ஒரு புகார் கடிதம் தயாரிக்க மற்றும் வடிவமைக்க எப்படி

குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையில் நீங்கள் திருப்தி இல்லை. நண்பர்கள் மற்றும் உறவினர்களிடம் புகார் செய்வதற்குப் பதிலாக, நடவடிக்கை எடுக்கவும், புகார் கடிதத்தை எழுதவும். உங்கள் குறைகளை நிரந்தரமாக பதிவு செய்வதற்கு கூடுதலாக, நன்கு எழுதப்பட்ட புகார் கடிதம், நீங்கள் அல்லது பிற வாடிக்கையாளர்கள் எதிர்காலத்தில் இந்த பிரச்சினைகளை அனுபவிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு பொறுப்பான நிறுவனத்தை ஊக்கப்படுத்தலாம். நேர்மறையான முடிவுகளை எடுக்கும் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட வணிக எழுத்தை உருவாக்கவும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• ஒரு புகார் கடிதம் எழுத, நீங்கள் பின்வரும் வேண்டும்:

• பொருள் மற்றும் ரசீதுகள்

• உயர்தர பத்திரக் காகிதம்

முழுமையான பிளாக் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கடிதத்தை உருவாக்கவும், இது அமெரிக்காவில் உள்ள பெரும்பாலான வணிகங்களில் முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது. இடதுபுறம் கடிதத்தின் அனைத்து பாகங்களையும் நியாயப்படுத்துங்கள். வரவேற்பு மூடிய பிறகு வணக்கம் மற்றும் காற்புள்ளிக்குப் பிறகு ஒரு பெருங்குடல் அல்லது கமாவை நுழைக்கலாம். மாற்றாக, நீங்கள் நிறுத்தற்குறியை விட்டு வெளியேறலாம்.

லெட்டர்ஹெட் அல்லது தலைப்புக்கு கீழே 6 முதல் 10 வரிகளைத் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, ஜனவரி 15, 2011 அமெரிக்க வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்.

தேதி மற்றும் உள்ளே முகவரி இடையே நான்கு முதல் ஆறு வரிகளை விட்டு. தொடர்பு நபரின் பெயர் மற்றும் வணிக தலைப்பு சேர்க்கவும். நிறுவனத்தின் சுவிட்ச்போர்டு மற்றும் சரியான மேலாளர் பெயர் மற்றும் தலைப்பு கேட்க. அவரது பெயரின் சரியான உச்சரிப்பு உறுதிபடுத்தவும். நீங்கள் ஒரு பெயரை அடையாளம் காண முடியவில்லையெனில், "வாடிக்கையாளர் சேவை மேலாளர்" போன்ற பொருத்தமான தலைப்பு பயன்படுத்தவும்.

இரண்டு வெற்று வரிகளை விட்டுவிட்டு வணக்கம் செலுத்துங்கள். "அன்பே சர் அல்லது மேடம்" அல்லது "யாருக்கு இது அக்கறையுடன் இருக்கலாம்" எனப் பயன்படுத்த வேண்டாம். பெறுநரின் பெயரை சரியான தலைப்புடன் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பாலினம் பற்றி நிச்சயமற்றவராக இருந்தால், "அன்புள்ள கிறிஸ் ஸ்மித்" என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

இரட்டை விண்வெளி மற்றும் கடிதம் உடல் தொடங்கும். கடிதத்திற்காக குறைந்த பட்சம் மூன்று பத்திகளைப் பயன்படுத்தவும், அவற்றுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளி விட்டுவிடவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில், நீங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து பெறப்பட்ட எந்தவொரு பொருள் அல்லது மற்ற ஆவணங்களையும் பார்க்கவும். அனைத்து தயாரிப்பு பெயர்கள், விலைகள் மற்றும் பிற விவரங்கள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.

நேர்மறையான குறிப்பைத் தொடங்குங்கள். பிராண்ட் பெயர் அல்லது நிறுவனம் உங்கள் விசுவாசத்தை குறிப்பிட முதல் பத்தி பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, "நான் எப்பொழுதும் உங்கள் கடைக்கு தளபாடங்கள் வாங்குவதில் மகிழ்ச்சியடைந்திருக்கிறேன், நான் உங்கள் இன்-ஸ்டோர் அலங்கரிப்பாளரிடமிருந்து நான் பெற்ற அருமையான ஆலோசனையைப் பாராட்டுகிறேன், என் கொள்முதல் அனைத்தையும் மிகவும் வசதியாக உணர்கிறேன்."

உங்கள் புகாரைச் செயலாக்க, வாசகர் அறிந்து கொள்ள வேண்டிய எந்த விவரங்களையும் சேர்க்க, இரண்டாவது பத்தியில் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, "பிப்ரவரி 25, 2011 அன்று, உங்கள் தட்டச்சுப்பொறியிலிருந்து ஒரு டூவேட் அட்டையை (ஆணை # 5768, நீல மலர் அச்சு, ராணி அளவு) நான் உத்தரவிட்டேன், இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு, நான் கயிறு அட்டையைப் பெற்றேன், அதை அவிழ்ப்பதற்குப் பிறகு, உலோகத் துர்நாற்றம், இரண்டு இயந்திர துவைத்தல்களுக்குப் பின் தங்கியிருந்தது. மூடப்பட்டிருக்கும் கப்பல் உத்தரவின் நகலாகும். " ரசீதுகள் அல்லது பிற ஆவணங்களின் அசல் நகல்களை அனுப்ப வேண்டாம்.

மூன்றாவது பத்தியில் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, "இரும்பின் நீராவி அம்சம் சரியாக வேலை செய்யாததால், நான் ஒரு முழுமையான மற்றும் உடனடி பணத்தை $ 52.38 ஐ திரும்பப் பெற்றுக்கொண்டேன் மற்றும் நான் இரும்புத் திரவத்திற்கு திரும்பியுள்ளேன். நான் உங்கள் பதிலுக்கு 4 வாரங்கள் காத்திருக்கிறேன். உங்களிடமிருந்து, நான் பெட்டர் பிசினஸ் பீரோவை தொடர்புகொள்வேன்."

இரண்டு வெற்று வரிகளை விட்டுவிட்டு, "உண்மையிலேயே உன்னுடையது" அல்லது "உண்மையுள்ளவர்" போன்ற பொருத்தமான பாராட்டுக்களை மூடுக. உங்கள் கையொப்பத்திற்கு நான்கு முதல் ஆறு வெற்று வரிகளை விடுங்கள். நேரடியாக கீழே, உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம் உள்ளிடவும்.

இருக இடம் மற்றும் உள்ளமைவு (கள்) உள்ளிடவும்.

குறிப்புகள்

• உயர்தர பத்திரப் பத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். குறுகிய பத்திகளை எழுதவும் கடிதத்தின் நீளத்தை ஒரு பக்கமாக வைத்திருக்கவும். கடிதத்தின் செங்குத்து வேலையை சரிபார்க்க உங்கள் சொல் செயலாக்க திட்டத்தின் அச்சு முன்னோட்டம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். தேவைப்பட்டால் இடைவெளி சரிசெய்யவும். உங்கள் கடிதத்தை ஆதாரமாக நம்பகமான நண்பர் அல்லது உறவினரிடம் கேளுங்கள். எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறி மற்றும் இலக்கண பிழைகள் சரிபார்க்க கூடுதலாக, உங்கள் நண்பர் அல்லது உறவினர் கடிதத்தின் தொனியை பொருத்தமானதாக்க வேண்டும்.