ஒரு தகவல் திட்டம், அதன் புவியியல் அல்லது தொழிற்துறை அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு மூலோபாயத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் ஒரு தகவல் திட்டம் முக்கியமானது. திறம்பட நடைமுறைப்படுத்தப்படும் மூலோபாய திட்டங்களுக்கான, அவர்கள் ஈடுபட வேண்டிய அவசியமான, பரந்த அளவிலான தனிநபர்களின் உள்ளீடு மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை நம்பியிருக்கிறார்கள், அதன் தொடக்க நிலைகளிலிருந்து அதன் விளைவாக தலைமுறை முடிவுகளை தெரிவிக்கின்றனர்.
தொடர்பு நிச்சயதார்த்தத்தை உருவாக்குகிறது
ஒரு மூலோபாயத் திட்டத்தின் உருவாக்கம் மற்றும் செயல்பாட்டின் போது சில நேரங்களில் தகவல் பரிமாற்றத்தின் முக்கியத்துவம் கவனிக்கப்படாமல் அல்லது குறைத்து மதிப்பிடப்படுகிறது. திட்டமிடல் முயற்சியில் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள் என்ன நடக்கிறது என்பதை நன்கு அறிந்திருந்தாலும், குழுவிற்கு வெளியில் உள்ளவர்கள் அடிக்கடி அறியாதவர்களாகவும், சமாளிக்க முடியாதவர்களாகவும் இருக்கிறார்கள். நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் திட்டம், அதன் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவை எவ்வாறு பாதிக்கப்படலாம் என்பதை அறிந்திருப்பது பயனுள்ள தகவல். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வெற்றியை அடைய, மூலோபாய திட்டங்களை அமைப்பு பல மக்கள் நடவடிக்கைகள் மீது சார்ந்திருக்கின்றன - திட்டமிடல் குழு மட்டும்.
தகவல்தொடர்பு பரந்த உள்ளீடு உருவாக்குகிறது
ஒரு மூலோபாய திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் முக்கியமான நடவடிக்கைகளில் ஒன்று SWOT - பலம், பலவீனங்கள், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்கள் - பகுப்பாய்வு. குருட்டுப் புள்ளிகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, இந்த பகுப்பாய்வில், அமைப்பு மற்றும் அமைப்புக்கு வெளியிலும், வெளிப்புறத்திலும் உள்ள தனிநபர்களிடமிருந்து உள்ளீடு சேர்க்கப்பட வேண்டும். ஊழியர்கள், விற்பனையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சமூக உறுப்பினர்கள் மற்றும் பிற முக்கிய தொகுதிகளோடு தொடர்பு மற்றும் அவர்களது உள்ளீடு மற்றும் பின்னூட்டங்களின் செயல்திறன் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, அந்த நிறுவனம் பரந்தளவில் மற்றும் எதிர்மறையான வகையில் பாதிக்கக்கூடிய பரந்த அளவிலான தாக்கங்களைக் கருதுகிறது.
கருத்து கணிப்புகளை சோதிக்க உதவுகிறது
சுயாதீனமாக பணியாற்றும் ஒரு சிறிய தொகுதியினர் முன்னணியில் உள்ள மக்களுடைய யதார்த்தத்தை பிரதிபலிக்காத ஊகங்களை உருவாக்கலாம். திட்டம் அபிவிருத்தி செய்யப்படுவதால், கருத்துருவாக்கங்களை சோதிக்க உதவும். உதாரணமாக, SWOT பகுப்பாய்வை நிறுவனத்துடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும், அதன் உறுப்பினர்கள் சரியான பொருள்கள் சேர்க்கப்பட்டிருக்கிறார்களா என்பதில் எடையைக் காணலாம். உத்திகள் அபிவிருத்தி செய்யப்படுகையில், உள்ளீடு அவர்கள் பொருத்தமான மற்றும் தெளிவாக நிறுவப்பட்ட நோக்கங்களுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
தொடர்பாடல் முன்னேற்றம் பற்றிய மேம்படுத்தல்களை வழங்குகிறது
பெரும்பாலும் நிறுவனங்கள் தங்கள் மூலோபாய திட்டங்களை செயல்படுத்துவதில் போராடுகின்றன. திட்டம் அமல்படுத்தப்பட்டு பல முன்னேற்றங்கள், முன்னேற்றம், சாலை தடைகள் மற்றும் திட்டத்திற்கு மாற்றங்கள் ஆகியவற்றைப் பகிர்ந்து கொள்வதன் மூலம், திட்டத்தை உயிரோடு வைத்திருக்க உதவுகிறது. சில திட்ட நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்கு தனிநபர்கள் பொறுப்பேற்றிருப்பதால், அவற்றின் முன்னேற்றத்தை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் தெரிவிக்க வேண்டும். ஒரு மூலோபாயத் திட்டத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்பாட்டின் போது வளையத்தில் பரவலான மக்கள் வைத்திருப்பதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் வெற்றியை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
