மீண்டும் மீண்டும் வணிக செயல்முறைகளை உருவாக்குவது ஒரு பயனுள்ள அமைப்பை உருவாக்குவதற்கும், இயங்குவதற்கும் ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட வணிக செயல்முறைகள் வியாபார நடவடிக்கைகளின் வெற்றிக்கு முக்கியம், நிறுவனம் ஒரு சிறிய இரண்டு அல்லது மூன்று நபர்கள் அல்லது நூற்றுக்கணக்கான ஊழியர்களுடன் ஒரு பெரிய நிறுவனமாக இருந்தாலும் சரி. மறுபடியும் செயல்முறைகளை உருவாக்க நேரம் மற்றும் கவனிப்பு எடுக்காத வணிக தரம் மற்றும் நிலைத்தன்மையின் சிக்கல்கள் ஆகியவற்றை இயக்கும்.
வரையறை
வணிக செயல்முறை ஓட்டம் என்பது ஒரு வணிக செயல்பாட்டில் உள்ள படிகளைத் தோற்றமளிப்பதற்கும் ஆவணப்படுத்துவதற்கும் ஒரு வழியாகும். பாய்வு வரைபடங்கள் ஆவணம் உள்ளீடுகள் அல்லது தகவல், தயாரிப்புகள் அல்லது வேறு எந்த வழங்கத்தக்க கோரிக்கைகளையும்; அந்த வேண்டுகோளை திருப்தி செய்ய நடைமுறை நடவடிக்கைகள்; மற்றும் வெளியீடு, அல்லது வழங்கக்கூடிய, உள்ளீடு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட.
கூறுகள்
வணிக செயல்முறை ஓட்டத்தின் அடிப்படைக் கூறுகள் உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகள் ஆகும், அவை வழக்கமாக ovals மூலம் குறிக்கப்படுகின்றன. சில வழிமுறைகள் ஒரு உள்ளீடு அல்லது வெளியீட்டை குறிக்க வட்டங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒன்று அல்லது முடிவுகளை டயமண்ட் பெட்டிகளால் குறிக்கப்படுகின்றன. செயல்திறன் செயல்முறை படிகள் பாய்வு அட்டவணையில் செவ்வகங்களால் குறிக்கப்படுகின்றன. சில ஓட்டங்கள் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் செயல்முறை ஓட்டத்தின் திசையையே குறிக்கின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், திருத்தப்பட்ட பெட்டிகள் ஒரு துணை நடவடிக்கை செயல்முறையை நிறைவேற்ற வேண்டிய நடைமுறை படி போன்ற விஷயங்களைக் குறிக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தனி வணிக செயல்முறைப் பாய்வுகளோடு உப மின்னஞ்சல்கள் ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன.
கருவிகள்
செயல்முறை உருவாக்க பயன்படும் கருவிகள், ஓபரா-போர்டிங் நீட்டிப்புகளிலிருந்து சொல் செயலிகளில் விஸ்பியோ அல்லது கால்ரிரா ஃப்ளோ போன்ற அர்ப்பணிப்பு ஓட்டம்-தரவரிசை மென்பொருட்களாகும். உயர் இறுதியில், Enterprise Resource Planning மென்பொருள் அடிக்கடி Kanban அல்லது வெறும் நேரம் தேவைகளை பூர்த்தி என்று உறுதி செய்ய மற்ற வள திட்டமிடல் தொகுதிகள் இணைந்த ஓட்டம்-தரவரிசை தொகுதிகள் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட.
மெத்தடால்ஜிஸ்
வணிக செயல்முறை ஓட்டம் முறைமைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பிற்கான வணிகச் செயல்முறைகளில் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துகின்றன. பெரும்பாலான முறைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஈஆர்பி அமைப்பு அல்லது ஓட்டம்-விளக்க அட்டவணை முறையின் மூலம் இயக்கப்படுகின்றன. செயல்முறை ஓட்டத்தில் தரவு கட்டமைப்புகளை சேர்ப்பது போன்ற அதன் தனிப்பட்ட வணிக நடைமுறைகளை ஆதரிக்கும் முறைகளை வரையறுக்க ஒரு அமைப்புக்கு இது பொதுவானது.
பணியாளர்
செயல்முறை பாய்களை உருவாக்குதல் ஒரு சிறப்புத் துறை ஆகும். நன்கு நடைமுறைப்படுத்தப்பட்ட வணிக செயல்முறை, மேம்பாடு, ஆவணங்கள் மற்றும் பொறியியல் திட்ட வல்லுநர்கள் - பெரும்பாலும் தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் - துல்லியமான மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வணிக செயல்முறைகளை எழுதுவதும், விஷேட நிபுணர்களின் ஆலோசனையுடன் கலந்து பேசுவதும், வணிக செயல்முறைகளில் மிக நெருக்கமாக ஈடுபட்டுள்ளவர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் செயல்முறையின் பகுதியிலிருந்து தங்களை ஒதுக்கித் தள்ளி, ஒட்டுமொத்த நிறுவன செயல்முறையை ஒரு அமைப்பு ரீதியான இடத்திலிருந்து பார்க்கிறார்கள். வணிக செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்துவதில் வல்லுநர்கள் கொண்டுவருவதன் மூலம், நிறுவன அமைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு இலக்காகாமல், நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு பாய்ச்சலை உருவாக்குவது உறுதிப்படுத்துகிறது.
