எந்தவொரு வியாபாரத்திற்கும் விலைப்பட்டியல் சரிபார்த்தல் தேவை; அது செலுத்தப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட தொகைகளுடன் பெறப்பட்ட அல்லது பில் செய்த குறுக்குச் சரிபார்ப்பு கட்டணங்கள் ஆகும்.பெரும்பாலான கணக்கியல் அமைப்புகள் தானாகவே உள்ளன, ஆனால் அவை கையேடுகளைத் தவறாக மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய நேரங்கள் இருக்கலாம். சிறு தொழில்கள் கைமுறையாக அனைத்து விவரங்களையும் உறுதிப்படுத்தலாம், இது பணியாளர்களின் நேர்மையற்றவற்றைக் கட்டுப்படுத்த காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைத் தொகுதிகள் இருக்கும் வரை செயல்படும்.
உள்வரும் பற்றுச்சீட்டுகள்
ஒரு ஊழியர், வருகைக்கு உட்பட்டவர்கள், விற்பனையாளர் மற்றும் ஈத்தர் ஆகியோரை தனித்தனியாகத் தனிப்பட்ட முறையில் சரிபார்க்க அல்லது தனிப்பட்ட கணக்கின் பொறுப்பாளருக்கு அவற்றை அனுப்ப வேண்டும். ஒரு விலைப்பட்டியல் செல்லுபடியாகும் பல காரணிகளைப் பொறுத்து இருந்தாலும், அவை ஒவ்வொன்றும் சரியான இடத்தில் முடிவடையும் அவசியம். ஒரு ஊழியர் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் சரிபார்த்து, மசோதாவை பதிவுசெய்து பணம் செலுத்துவதற்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்ப வேண்டும். பொருள் சரிபார்க்கும் பொறுப்பான தனிநபர்கள் கட்டணம் செலுத்தாமல் பணம் பெற முடியாது.
வெளிச்செல்லும் ரகசியங்கள்
அனைத்து வெளிச்செல்லும் தகவல்களும் துல்லியத்திற்காக அஞ்சல் அனுப்பப்படுவதற்கு சோதிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு தனிநபர் அல்லது திணைக்களம், விற்பனை மற்றும் சேவைக் கட்டணங்கள் உள்ளிட்ட பொருட்களுக்குள் நுழைவதற்கு பொறுப்பாக இருக்கும், தொழிலாளர் செலவுகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைப் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் ஆகியவற்றையும் ஒதுக்கிக் கொள்ளலாம். துல்லியமான பில்லிங் மூலம் வாடிக்கையாளர் திருப்தி அதிகரிக்கும் மற்றும் விலைப்பட்டியல் திருத்தங்களால் ஏற்படும் தொழிலாளர் செலவினங்களை குறைப்பதற்காக ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் இணைந்த வாடிக்கையாளர் கணக்கில் குறுக்கீடு செய்யப்பட வேண்டும்.
கொடுப்பனவு
பொருள் விவரங்கள் சரிபார்க்கப்பட்டவுடன் அவை பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு தனிநபர் அல்லது துறைக்கு மாற்றப்படுகின்றன. பொருள் உறுதிப்படுத்துவதற்கான பொறுப்பான தனிநபர் பணம் செலுத்துதலுக்கு அனுமதி இல்லை என்பது அவசியம். காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகள் இந்த முறையானது, காசோலைகளைத் தயாரிக்கவும், இல்லாத அல்லது தவறான பெயரிடப்படாத பொருட்களையோ அல்லது பிற நேர்மையற்ற நடைமுறைகளைச் செய்யவோ வாய்ப்பு இல்லை என்று உறுதிப்படுத்துகிறது.
அறிக்கைகள்
அறிக்கைகள் வரும் அல்லது அனுப்பப்படும் போது, அவர்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் மூலம் துல்லியமாக உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். கண்டிப்பாக கையேந்த அடிப்படையில் செயல்படும் வணிகங்கள் பயனுள்ள தாக்கல் அமைப்பை செயல்படுத்த வேண்டும்; தேவைப்பட்டால் அனைத்து விவரங்களும் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளரின் பெயரில் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும். அறிக்கைகள் வரும்போது, ஒரு தனித்தனி அல்லது திணைக்களம் ஒவ்வொரு கட்டணம் மற்றும் பணம் அறிக்கையில் துல்லியமாக தோன்றுகிறது என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணம் துறையிலிருந்து அறிக்கை சரிபார்ப்பு துறையை பிரித்து மேலும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் நேர்மையற்ற நடத்தையை ஊக்கப்படுத்துகிறது.
