை அல்லது கிடங்கானது செயல்திறன்மிக்க வடிவமைப்பு காரணமாக பாதிக்கப்படுகிறதா? உங்களுடைய இயல்பான இடைவெளியை பணிப்பாய்வு பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்துகிறதா? பணியிடங்கள் மற்றும் கருவிகள் செயல்திறனை அதிகரிக்க ஸ்மார்ட் மற்றும் திறமையாக அமைக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- தயாரிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டில் கழிவுகளை அகற்றுதல்: அடுத்து, உங்கள் தயாரிப்பு அதன் ஆயுட்காலம், திட்டமிடல் மற்றும் உற்பத்தி ஆகியவற்றிலிருந்து விற்பனைக்கு எவ்வாறு செல்கிறது என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். பிழைகள், தாமதங்கள் மற்றும் தயாரிப்பு ஓட்டம் வரை வைத்திருக்கும் எதையும் அடையாளம் காணவும். தேவையற்ற படிநிலைகள் இருந்தால், அவற்றை அகற்றவும். பல பணியாளர்கள் ஒரே வேலையைச் செய்கிறார்கள் மற்றும் தலைகீழாக நிற்கிறார்கள் என்றால், அவற்றின் கடமைகளை ஓரங்கட்டி விடுங்கள் அல்லது தேவையற்ற நிலையை நீக்கி முயற்சிக்கவும். செயலாக்க முறை மற்றும் தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கு பல்வேறு உற்பத்தி முறைகளை கருதுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் நீண்ட சட்டசபை வரிகளை வைத்திருந்தால், உங்கள் உற்பத்தி செயல்முறையை சிறிய செல்கள் என்று திறம்பட மேம்படுத்தலாம். இந்த நடவடிக்கையின் போது, திறனை அதிகரிக்க என்ன தேவை என்று அறிந்த வல்லுநர்களுடன் கலந்துரையாடுவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- லீன் கருவிகள் செயல்படுத்த: காலப்போக்கில் உங்கள் நிறுவனத்தின் திறனை நீங்கள் படிப்படியாக மேம்படுத்த உதவும் எண்ணற்ற ஒல்லியான நடவடிக்கை கருவிகள் உங்களுக்கு உதவ முடியும். உங்கள் இயக்கங்கள் இறுக்கமாக இருப்பதால், இந்த கருவிகளில் சிலவற்றை முயற்சிக்கவும். லீன் கருவிகள் உங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் உங்களுக்கு உதவுகிறது, இதில் ஆட்டோமேஷன், பணிப்பாய்வு, நேர மேலாண்மை, கழிவு, வேகக்கட்டுதல் மற்றும் பல.
ஒரு வியாபாரத்தில் கழிவுகளை எப்படி குறைப்பது?
ஒரு வணிகத்தில் கழிவுகளை குறைப்பதற்கான முதல் படிநிலை, உங்கள் வியாபார நடவடிக்கைகளை தவறாகப் புரிந்துகொள்வதால், உங்கள் வியாபார நடவடிக்கைகளை தவறாமல் பார்க்கிறீர்கள். மென்மையான, செயல்திறன்மிக்க செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்துவதற்கு கூடுதல் அதிகரிப்புச் சோதனைகளை அவசியம். குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் உங்கள் முன்னேற்றத்தைச் சரிபார்த்து, தேவைப்படும் சிறிய மேம்பாடுகள் மற்றும் மேம்பாடுகள் ஆகியவற்றை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் வியாபாரத்தின் பாரிய மாற்றங்களைச் செய்வதை விட சற்று குறைவான சாய்ந்து செல்வது மிகவும் குறைவாகவே உள்ளது.
கழிவுகளை குறைப்பதற்கு மற்றொரு வழி உங்கள் ஊழியர்களை ஒழுங்காக பயிற்சி செய்ய வேண்டும். இது ஒரு முக்கியமான படியாகும். லீன் செயல்பாடுகளை வேலை செய்ய, முழுத் தொழிலாளி அதே கணினியில் இருக்க வேண்டும், அதே அமைப்புகள் மற்றும் செயல்முறைகள் தொடர்ந்து. ஒரு திறமையான, நன்கு பயிற்சி பெற்ற தொழிலாளி அதிகமான வேலைகளை மேற்கொள்கிறார். எனவே, உங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள முரண்பாடுகளை நீங்கள் கண்டால், சரியான பயிற்சி மூலம் அவர்களை தொடர்புகொள்ளலாம். நீங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தேவையான ஆதாரங்களை வழங்கும்போது அவர்கள் வெற்றிபெற வேண்டும், அவர்கள் மகிழ்ச்சியுடன் குறிப்பிடவேண்டியதில்லை. உங்கள் பணியாளர்களை கழிவுப்பொருட்களைக் கண்டுபிடித்து அதை எப்படி அகற்றுவது என்பதை கற்பித்தல். இது ஒல்லியான நடவடிக்கைகளில் ஈடுபட்ட ஊழியர்களை பெறுகிறது, இதனால் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் விளைவுகளை மேம்படுத்துவதில் முதலீடு செய்யப்படுகின்றனர்.
அடுத்து, உங்கள் சரக்குகளை பாருங்கள், தேவைப்பட்டால் ஒரு புதிய சரக்கு அமைப்புகளை செயல்படுத்தவும். சரக்கு மேலாண்மை ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். பல ஒல்லியான செயல்பாட்டு வல்லுநர்கள் நேரில் உள்ள சரக்குக் கட்டுப்பாட்டு முறையை பரிந்துரைக்கின்றனர். இது எல்லா நேரங்களிலும் கையில் ஒரு பெரிய பங்கு வைத்து விட, ஒரு தேவையான அடிப்படையில் நீங்கள் பங்கு சரக்கு பொருள். இது உங்களுக்கு தேவையான சேமிப்பகத்தை குறைக்கிறது, மேலும் போக்குவரத்து செலவுகள் குறைக்கப்படலாம். மேலும், சரக்குகளை இழந்துவிட்டால், அது நிறுத்தப்படாமல் அல்லது அசையாமலிருக்கும்.
கழிவுகளை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி ஆட்டோமேஷன். பல கையேடு செயல்முறைகள் குறைபாடுகள் மற்றும் குழப்பம் ஆகியவற்றைக் கொண்டு வருகின்றன. ஆட்டோமேஷன் மென்மையான பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் சரக்கு வழிவகையில் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகின்றன, நிறுவனங்களை மேம்படுத்துவது மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பங்குகளை கண்டுபிடிப்பதற்கும் நகர்த்துவதற்கும் எளிதாக்குகின்றன. ஆட்டோமேஷன் ஷிப்பிங் பிழைகள் குறைக்க முடியும்.
இறுதியாக, உங்கள் வியாபாரத்தில் சிறிய கழிவுகளை அகற்றுவதற்கு வேலை செய்யலாம், காகித கழிவு போன்றது. இது அற்பமானதாக தோன்றலாம், ஆனால் காகித கழிவுகள் செலவழிப்பதால் காலப்போக்கில் சேர்க்கலாம். சாத்தியமான எந்த அளவிற்கு காகிதமில்லாமல் இருக்க உங்கள் நிறுவனத்தை நகர்த்த முயற்சிக்கவும். காகிதத்தை நீக்குவது உங்கள் செயல்திறனை அதிக செயல்திறன் கொண்டது. எடுத்துக்காட்டாக, காகிதக் கிடங்கில் டிக்கெட் எளிதில் இழக்கப்படும். ஸ்கேனர்கள் மற்றும் ஸ்கேன் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி இந்த திறமையற்ற தன்மையை நீக்குகிறது மற்றும் காகித செலவுகளை குறைக்கிறது. நிச்சயமாக, செயல்திறன் மற்றும் செலவு சேமிப்பு தவிர காகிதத்திறன் செல்லும் மற்றொரு விளிம்பு நன்மை இருக்கிறது: அது சூழலுக்கு மிகவும் நல்லது.