ஒரு தொழிற்துறை தள விஜயத்தின் மீது ஏராளமான சவால்களைச் சந்திப்போம், குறிப்பாக, நிறுவனத்தின் வருங்காலத் தலைவரின் அறிக்கையைப் பொறுத்தவரையில் நிறுவனத்தின் தலைவர்களிடம் நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டியிருக்கும். உங்கள் வேலையின் சுலபமான பகுதி ஆலை ஊழியர்களை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யத் தேவைப்படும் அலுவலகங்கள் மற்றும் வேலைப் பகுதிகளுக்குச் செல்லுங்கள். கடுமையான பகுதி நீங்கள் எடுக்கும் சுற்றுப்பயணத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் விளக்கங்கள் தயாரிக்கப்பட்டு, மதிப்பீடு செய்ய நீங்கள் கட்டணம் விதிக்கப்படும் புள்ளிகளின் துல்லியமான சித்திரத்தை அளிக்கிறது. நீங்கள் மதிப்பீடு முடிந்தவுடன், உங்கள் கண்டுபிடிப்பை சுருக்கமாக ஒரு தொழில்துறை வருகை அறிக்கை வரைவு.
சட்டம் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
ஒரு தொழிற்துறை விஜயம் அறிக்கை அவசியமான சட்டபூர்வமான தேவையாக இருக்கவில்லை என்பது குறிப்பிடத்தக்கது, மாறாக நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பு மற்றும் இடர் மேலாண்மை திட்டங்களை மதிப்பீடு செய்வதற்கு தானாகவே சில முதலாளிகளால் தொகுக்கப்பட்ட தகவல்களாகும். இது OSHA என அழைக்கப்படும் 1970 ஆம் ஆண்டின் மத்திய ஆக்கிரமிப்பு பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதார சட்டத்தின் தேவை அல்ல. இருப்பினும், ஒவ்வொரு மாநிலத்திற்கும் OSHA கீழ் அதன் சொந்த தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது எனவே உங்கள் நிறுவனத்திற்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டிய விதிகள் தெரியும். தொழில்சார் விஜயத்தின் அறிக்கை பாதுகாப்பு காப்பீடு மற்றும் இடர் மேலாண்மை தகவல்களை வழங்குவதில் உதவியாக இருக்கும், மேலும் காப்பீட்டாளர் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளை ஒரு நிறுவனத்திற்கு உதவும்.
முழுமையான மற்றும் குறிப்புகள் எடுத்து
உயர்தர தொழிற்துறை விஜய அறிக்கையை எழுதுவதற்கு, தகவல் சேகரிப்பின் பல முறைகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்: சேகரிப்பதற்கு நீங்கள் நியமிக்கப்பட்டுள்ள தலைப்புகளில் குறிப்புகள் செய்ய பேட் மற்றும் பேனா அல்லது டிஜிட்டல் சாதனத்தை இயக்கவும். உங்கள் ஹோஸ்டில் இருந்து பெறப்பட்ட அவதானிப்புகள் மற்றும் கையேடுகளைப் பெறுங்கள். வேலை நாள் முடிவில் உங்கள் விஜயமும் குறிப்பும் குறிப்புகளை பிரதிபலிக்கவும். கடந்த பல நாட்களாக தொழில்துறை தளம் வருகைக்கு இது மிகவும் முக்கியம்.
கேள்விகள் கேட்க
கேள்விகளைக் கேட்கவும், விரிவான பதில்களைத் தேடவும் தயங்க வேண்டாம். ஆவணங்களை ஆதரித்து, விசேஷமானவற்றை கண்காணிக்கலாம். உங்கள் வருகை, கிளை மற்றும் இடம் இருப்பிடம், பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் கட்டிடத்தின் சதுர காட்சிகள் பற்றிய தேதி அல்லது தேதிகளை கவனியுங்கள். பார்வையிட்ட பகுதிகளில் வரைபடத்தை இணைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பல்வேறு துறைகள், ஒவ்வொரு துறை ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் பேசும் பெயர்களின் பெயர்களையும் கவனியுங்கள்.
என்ன அடையாளம் தெரியுமா
உங்கள் விஜயத்தின் குறிக்கோள்களைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொழில்துறை விஜயத்தின் அறிக்கையைத் தொடங்குங்கள், ஒவ்வொரு நோக்கமும் நிறைவேற்றப்பட்டதா என்பதைப் பற்றிய ஒவ்வொரு குறிப்புகளையும் பின்பற்றுங்கள். குறிக்கோளுடன் தொடர்புடைய குறிப்பிட்ட விவரங்கள் கூட உதவியாக இருக்கும். ஆய்வுகள், வேலை மற்றும் பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் மற்றும் நீங்கள் பார்வையிடும் தொழிற்துறை தளத்தில் தனித்துவமான பல்வேறு கூறுபாடுகள் ஆகியவற்றைப் பற்றி முடிந்த அளவுக்கு விவரங்களைச் சேர்க்கவும். ஊழியர்களின் பாதுகாப்பு (மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள், பொருந்தினால்) ஆகியவற்றை உறுதிசெய்யும் தளம் மற்றும் பிற அம்சங்கள் பற்றிய பாதுகாப்பு உபகரணங்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்களை சுருக்கவும்
உங்கள் புகாரில், பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்துவதற்கான கொள்கை, துறைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் தொடர்பான தகவல் சேர்க்கப்பட வேண்டும். வாகன பராமரிப்பு பதிவுகள், மருந்து சோதனை சரிபார்ப்பு மற்றும் OSHA பாதுகாப்பு பதிவுகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும் பாதுகாப்பு பதிவுகளின் சுருக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்து அடங்கும். பணியாளர் இழப்பீடு தகவல் சேர்க்கப்படலாம். நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய உங்கள் வருகையின் போது கிடைக்கும் இணைப்புகளை கண்காணிக்கும் ஒரு சொற்களஞ்சியம் அல்லது குறியீட்டை தயாரிப்பது உதவியாக இருக்கும். உங்கள் அறிக்கையில் மிக முக்கியமான தகவல்களை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு பக்க நிர்வாக சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். விளக்கக்காட்சியின் முன்னால் அதை வைக்கவும், எனவே உங்கள் பார்வையின் கண்ணோட்டத்தை அவசியப்படுபவர்களுக்கு இந்த பக்கத்திலிருந்து விரைவாகத் தேவைப்படலாம்.
பரிந்துரைகளை உருவாக்கவும்
விஜயத்தின் போது உங்கள் அவதானிப்புகளின் அடிப்படையில் உங்கள் அறிக்கை முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் உள்ளடக்கியது. அவற்றை உண்டாக்குவதில் வெளிப்படையான, புறநிலை மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள். தளத்தில் இருப்பதன் விளைவாக உங்கள் வழியில் வந்த முக்கியமான தகவல்கள் அடங்கிய போது விருப்பத்தை பயன்படுத்தவும். மேம்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கான உங்கள் பரிந்துரைகள் ஒருவேளை அறிக்கையின் மிக முக்கியமான பகுதியாகும். சிறந்த நடைமுறைகளில் ஒரு நிறுவனம் வழக்கமான பாதுகாப்பு பயிற்சி மற்றும் புதுப்பிப்புகளை வழங்கவில்லை என்றால், அந்த நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் எவ்வாறு இணைக்கப்படலாம் என்பதை கவனிக்கவும். பரிந்துரைகள் இருவரும் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறன், இருவரும் ஒரு பணியிட அவசரநிலையில் நிறுவனத்தின் மற்றும் அதன் ஊழியர்கள் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதை விளக்கும்போது குறிப்பாக இருக்க முடியும். இடத்தில் பேரழிவு தயார்நிலை முயற்சிகள் இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் சொந்த ஆசிரியராக இருங்கள்
உங்கள் குறிப்புகளை தொகுத்ததும் அறிக்கை எழுதியதும், நீளம் மற்றும் தேவையான உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் கொள்கையால் நிர்ணயப்பட்ட தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். இது உங்களுக்காக அமைக்கப்படவில்லை என்றால், ஆதரவுடன் இணைந்த ஐந்து பக்க அறிக்கையை நோக்கமாகக் கொண்டது. அறிக்கை பக்கங்கள் எண்ணப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தலைப்புகள், புல்லட் புள்ளிகள் மற்றும் துணைநிலைகள் ஆகியவற்றைச் சேர்த்து உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், வாசிப்பதை அதிகரிக்கவும் உதவுகிறது. உங்கள் ஆன்-சைட் குறிப்புகள் எதிராக உண்மைகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும். நிச்சயமாக, எப்போதாவது எழுத்துப்பிழை இயக்கவும், பின்னர் பிழையைப் பிடிக்க இரண்டாவது அறிக்கையை அறிக்கையிடவும். மிக முக்கியமாக, தொழிற்துறை தளம் அறிக்கை உடனடியாக சமர்ப்பிக்கவும்.
